word交叉引用格式改为上标

发信人: LittleLeo (小狮子), 信区: OfficeSoft
标  题: word做参考文献的办法(自己琢磨的)
发信站: 水木社区 (Sun Nov  5 22:26:05 2006), 站内

自己总结出来一种半自动的方法,步骤如下:

1. 参考文献用列表排好,编号样式为[#]

2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三种类型:
    1) 最常见情况：独立条目 [2]
    2) 次常见情况：离散条目 [2][6][12]
    3) 不常见情况：连续条目 [2][3][4]


3. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
    查找: [^#]或[^#^#]
    替换:(格式选择字体"上标引用")
    Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)

此后的步骤为文章定稿之后进行:

4. 样式与格式－》上标引用－》选中所有实例,
    Ctrl+Shift+F9 切断域关联

5. Ctrl+H打开查找替换窗口
    查找: ][
    替换: ,
    Go! (此时离散条目就符合要求了)

6. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
    查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\]
    "查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目",
    如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要
    的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分
    手动工作很少；如果按照引用出现顺序排列，那么可能会多一些)
    这里其实可以搞一个宏，自动分析匹配到的字符串属于何种类型，
    并替换为需要的格式。

8. Ctrl+A 选中全文， F9更新域
    第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)

这是自己这两天边用边总结出来的，只有第7步有一点手动工作，其它
都是自动化的，所以还可以试一试。

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