拓端tecdat|Excel 实例:数据进行排序和筛选

Excel提供了许多用于对工作表中的数据进行排序和筛选的基本功能。这些功能可从数据功能区访问。

示例1：按收入对图1的A3：D10范围内的数据进行排序

图1 –要排序的数据

突出显示范围A3：D12并选择 Data> Sort＆Filter | Sort。当出现图2中所示的对话框时，为“ 排序依据” 字段选择“收入”，并确保选中“ 我的数据具有标题” 字段。

图2 –排序对话框

单击 OK 按钮后，范围A3：D12中的数据将按排序顺序被数据覆盖，如图3所示。

图3 –按收入排序的数据

现在假设在平局的情况下，我们希望条目按人名的字母顺序排序。请注意，三个人的收入为35,000，两个人的收入为45,000。在任何情况下，都不会按名称的字母顺序输入条目。要执行多级排序，您需要按图2中的“ 添加级别”按钮。对话框将更改，使您有机会提供两个排序键。填写条目，如图4所示。

图4 –多级排序

这次将对数据进行排序，如图5所示。

图5 –按收入/名称排序的数据

观察结果：如果要删除具有空单元格或具有非数字数据的单元格的范围中的任何行，则可以首先对范围进行排序。所有具有空单元格或缺少数据的单元格的行都将移至列表的末尾，可以轻松删除它们。这是一种删除缺少元素的数据行的方法。

示例2：从图1的收入列中删除所有重复项。

突出显示范围D3：D10，然后选择 数据>数据工具|删除重复项。结果如图6所示。

图6 –没有重复的数据

示例3：从图1的数据中提取所有收入在35,000到45,000（含）之间的人。

突出显示范围A3：D12并选择 Data> Sort＆Filter | Filter。数据将发生变化，如图7所示。

图7 –选择过滤器后的数据

单击单元格D3中的向下箭头，然后在出现的对话框中选择“ 数字过滤器”，然后选择“ 大于或等于...”。 当出现图8所示的对话框时，按“ 确定” 按钮填充字段。

图8 –过滤器对话框

结果如图9所示。

图9 –过滤数据

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