先宏观后微观:房源维护
- 原始需求
房源的生命周期比较长,需要有专人对房源进行长期维护,实时跟进房源动态和业主卖房意向。
- 产品需求
不同大区、商圈、门店对所属房源建立自定义的维护规则,可以面访或沟通来确定维护规则规定的字段,在房源从录入、带看、陪看、长期维护、陪签的整体生命周期中维护人对房源保持持续跟进关注。
- 沙盘推演
1.角色:经纪人、业务、客户
2.三端:PC、APP、官网
3.场景:首次面访、首次沟通、首次面访转沟通、定期面访、定期沟通、定面访转沟通、首次面访/沟通+定期面访/沟通
- 信息架构
1.设置维护规则,房源匹配维护规则。
2.房源匹配规则后PC、APP发待办,完成待办。
3.规则变更:手动变更、维护人/维护规则变更、委托书保护、人员异动。
4.市场分析/营销报告:市场分析报告对上个月小区成交情况做概述;营销报告对近期业主房源推广带看,相似房源做汇总分析。
5.维护待办:隐号拨打/查看电话、市场/营销报告、面访打卡/扫码、面访/沟通报告、跟进。
6.陪看:维护人/维护任务规则中维护人作为强制陪看人,可转办商圈经理/大区总结代陪。
7.带看反馈:带看人对当天所有带看房源进行带看反馈后;系统统一在固定时间给维护人发待办。
8.陪谈:报成交、补录报成交、变更房源。
- 功能信息
1.维护人规则:业务类型、适用维护部门、生效时间、失效时间、盘标、规划用途、产权性质、默认维护人。
2.维护任务规则:
1)基本配置:业务类型、适用维护部门、生效时间、失效时间、盘标、规划用途、产权性质、首次维护(面访、沟通)、定期维护(面访、沟通、沟通+面访)
2)沟通信息配置:录入房源字段
3)面访信息配置:录入房源字段
4)维护任务配置:隐号拨打、陪看任务、带看反馈任务、陪谈任务
3.房源找维护人规则,维护人规则找维护任务规则。
4.规则变更:手动变更、维护人/维护规则变更、委托书保护、人员异动。
5.市场分析报告:小区信息、热点房源、居室成交情况、居室带看。
营销报告信息:推广途径、带看次数、居室成交情况
6.维护待办:隐号拨打/查看电话、市场/营销报告、面访打卡/扫码、面访/沟通报告、跟进。
7.陪看:带看单、陪看人待办、房源详情页房源维护
8.带看反馈:带看单(客户意向、购房原因、付款方式、出价情况、纠结点)、带看反馈待办(反馈报告、反馈短信)
9.陪谈:报成交、补录报成交、变更房源。陪谈人:维护人、商圈经理、大区总监。
- 产品交互
1.状态可感知:面访/沟通是否完成,状态节点实时更新。
2.贴近用户认知:未选中字体有色按钮空白;被选中按钮有色。绿色对勾完成,灰色叉未完成,红色叉取消。
3.操作可控:报告推送/取消推送,有报告
4.一致性:与整体系统风格保持一致;不同模块同一功能状态保持一致。
5.防错:删除功能二次确定。
6.易取原则:提供选择而不是输入;更多选择。
7.灵活高效:右侧导航栏;面访/沟通报告未完成仍保留在待办列表;选择有误并修改状态未可编辑;发送短信提供模板。
8.优美简约:房源维护时间节点状态颜色统一;UI设计,界面分模块分割线;
9.容错:查询不到友好型提示,捕获错误无技术错误提示。
10.人性化帮助:引导用户做正确操作。
- 小结
房源的整个生命周期包括:获取房源、录入房源、与业务面访沟通交流、带看房源、收/退意向、房源成交。
房源维护是在房源录入后对房源信息和业务意向实时跟进、带看房源要求维护人必须陪看、整个房源带看后维护人做整体反馈、房源签约时维护人陪谈。
开始做项目时总爱从原型图入手,现在懂得宏观的重要性,知道位置、业务线流转、变更影响,才能在原型图中找到动态变化中的静止瞬间。
项目在整个系统中的战略位置:与官网、app端的数据流转;涉及到的角色:经纪人 、业务、客户;功能模块(房源详情页、待办、带看详情页);对原系统的影响(兼容性);状态流转变更节点(面访/沟通完成、维护人变更:手动变更、委托书、规则切换、人员异动);消息;权限(功能+数据)。
这算是复杂度和专业性要求较高的一个项目,经历了很多,有一脸懵的时候,也有柳暗花明的时候,好在实践出真知。在项目中成长,下一个总比上一个更好。
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