【IEEE】IEEE论文从投稿到发表全流程案例说明

  • 1、选期刊-写论文
  • 2、投稿
  • 3、论文状态变化和应对流程
  • 4、版权转移
  • 5、自动更新orcid确认
  • 6、预印版成果发行邮件
  • 7、校对(校样)
  • 8、收到缴费账单缴费
  • 9、发表

1、选期刊-写论文

IEEE期刊/会议投稿超详细流程官方讲座(2022讲座笔记)

选好期刊之后,去官方的手稿模版网站下载要投的期刊的模版,.doc 和 .tex格式的都有:
https://template-selector.ieee.org/

下载模版后,将写好的文章转换为对应模版格式,再进入下面的投稿步骤。

2、投稿

假设我们已经选定了某个期刊,点击submit Manuscript提交稿件,进入ScholarOne Manuscripts,目前IEEE的投稿和状态更新过程全部在这个系统。选中期刊后注册账号和密码登录登陆

登陆后界面

点击author开始提交论文,提交流程参考我的这篇博客【IEEE】IEEE期刊/会议投稿超详细流程官方讲座(2022讲座笔记)

补充提交论文过程中遇到的几个选择题:
1、与人类相关的数据,第一个选项选是 2、一般都选N/A

有基金支持的话,选择是

可以选择无数据和代码关联(即使有)

提交陈工后,进入Author dashboard即可查看论文状态

3、论文状态变化和应对流程

  1. Awaiting Admin Processing
    论文刚提交时的状态,等待主编指派
  2. Under Review
    表示过了初审(就是没有被一眼拒),这个过程时间一般很短

    其中ADM: Administrator,是协助主编工作的人
  3. Awaiting Reviewer Assignment
    等待指派审稿人(就是编辑正在给审稿人发审稿邀请信,然后等待审稿人回复)
  4. Under Review
    (邀请到的审稿人审稿)
  5. Awaiting Decision
    编辑综合审稿人意见给出结果
  6. Reject/Resubmit: major revision needed and new external review required
    出结果了,算是大修,修改后重新投。
    常见的结果如下:
  7. a revision has been submitted
    大修后再次提交
  8. Under review
    (编辑审稿)
  9. Awaiting Reviewer Assignment
    (审稿人应该没变)等待审稿人推荐
  10. Under Review (审稿人再审)
  11. Awaiting AE Recommendation
    等待副主编推荐,等副主编的结果
  12. Awaiting Decision
    等待主编决定
  13. Accepted
    接受,收到邮件,然后根据邮件,去系统里提交最终稿Final Version.pdf和latex资源包.zip,这个zip压缩包就是编辑论文的整个latex文件夹,包括图片在内,图片常用eps格式,不可用png。
    另外还需要填写一个传单,通讯作者的邮件里都会有,审稿结果的给出都会给通讯作者发邮件,其他共同作者收不到。
    完成最终提交后,状态一段时间就会变成Accept了

4、版权转移

完成最终提交后,状态一段时间就会变成Accept了,然后做一个版权转移流程,点那个链接一步一步进行即可,注意会有一个自愿支付110$/页,相当于捐款给IEEE,选No就行。转移完成后会收到邮件,附带版权转移证明的pdf。

5、自动更新orcid确认

会收到一封确认邮件,IEEE想自动为你更新论文信息

6、预印版成果发行邮件

7、校对(校样)

收到proof邮件,要求在48小时内校对论文
论文校对教程见下面这篇博客
IEEE】IEEE论文接收后proof(校样)全流程实例讲解

8、收到缴费账单缴费

9、发表

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