endNote教程 -4-编辑参考文件格式
插入引用文献
4种插入方法
方法1：
- 提前在word中把光标点击到要插入文献的位置
- 在endNote中选中要插入的文献
- 点击应用的工具按钮
方法2：
- 在endNote中选中要插入的文献
- 在word中把光标点击到要插入文献的位置
- 点击word中的 insert selected citations
方法3：直接ctrl c+v
这种方法最常用，但是要稍微等程序加载一会
如果程序格式不对，尝试点击update按钮即可
方法4：直接拖拽
将endNote中选中的文献，直接拖拽到word中的指定位置即可，要稍微等程序加载一会
如果程序格式不对，尝试点击update按钮即可
添加“有作者名称、时间的参考文献”的方法
- 在word中点击左上角的insert citation
- 在搜索框中搜索要插入的文章名称
- 点击要插入的文章
- 点击带有特殊格式的insert方法
效果如下：
图的插入
在endNote中新建一个group set专门存放论文中的图表信息（这种方法不行，只能在原始的group set中新建一个group才可以）
在新的group中 new reference 图表的信息
分别编辑title、figure、caption的内容
title：
figure：（右键点击attach figure选择图片）
caption：
查看保存好的图表信息
在word中左上角insert figure、搜索，插入即可，效果如下
（注意，选择不同的参考文献显示格式，图片的显示格式也会变化，有的格式，图片会显示在文章末尾、有的会显示在文章之中）
表的插入
和图的差不多
- 在endNote中新建一个group专门存放论文中的表的信息
- 在这个group中new reference
- 编辑reference中的类型、然后编辑内容（和图差不多，不演示了）
修改引用文献
更换参考文献格式
其实之前讲过了，
如果没有，就从another style中找，
如果还没有，就去endNote官网中下载对应期刊的ens文件到安装目录的style文件夹中
添加/删除/修改引用文献个数、顺序
- 点击word中的按钮
- 可以在这个界面进行位置调换、移除操作
注意，尽量把所有引用文章都来自同一个数据库
insert note说明
就是先添加引用文献，但是还没添加文字，等待之后补充
修改“有作者名称、时间的参考文献”的方法
- 在word中点击要修改的应用位置的宏
- 点击按钮，然后系统会自动跳转到endNote中去，编辑reference就好了，这样做的好处是，修改了这里的内容后，其他地方的相同引用也会自动修改
把引用文献宏，修改为纯文字
按以下按钮即可，系统会询问需不需要把有宏格式的文件备份一下（推荐备份一下）
word文章中的文献引用导入endNote
点击以下按钮即可
匹配投稿期刊
方法1：在word中查看你的文章适合投什么期刊：
就是帮你找可以投文章的期刊，不过这个功能需要你登陆endNote的账号才行
方法2：在endNote中，帮你看你选择的这个group中的文献，适合在什么期刊，右键点击如下即可（也需要登录）
修改参考文献的排版格式
假设我们想要重新设置 science 杂志的参考文献格式
- 依次点击：edit -》 output style -》 open style manager
- 选择science ，点击edit
- 所有的格式（包括正文应用、文末参考文献格式）都在这里设置
其中，重点关注以下几个内容：
1 页码表示方式
2 是否要求杂志名称为缩写
3 设置每一章末尾都有一个参考文献列表
4 设置文正中的引用格式为左上角[1]的格式
- 点击左侧按钮
- 把格式修改成目标格式
改为
- 原有的science的格式不能保存，因此我们的改动需要另存为“science 2 ”的文件
file -》 save as -》science 2
- 更改word中的style为science 2
成功了
5 设置参考文献的编号顺序
6 设置文章末尾的文献参考格式中某一个类别为黑体
比如，我们想把文章的title变为粗体显示
更改为：
在word中update一下即可
7 文章末尾的参考文献中添加展示自己的笔记
- 给多个文献批量做备注
这样一来，这些文献中多了research notes的信息
- 继续在science 2.ens的界面做修改
- 右上角insert field
- 再点击end of paragraph，用于添加换行符
- 继续右上角 insert fields -》 research notes
就插入了我们自己的笔记
update之后，结果如下
8 文章末尾的参考文献的缩进设置
- 依次点击edit -》output styles -》 edit “science 2”
- 点击layout
- 对内容进行修改
删除缩进
删掉即可
每一条文献之间添加一个分段符
结果如下
引用文献内容左对齐
点击左下角按钮
效果如下：
改为方括号
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