【无代码体验】使用鲸智搭开发《招聘管理系统》
背景
在数字化浪潮下,众多中小企业亟需通过数字化手段提升企业竞争力,其中人力管理中作为企业中组织能力建设的关键,人力管理的选、用、育、留、汰的全流程的把控对企业至关重要。但当前许多企业仍旧存在管理流程不清晰,工作繁杂混乱的局面,致使很多HR陷入被动重复低效的循环中,难以集中精力去更专业的开展招聘工作。
1、手动梳理分类简历、更新面试流程和招聘进度,费时又费力;
2、数据无法及时贯通用人部门和各级接口部门;
3、使用纸制表格办理员工入职信息登记,流程推进低效缓慢;
4、档案袋存储人员信息,难以及时更新和快速查找个人资料;
针对以上问题,无代码平台为企业业务人员提供无需代码、敏捷高效的应用搭建能力,贯通人员数据信息,优化管理服务流程,帮助企业实现灵活修改调整人员变动、及时向各方反馈需求进度,实现人才管理的数字化改造,提高组织管理能力。
下面,我们将通过人资管理场景中的实际需求分析,实操演示如何搭建人资管理中的“招聘管理”应用,讲解利用低门槛、低成本、高效能的鲸智搭平台助力企业实现人力资源管理线上智能化升级。
招聘管理场景中的主要需求
首先,我们先了解在该场景中HR业务流程和功能应用需求
在传统应用系统建设过程中,首先需要对业务场景及人员进行需求调研与分析,基于鲸智搭无代码平台开发的应用也需要在建设前进行需求梳理,包括:该场景下的业务流程梳理、业务数据梳理、使用角色梳理等。
但到达开发阶段,传统开发一般由产品人员与业务人员进行需求沟通及梳理,再传递给技术人员进行开发、测试与发布,而基于鲸智搭无代码平台的低门槛敏捷开发能力,0代码基础的业务人员可以基于自身需求自己动手进行应用的搭建。
(1)招聘管理场景的业务流程
常规的招聘管理一般有以下核心流程,其中包含了求职人员的各种信息及招聘进度的刷新变动:
用人主管有人力需求时,提供JD给HR进行人力招聘
HR在各招聘网站或者其他渠道获取求职者信息
HR针对通过的简历安排技术面试
用人主管进行技术面试并给出技术面试结论
HR针对用人主管面试通过的求职者安排综合面试
HR主管进行综合面试并给出综合面试结论
HR对通过求职者进行薪资沟通
HR对薪资沟通成功的求职者发放offer
为HR主管提供仪表盘以便关注所有的求职者状态
(2)招聘管理场景的业务数据
应用管理的数据主要包含:求职者信息(包括简历信息)、面试信息、岗位信息、面试评估进度及结果等等,需要及时传递给用人部门及各接口部门,并收集各方意见;
(3)招聘管理场景的使用角色
应用主要面向求职者和用人单位,求职者需要从该应用了解岗位信息、填写个人资料;
面向用人单位主要使用角色有HR、用人主管、HR主管等,会根据面试结果及评估,在应用中登记并更新面试者相关状态。
基于鲸智搭建模
根据上述分析结论,我们可以通过鲸智搭无代码平台给出相应的解决方案,业务人员可以基于相应的解决方案进行应用的搭建。
需求 | 解决方案 |
用人主管有人力需求时,提供JD给HR进行人力招聘 |
创建岗位工作表,记录JD信息,供HR使用 |
HR在各招聘网站或者其他渠道获取求职者信息 |
创建求职者工作表,记录求职者信息、招聘进度、简历等 |
HR对匹配的求职者安排技术面试 |
针对求职者工作表,创建流程,更新简历状态为技术面试,钉钉通知用人主管 |
用人主管进行技术面试并给出技术面试结果 |
创建面试记录工作表,用人主管处理面试结论待办,自动生成面试记录,用人主管更新状态为技术面试通过或拒绝 |
HR针对用人主管面试通过的求职者安排综合面试 |
HR处理技术面通过的待办,更新简历进度为综合面试,钉钉通知HR主管 |
HR主管进行综合面试并给出综合面试结果 |
用人主管处理面试结论待办,自动生成面试记,更新求职者状态为通过或者不通过 |
HR主管对通过求职者进行薪资沟通并记录沟通结果 |
HR主管处理待办更新求职者状态为录取或者拒绝 |
HR对薪资沟通成功的求职者发放offer并记录进度 |
HR处理待办更新求职者状态为已发放offer |
为HR主管提供仪表盘以便关注所有的求职者状态 |
创建仪表盘,通过指标卡、饼图、折线图分析求职者状态 |
招聘管理应用开发
业务分析完成后,我们可以使用鲸智搭的无代码能力进行应用的搭建,使用平台自带的工作表、仪表盘、流程引擎可以快速的完成应用需求的开发,下面将带大家进行实际操作演示。
(1)创建应用
登录平台后,创建一个应用,命名为“招聘管理”;
创建好应用以后,我们可以进入应用内进行工作表、流程、仪表盘的设计,完成整个《招聘管理》应用的搭建。
(2)拖拽式轻松搭建在线工作表
工作表承载了应用的核心数据,可以看作是在线的excel表格。我们可以通过表单设计器进行动态的设计,每个工作表相当于一个业务对象,工作表中的每个表单字段相当于业务对象的属性,例如:岗位是一个业务对象,对应一个工作表,岗位的属性:岗位名称、所属部门等相当于一个工作表的字段。
根据抽象的业务模型,我们需要分别创建《岗位工作表》、《求职者工作表》、《面试记录工作表》。
l 岗位工作表
通过业务分析,我们可以得出岗位主要的属性字段,然后基于想要的数据表现形式,选择不同的表单控件,具体如下:
所需字段 | 选择的控件 |
岗位名称 |
单行文本框控件 |
所属部门 |
部门单选控件 |
岗位要求 |
多行文本框控件 |
岗位职责 |
多行文本框控件 |
人员状态 |
单选框组件 |
分析完成后,我们通过表单设计器进行工作表的搭建,如下:
编辑后的功能界面:
l 求职者工作表
求职者业务对象记录了求职者信息,业务属性与表单控件的对应如下:
所需字段 | 选择的控件 |
姓名 |
单行文本框控件 |
出生年月 |
日期控件 |
性别 |
下拉框控件 |
电话 |
电话控件 |
邮箱 |
邮箱控件 |
面试进度 | 下拉框控件 |
简历 | 附件控件 |
应聘岗位 | 关联多条 |
面试记录 | 关联多条 |
分析完成后,我们开始工作表的搭建,如下:
编辑后的功能界面:
l 面试记录工作表
面试记录工作表记录了面试过程数据,业务属性与控件的对应关系如下:
所需字段 | 选择的控件 |
姓名 |
单行文本框控件 |
应聘岗位 |
关联单条控件 |
面试时间 |
日期控件 |
面试官 |
成员单选控件 |
面试评语 |
多行文本控件 |
面试评分 | 评分控件 |
面试结果 | 下拉框控件 |
面试记录搭建如下:
编辑后的功能界面:
(3)标准化流程审批,管理难题迎刃而解
业务流程承载了串联业务数据流转的功能,包括两个方面:一是审批/填写流程,例如面试结束后进行审批,是通过还是不通过;二是进行逻辑能力增强,例如:审批通过后进行求职者状态的更新。
招聘管理的流程从新建求职者信息时开始触发,然后由HR安排面试、面试官进行面试结论的审批,最终完成offer的发放等。我们可以通过流程设计器进行流程的开发,具体参考下面截图;开发完成后需要对流程进行发布,当状态显示是“运行中”时,即表示业务流程已经生效。
(4)多维数据展示,清晰洞察变化
仪表盘可以进行数据的统计与分析,HR主管进行全局视角分析与关注求职者的状态可以采用仪表盘进行开发,例如:求职者当前进度的分析可以使用指标卡进行展示;想了解目前岗位都是哪些部门提出的需求,可以使用柱状图进行分析等。
下图分析了求职者的进度、岗位分布、简历来源分布等,如果需要进行其他的分析可以基于需求自行配置。
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