《财务共享服务》读书笔记
经济全球化->跨国公司产生->财务转型->共享服务
互联网技术->
企业的最终目的:为顾客提供更多更好的价值。
企业始终秉承目标->三大循环都秉承目标
财务是信息循环的重要组成,财务负责信息的提取,挖掘,加工,分析,展示,输出报告(感觉财务是企业的数据分析师)
传统财务:做会计报表->需要财务:数据分析
价值守护->价值创造
变革趋势
财务能力需要:基础架构,绩效管理,运营管理,风险管理
财务职能:
共享服务:通过将各分子机构中分散,重复的核算和账务处理业务予以标准化,流程化。为财务转型提供数据基础,管理基础,组织基础(解放精力)
财务转型步骤:共享服务建设->财务管理模式雏形->专项能力持续提升
共享服务作用:通过企业内部不同部门或者业务单元间的组织和资源整合,实现共享服务,从而强化企业核心竞争力,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。
共享服务的特点:规模性,服务型,协议性,技术性,统一性,专业性。
共享服务适用于:跨国,跨地区企业。重组变构频繁的企业。
共享服务作用:降低成本,高质高效,核心发展,统一标准,扩大规模。
财务共享:财务共享是一种将分散于各业务单位,重复性高,易于标准化的财务业务进行流程化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理,达到降低成本,提升客户满意度,改进服务质量,提升业务处理效率目的的作业管理模式。
财务共享发展趋势
在共享服务框架的每个环节设计中,必须考虑风险与变革产生的影响,以及如何防范和控制风险的方案和举措。
财务共享中心的战略职能规划
企业的内部职能部门->独立运营责任主体->成为盈利组织
财务共享中心的战略结构
全球中心,地区中心,专长中心
财务共享中心的战略目标
成本降低,风险可控,促进财务转型
企业再明确战略结构时,应综合衡量企业财务体系的现状,共享服务中心的目标与不同的结构类型之间的差异,并具备战略结构演进思想。
流程:一系列的活动组成,接受一个或者多个输入并产生一个或多个为客户带来增值的输出,是一种按照规律性方式,将输入转化为输出的相关互联且相互作用的连续过程的组合。
组成:输入,活动,活动的相互关系,输出,客户,价值。
流程的评价标准:成本,效率,客户满意度,流程责任。
共享数据库的使用可以简化流程,提高效率与成本
例子:福特公司应付部门流程简化
集团管控模式:财务投资型,战略指导型,战略控制型,运营管理型
集中管理方式:总部直管,总部派驻,分级管理,共享服务
财务职能定位:
财务组织层级:
集团财务总部,成员公司财务,共享服务中心
ERP(企业资源计划):建立在信息技术的基础上,以系统化的信息数据,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
管理思想 软件产品 管理系统
财务信息系统的设计原则:
全程系统支持,提升管理效率
数据一点录入,信息全程共享
归并同志功能,提升资源效率
强化内部控制,降低管理风险
资金管理平台:
账户管理
资金计划管理功能
银企互联系统
票证管理功能
现金流预测功能
资金监控功能
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