【实战教程】如何在管家婆软件中高效盘点固定资产
摘要
库存盘点想必大家都操作过,那固定资产要怎么盘点呢?让我们看下分销A\V系列软件中固定资产盘点的具体步骤吧。
01
在固定资产卡片上设置盘点条码。
02
在固定资产条码打印中将条码打印出来,贴在对应固定资产上。
03
固定资产盘点查询,可对已建立的盘点单进行筛选查看。
04
固定资产盘点新增:
点下方“添加单据”新增一张盘点单,选择要盘点的固定资产后,对单据进行保存。
注意:只有入账后的固定资产,才能被盘点,一开始每个固定资产都处于“待盘点”状态。
05
盘点固定资产结果录入有三种方式:
- 手工盘点
根据实际盘点结果,手工更改盘点状态,适用于没有使用固定资产条码的情况。
- 条码扫描
在条码录入处扫描条码:
1. 若扫描到的条码存在于盘点单中,则状态自动变为“相符”。
2. 若扫描到的条码不存在于盘点单中,则状态自动变为“盘盈”,若条码不存在,则系统会提示条码不存在。
3. 在盘点单中,但未扫描到的固定资产,由于系统无法判断是尚未扫描完毕,还是盘亏,因此不会自动处理,仍然是“待盘点”状态,需要手工处理。
- 导入盘点文件
盘点文件格式如下图所示,每一行是一个固定资产条码:
导入盘点文件
导入盘点文件后,系统将自动处理盘点单上的盘点状态。
注意:请将盘点单上的固定资产条码信息全部采集完毕后一次性导入,否则系统将会自动将未扫描到的固定资产置为“盘亏”状态。
- 盘点处理
盘点状态全部处理完毕后,盘点单状态会变为“已盘点”,对已盘点的盘点单,点击列表下方的“盘点处理”按钮将自动对盘亏的固定资产生成固定资产减少单。
注意:
a. 盘点单上的盘盈情况,请人工进行处理。
b. 一旦处理后,本盘点单则不允许再修改。
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