提高个人效率的方法和工具

现在的社会发展的越来越快，我们也越来越追求效率。快、又快又好、又快又好又廉价，其实背后真正的原因就是“效率”。

对于我个人来说，在平时的工作和学习中，我使用了很多提高效率的方法，包括一些工具。分享给各位：

1、印象笔记：我最喜欢的就是印象笔记，我所有的工作记录、学习收获、问题总结等等都在笔记上记录着，我可以在电脑端、手机端随时随地查看；微信文章、多看阅读等也有绑定印象笔记的接口，我可以把自己喜欢的文章随时搜集起来；印象笔记还可以拍照、留存名片等等，我可以把任何看到并欣赏的东西记录下来，用笔记转移自己的脑存量，而不用刻意的记忆，这样做事非常的高效。

2、移动设备：我们早就进入了移动互联的时代，千万不要把你的移动设备仅仅用来玩游戏、看短视频、刷刷无聊的新闻，移动设备改变了人类工作和学习的模式，我们可以随时随地的办公，我们可以随时随地的学习，互联网缩短了你我的心里距离；我们可以利用手机、PAD等终端进行办公，利用蓝牙耳机收听最新的音频文章，利用蓝牙音箱进行录音等等，这些移动的设备大大提升了我们的工作效率，拓展了我们学习的场景和空间。

3、工作工具：比如项目管理工具（RDM、JRIA）、沟通工具（QQ、微信等）、办公辅助工具（钉钉、协同软件Teambition、eteams等）等。

4、各种应用：读书工具（微信读书、多看阅读等）、学习工具（得到、简书、微信公众号、喜马拉雅、知室、知乎等）、生活工具（出行软件，如打车、旅行、租车、地图等；团购工具，如美食、娱乐等；支付软件等等）等，总之，善用各种应用，可以极大提高个人效率，缩短非必要浪费时间，更好的辅助我们工作和学习。

5、公共共享：目前各类信息非常多，数据量也非常大，各种文档也非常多，所以知识共享非常必要，知识库的建设已经成为组织的重要武器之一，如SVN平台、GitHub平台、定制开发平台等。

6、放松自我：适当的放松是为了更好的工作。比如适当的运动（我喜欢打打篮球）、适当的娱乐下（我喜欢美食类的视频分享，看看电视节目）、阅读有时候也是一种放松（读一些易懂、有趣的书籍）、听听音乐等等。

总之，效率是我们追求的目标，不管做任何事情我们都要考虑投入产出比，因为每个人的时间是有限的，每个人的精力也是有限的。如何平衡时间和精力，保证效率，是我们永恒的追求。

备注：下文根据刘润老师的每个人的商学院整理。

本篇是系列书籍8“个人进阶”的第五章“效率工具”。

详细笔记内容如下：

白板：随时随地创造、思考

白板本身没有价值，赋予它思考的意义，它就有了随时随地、无边无际的价值。

移动办公：整个世界都是办公室

常用的移动办公工具：1、带手写笔的平板电脑；2、大屏手机+蓝牙键盘+手机支架；3、蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机。

电子阅读器：如何一年读上100本书

两个心得：1、能读电子书，不读纸质书（阅读量提升，笔记可搜索，互动性加强）；2、选择好的电子阅读器。

知识管理：构建大脑的外接移动硬盘

印象笔记当成“大脑的外接移动硬盘”，把什么都往里装，从而做到清空大脑，再忙也不焦虑，专注于思考。

一些适用的工具：1、手机扫描仪；2、名片识别软件；3、其它各种收集器。

云服务：让电子设备不再是一座座孤岛

云是把数据托管在可信赖的、随时随地可存取的第三方。

几类工具：1、随时随地访问文件；2、随时随地访问照片；3、随时随地访问一切。

搜索工具：80%的问题都被回答过

从“别人讲”进化到“自己拿”的能力，就是搜索能力。

人生中80%的问题，早就被别人回答过，只要搜索就好，剩下的20%才需要研究。

几个建议：1、掌握搜索技巧；2、善于关键词。

邮件、日历、联系人：你的战马、盔甲和长矛

邮件：作为商务人士，千万不要用免费邮箱；保留所有历史邮件。

日历：一切事情，都放进日历；日程管理，就是效率。

联系人：坚持把联系人信息都放进云端（标注联系人国别区号、照片、生日、纪念日等）；

把最基础的“邮件、日历、联系人”用到极致，会拥有神奇的效率。

协同软件：把工具用起来

工具分两种，一种是主动工具，一类是被动工具。

只有把主动工具放到协同软件这种流水线一样的被动工具上，才能让个体服从整体进度，高效向前。

以协同软件Teambition为例，说明协同软件的价值：1、自动化的PDCA循环；2、强制化的SMART原则；3、可视化的Scrum方法。

还有很多不错的协同软件，比如Trello、Worktile、Tower等，各有特色，团队可以根据自己情况选择使用。

可以解决至少5个问题：1、人工管理成本高，工作反馈有误；2、口头布置工作，理解不透彻，容易遗漏，无据可依，无法问责；3、工作分解，多人执行，无法追踪；4、无法了解间接下属的工作情况；5、计划赶不上变化，过程不可控。

休息、运动：生活的对立面不是工作

真正需要平衡的不是工作和生活，而是工作、生活和它们的对立面--休息。工作辛苦，生活也很辛苦。感觉累的人，不是生活少了，而是休息少了。

有效休息的工具：1、白噪声软件（均匀的、类似于电视雪花音的白噪声，相对于特别安静的环境来说，反而有助于放松和睡眠）；2、眼罩+降噪耳机；3、跳绳（更好的休息方式是运动）。

我的一天：君子善假于物也

使用提高效率的工具，要感受对效率孜孜以求的心态和“君子性非异也，善假于物也”的状态。

提高个人效率的方法和工具相关推荐

有效提高工作效率的方法
在我们的工作中最重要的不是看你付出了多少努力花了多少时间,而是看你的实际效率有多高.工作效率决定一个人的工作能力.下面小编就来为大家分享可以有效提高工作效率的方法. 1.拒绝拖延基本上是每个人都会有 ...
提高工作效率的方法_4种提高工作效率的方法
提高工作效率的方法时间贫困-一种想法,就是没有足够的时间来完成我们需要做的所有工作-是感知还是现实? 事实是,您一天最多不会超过24小时. 长时间工作无济于事. 实际上,您在一天中工作的时间越长,生 ...
提高工作效率的方法有哪些
工作效率的高低对我们的职场发展有着重要的影响,更高效率的工作可以让我们更快更好地完成任务,得到公司以及同事的认可.那么提高工作效率的方法有哪些呢? 1.有计划有总结每天对当天需要做的任务,按照轻重缓 ...
Centos5.5几种提高工作效率的方法
Centos5.5几种提高工作效率的方法 1.通常在bash下输入不必把命令输入完全,bash就能判断出用户所要输入的命令,例如假设当前的目录包含以下文件和子目录 $ls zh888/ myblog ...
oracle 语句提高查询效率的方法
oracle 语句提高查询效率的方法 1:.. where column in(select * from ... where ...); 2:... where exists (select 'X' ...
5个可以帮助你提高工作效率的新AI工具
作者 | Kyrylo Lyzanets 译者 | 火火酱编辑 | Carol 出品 | AI科技大本营(ID: rgznai100) 毫无意义的新闻.故事和活动会占用你每天多少的工作时间?假如你是 ...
日常工作要想有效提高工作效率常用的在线工具网站
日常工作要想有效提高工作效率,肯定是要会用很多小软件,如果知道的软件越多,那么合理应用你的工作效率会提高至少一倍! 就给大家提供鲜为人知却好用的日常工作辅助软件缩小图片工具 https://ti ...
提高软件测试效率的方法探讨
摘要:有位大师曾经问我,如何快速发现软件中的BUG?在当时有限时间情况下,我只说了测试者经验.熟悉需求等几个方面,显示这样的回答没能令他满意.软件测试有无银弹?有无高效的测试方法能尽快尽多发现软件中的 ...
光环国际PMP：项目经理提高工作效率的方法
有人会问:为什么我努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?但为什么有的人能够日理万机,却还是精力无限?如何摆脱穷忙又毫无品质的生活? 以下5个聪明工作法,忙碌的项目经理们,请看过来. 01 每天最多做 ...

提高个人效率的方法和工具

提高个人效率的方法和工具相关推荐

最新文章

热门文章