番茄工作法总结-第一章:一次只做一件事

在25分钟之内,专心做某一件事,然后短暂休息,
休息之后,再将其他事与正在做的事对比一下,选择更重要的

开始之前

要想做到专注,就要坚决抛开各种杂念

例举人脑思维研究成果,揭示番茄工作法原理
使用番茄工作法,使工作效率得到提升
根据需要对番茄工作法进行调节和扩充

乘车时间

在公交车上,和在家里看书是不一样的:

像喝咖啡,看电视,上网或处理突然想起的重要事情,这些都是不可能的公交车上都是陌生人,所以基本没有干扰
在公交上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却惊人早晨坐公交学到的东西,比其他时间都多
这段时间能在书本上倾注百分百的注意力,因为到站时司机会喊你

但总不能为了高效的学习而整天泡在公交车上吧
这时可以尝试使用番茄工作法

番茄工作法:

把每一天分成几小段,(和乘车时间差不多)
只要确定目的地,设好闹钟,然后专注在工作上

番茄计时器

20世纪80年代,弗朗西斯科*西里洛在大学时期,
学习效率低下,于是使用番茄钟为自己计时,并在1992年创立了番茄工作法

使用番茄工作法

列出当天要做的几件事,从第一件开始(最重要的任务),设置25分钟闹钟
闹钟响起,任务没有完成不代表失败,反而应为自己连续专注工作了25分钟得到奖励
坚持做记录活动,每日回顾,每日承诺,控制中断,预估时间等工作

自己动手:为活动限定时间段

拿出纸笔,列出待办活动清单,从清单中挑选出最重要的一项活动,这样去做:

1)扭启番茄钟,设置25分钟后闹铃(通常,在番茄工作法中,25分钟,为一个”时间盒”)
2)全神贯注做这一项特定的任务
3)闹铃响起,不管任务是否完成,都立刻停下
4)休息5分钟,然后继续目标:在25分钟内,排除杂念让自己专注在一件事情上

为自己立界限,只做最重要的事

如何只做最重要的事:

1,分析真正的问题所在,即”我想达成什么结果"
2,专注于能带来该结果的活动

做法:

扭启番茄钟,番茄钟响起就停下来休息,休息之后重新考虑优先级,是否继续刚才的活动

为何要用番茄工作法?

问题:

时间总是过得飞快,原本计划当天要完成的事,到了结束时大部分还是原来的样子

1)面对复杂,望而却步

问题:

有些复杂的活动无法在短时间内完成,这往往会造成拖延
拖延之后,时间过去了,但问题却没有消失

解决:

先别考虑问题有多复杂,重要的是让它开始
扭启番茄钟,半小时内就会有所收获,并获得短暂的休息作为奖赏

2)无聊琐事,越拖越久

不要总想着完成这件事,还要花多长时间想想完成一个番茄钟没多久,先完成它,得到回报

3)小事忙一天,大事一样没做

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为当天分派力所能及的活动
在每个番茄钟开始之前,重新评估活动优先级,确保始终做对自己最重要的事

4)最后期限,步步紧逼

长时间的加班,周末工作吧,其实并不会带来更多效率番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐
休息时,安心休息; 工作时,一心一意

5)从休息回到工作,心智调整不过来

问题:

还没把心思拉回到工作前,时间就一分一秒过去了

解决:

番茄工作法以动作为导向:扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写”今日待办"表格是动作
习惯成自然,充分利用了条件反射的力量

6)一错再错,不长记性

问题:

已知的问题,到了第二天还是会犯

解决:

番茄工作法在一天结束前,要做三件事:记录,处理和可视化
一开始严格番茄工作法执行,依靠每日回顾和个人工作习惯,改进个人流程,形成专属于自己的一套方法

7)没想到一件事情要做这么久

将活动拆分为小项目,使其更加清晰
经过预估,如果某项活动需要7个以上番茄钟,就应将它拆分
番茄工作法预估每项活动,通过比较”预估番茄数”和"实际完成所需番茄数”,让每一步都得到即时反馈(与定量预估有关)

8)没想到一件事越做越复杂

问题:

活动进行过程中,经常会节外生枝的冒出若干次要任务

解决:

在番茄工作法中,可将他们填入”计划外紧急”一栏,然后继续完成主要活动(与"定性预估"有关)

9)头脑被各种想法占据

问题:

难于集中于单项活动,总有其他的想法一刻不停地冒出来

解决:

将这些冒出来的想法填入”计划外紧急”表格,然后继续完成主要活动
想要专心致志,就要抛开所有杂念

10)时间都用来学习适应复杂的工作方法了

番茄工作法具有可塑性,可以随时调整,避免将它变成例行公事的表面文章

11)只低头干活,忘了抬头看路

大脑需要一点时间来巩固记忆,识别模式,做出结论
使用番茄工作法,每半小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻
再次回到工作中,能够一揽全局,或许还能产生几个新点子

12)把预估当做承诺

问题:

有些开发或探索任务的时间是无法准确预估的,只能尽量接近,将预估当做承诺,就会造成焦虑

解决:

番茄工作法只计算番茄钟,
就算最后期限迫在眉睫,也能花25分钟专注于该做的事情
注意随时沟通,让相关人员能看到事情的进展

13)流程管理,纸上谈兵

“跟踪”阶段收集全天工作流程的真实数据,用于每日回顾和改进第二天的流程
自己决定要跟踪的数据,根据具体工作状态有所不同,可先从计算”中断数”和”完成番茄数”开始

14)牵着不走,打着倒退

“必须去做”和”想要去做"之间还有第三个选项:我选择

番茄工作法,早晨量力而为选择出当天能够完成的活动,
自己手动积极地将活动拉入”今日待办”表格,而不是被动的等它们找上门

15)完美主义,碍手碍脚

问题:

总想着"可能还有更完美的方案,其实是另一种形式的拖延

解决:

番茄工作法没有给”拖延”任何机会,只能前进,开始一个番茄钟,不必想着怎样才能做到非常完美
扭启番茄钟,投入25分钟的努力,然后得到番茄钟后画一个X,短暂休息作为奖励

16)前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评

番茄工作法将成为你的进程指标,让工作有章可循
番茄工作法为你量身定做,且只属于你自己
借助每天完成的番茄钟数,可以提升效率完成更多的工作,为平凡增添乐趣

问自己:一次只做一件事

问:什么让你半途而废?
繁忙的工作占据了大部分本计划来完成活动的时间,以至于活动无法持续坚持下去,最终放弃

问:在哪些地方读书更容易让你集中精力?
我会选择换一家咖啡厅去看书,置身于这种环境中,能够更大的集中精力来看书,因为没有其他的事情可做

问:你是怎样逃避做无聊的琐事?
列一个自己当天要做的清单,标注优先级

问:通常哪类活动让你花费的时间超过预期?
例如买书就是,挑来挑去总会越看越细,怕错过了好书,时候为了克服这个困难索性就都买了,安慰自己时间就是金钱

问:你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事情要办?
这种时候会让我很头疼,当前的事情不能断,重要的事情做不了,但不会经常有,如果出现会适当的做计划,逐个击破

维护记录:
20190301-勘误,提炼精简语言表达