企业核心需求：

降低采购成本：完成需求集中汇总，实现集中采购。拓宽供应商寻源渠道，提高议价优势，降本增效。
规范采购过程：通过标准化流程固化采购过程，落实采购过程监督与管控。
实现阳光采购：采购过程公开、透明，实现采购、执行和监管分立。
智能分析：实现采购过程风险预警，提供各类报表辅助领导决策。

华天软件电子招投标（EBD）平台解决方案从帮助企业优化物资采购流程出发，将企业物资数量多、品种多、跨度大物资采购，通过电子招投标平台实现统一采购管理。优化采购物资的谈判工作，同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准确的评估。

华天电子招投标平台目标：

1、建立企业级物料采购平台：建立企业级采购门户，实现数据、业务、功能统一。
2、建立统一的供应商库：供应商由体系内选择扩展到行业选择，从被动寻源到主动寻源。及时淘汰不合格供应商，保持供应商“库”的动态平衡。
3、实现采购流程标准化：提供多种标准采购流程，规范采购流程、采购数据、输入输出等。
4、全面贯通，阳光规范：逐步实现“采买分家”，阳光透明，把好成本、质量第一关，提升采购效率。

华天电子招投标平台功能框架图

采购标的物类型及针对性的采购策略

电子招投标平台功能

采购需求编制：

可以根据采购需求，进行项目编制，可设置：采购需求、采购方式、费用金额、资格审查方式、推荐供应商、报名名额等信息。
用户可以使用“采购需求编制”菜单，编制、修改、删除需求，分配需求给采购员。

招标采购：

(1)采购小组负责审核招标文件、采购公告/邀请函、相关附件等。
(2)财务人员负责确认标书、押金、保证金是否到账以及退还保证金。
(3)开标阶段，先开技术标，技术标符合要求，再商务标。
(4)评标结束，采购小组确定供应商报价是否满意，如满意提交审批。

非招标采购：
竞争性谈判流程、单一来源采购流程、询价采购流程等方式。
邀请函发布：

采购员可使用“采购公告邀请函”菜单，发布项目公告或者邀请函信息，公告可选择发布媒介：门户、微信、短信、邮箱。

采购标前、标后处理：

完成项目信息发布后，采购员可使用“采购标前处理”菜单，进行标前相关业务操作，包括资格预审、标书发售、开标准备、供应商质疑/答疑。

供应商完成项目投标后，进行标前相关的标后业务操作，包括项目开标、标后资格审查、技术评标、商务议标、谈判记录。

采购结论：
采购员可使用“采购结论”功能菜单，进行项目结项，发布中标通知，执行采购异常操作。

供应商寻源流程：

(1) 供应商在网上注册填写供应商基本信息以及上传相关附件。
(2)对于项目报名的注册供应商，需要进行资格预审，由采购部门联合其他部门到现场考察评分，考察通过成为潜在供应商可以参与项目投标。（接纳有能力的供应商）
(3)对于中标供应商，分配正式编码，成为合作供应商。

供应商分类管理：
从过程管理的纬度建立供应商信息库；并结合线上线下评价体系实现初步的供应商评价管理。

采购报表管理：

电商化采购：
针对办公类、行政类等物资，通过与京东等第三方电商平台集成，同步显示电商平台的商品库信息，同时实现电商系统中的订单同步推送，另外企业采购员可以根据京东等平台商品库进行目录化采购。

电子招投标平台特点及业务模式

可视化：可视化工作流、自定义表单、自定义智能列表等真正实现所见即所得，零代码开发。

移动应用：平台支持短信和手机（Android和IOS）客户端，平台配置任何功能都可以直接在手机上运行。无论在何时何地只要手机有信号，用户就能通过手机处理事务。

内置宏语言：在流程和表单中内置宏语言（JavaScript），在不需要重新编译、安装的条件下，可动态地创建或调整业务逻辑，满足高级用户的要求

灵活与扩展：对于动态表单所创建数据，创建了查询微语言DQL（类似SQL语法），为检索提供全面的灵活性和可扩展性，能够很好的封装不同数据库的本地方言。

与主流系统的整合：平台具有与SAP、oracle、用友、金蝶、浪潮等 ERP系统无缝整合能力。

采用JAVA开发：产品采用Java开发，全面兼容主流应用服务器平台，包括IBM Websphere、BEA Weblogic、Jboss、Apache Tomcat等。

兼容性强：对移动终端设备的型号有广泛的适合性，如：支持手机等智能设备的接入、兼容手机、PDA、上网本等移动终端设备。

支持主流数据库：实现几乎所有主流数据库的DAO接口，系统可以运行各种主流的关系型数据库下。

电子招投标平台安全保障措施

安全机制包括：

●标识和数字身份认证
●访问控制和授权
●数据安全保护
●会话控制
●运行安全保护
●加密支撑
●安全审计
●隐私保护
●其它