EXCEL表单元格内特定内容的提取
EXCEL表单元格内特定内容的提取
今天我给大家介绍在工作中使用excel的一个小技能-单元格字符串特定内容的提取。
Excel可以说是我们在工作中用得最频繁的一个办公软件,但是大家是否知道excel其实具有很多可以实现办公自动化的功能呢?不清楚吧?没关系,今天开始就和我一起来学习吧!
我们公司培训部的一位同事,她在用excel处理培训资料的时候碰到了一个这样的问题,她需要将将H列每个单元格里的培训课程名称给取出来,然后放到C列对应的单元格里。这种问题,大家首先想到是怎么解决呢?不少人是这样做的:首先双击鼠标定位被提取的单元格,选定要提取的课程名称内容,复制,然后粘贴到C列对应的单元格。不断地重复这个操作指直到完成所有的单元格。其实我的这位同事一开始也是这么干的,但她发觉这样干太浪费时间,5百多个单元格需要重复5百多次这样的操作,需要花上一个多小时。
你是不是也是这么干的呢?如果是的话,那么恭喜你!因为看完这视频后你就可以很轻松地在几分钟之内搞定这个事情,想想是不是有点小激动呢?!哈哈!
那怎么做呢?我们来分析一下,这是一个字符串的提取问题。大家有没有发现?每一个被提取的单元格里的字符串,有这样的一个规律:每个单元格里的字符串组成是:“Attendance sheet.xls for ”+课程名称,课程名称的字符数虽然是变化的,但是可以通过LEN()函数进行定义。因此我们可以使用excel自带函数RIGHT()和LEN()组合解决。如果大家不了解这两个函数,可以自行百度进一步了解,我这里只给大家简单介绍一下。
right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符。 语法Right ( string, n ) 。参数string:string类型,指定要提取子串的字符串n:long类型,指定子串长度返回值String。函数执行成功时返回string字符串右边n个字符,发生错误时返回空字符串("")。如果任何参数的值为NULL,Right()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度,那么Right()函数返回整个string字符串,但并不增加其它字符。
LEN函数常用于Excel软件中,其功能是返回文本字符串中的字符数,语法格式为Len(text)。
因此输入的函数是“=RIGHT(H4,LEN(H4)-LEN("Attendance sheet.xls for "))”
新的改变
我们对Markdown编辑器进行了一些功能拓展与语法支持,除了标准的Markdown编辑器功能,我们增加了如下几点新功能,帮助你用它写博客:
- 全新的界面设计 ,将会带来全新的写作体验;
- 在创作中心设置你喜爱的代码高亮样式,Markdown 将代码片显示选择的高亮样式 进行展示;
- 增加了 图片拖拽 功能,你可以将本地的图片直接拖拽到编辑区域直接展示;
- 全新的 KaTeX数学公式 语法;
- 增加了支持甘特图的mermaid语法1 功能;
- 增加了 多屏幕编辑 Markdown文章功能;
- 增加了 焦点写作模式、预览模式、简洁写作模式、左右区域同步滚轮设置 等功能,功能按钮位于编辑区域与预览区域中间;
- 增加了 检查列表 功能。
功能快捷键
撤销:Ctrl/Command + Z
重做:Ctrl/Command + Y
加粗:Ctrl/Command + B
斜体:Ctrl/Command + I
标题:Ctrl/Command + Shift + H
无序列表:Ctrl/Command + Shift + U
有序列表:Ctrl/Command + Shift + O
检查列表:Ctrl/Command + Shift + C
插入代码:Ctrl/Command + Shift + K
插入链接:Ctrl/Command + Shift + L
插入图片:Ctrl/Command + Shift + G
查找:Ctrl/Command + F
替换:Ctrl/Command + G
合理的创建标题,有助于目录的生成
直接输入1次#,并按下space后,将生成1级标题。
输入2次#,并按下space后,将生成2级标题。
以此类推,我们支持6级标题。有助于使用TOC
语法后生成一个完美的目录。
如何改变文本的样式
强调文本 强调文本
加粗文本 加粗文本
标记文本
删除文本
引用文本
H2O is是液体。
210 运算结果是 1024.
插入链接与图片
链接: link.
图片:
带尺寸的图片:
居中的图片:
居中并且带尺寸的图片:
当然,我们为了让用户更加便捷,我们增加了图片拖拽功能。
如何插入一段漂亮的代码片
去博客设置页面,选择一款你喜欢的代码片高亮样式,下面展示同样高亮的 代码片
.
// An highlighted block
var foo = 'bar';
生成一个适合你的列表
- 项目
- 项目
- 项目
- 项目
- 项目1
- 项目2
- 项目3
- 计划任务
- 完成任务
创建一个表格
一个简单的表格是这么创建的:
项目 | Value |
---|---|
电脑 | $1600 |
手机 | $12 |
导管 | $1 |
设定内容居中、居左、居右
使用:---------:
居中
使用:----------
居左
使用----------:
居右
第一列 | 第二列 | 第三列 |
---|---|---|
第一列文本居中 | 第二列文本居右 | 第三列文本居左 |
SmartyPants
SmartyPants将ASCII标点字符转换为“智能”印刷标点HTML实体。例如:
TYPE | ASCII | HTML |
---|---|---|
Single backticks |
'Isn't this fun?'
|
‘Isn’t this fun?’ |
Quotes |
"Isn't this fun?"
|
“Isn’t this fun?” |
Dashes |
-- is en-dash, --- is em-dash
|
– is en-dash, — is em-dash |
创建一个自定义列表
- Markdown
- Text-to-HTML conversion tool
- Authors
- John
- Luke
如何创建一个注脚
一个具有注脚的文本。2
注释也是必不可少的
Markdown将文本转换为 HTML。
KaTeX数学公式
您可以使用渲染LaTeX数学表达式 KaTeX:
Gamma公式展示 Γ(n)=(n−1)!∀n∈N\Gamma(n) = (n-1)!\quad\forall n\in\mathbb NΓ(n)=(n−1)!∀n∈N 是通过欧拉积分
Γ(z)=∫0∞tz−1e−tdt.\Gamma(z) = \int_0^\infty t^{z-1}e^{-t}dt\,. Γ(z)=∫0∞tz−1e−tdt.
你可以找到更多关于的信息 LaTeX 数学表达式here.
新的甘特图功能,丰富你的文章
- 关于 甘特图 语法,参考 这儿,
UML 图表
可以使用UML图表进行渲染。 Mermaid. 例如下面产生的一个序列图:
这将产生一个流程图。:
- 关于 Mermaid 语法,参考 这儿,
FLowchart流程图
我们依旧会支持flowchart的流程图:
- 关于 Flowchart流程图 语法,参考 这儿.
导出与导入
导出
如果你想尝试使用此编辑器, 你可以在此篇文章任意编辑。当你完成了一篇文章的写作, 在上方工具栏找到 文章导出 ,生成一个.md文件或者.html文件进行本地保存。
导入
如果你想加载一篇你写过的.md文件,在上方工具栏可以选择导入功能进行对应扩展名的文件导入,
继续你的创作。
mermaid语法说明 ↩︎
注脚的解释 ↩︎
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