链乔教育在线|数字化工作管理工具—Notion(五)：Database使用

这一节，我们来了解一下表格的一些进阶用法。当我们的表格里有了太多的数据的时候，想要进行查询就有些困难了，这种情况下，可以试试Notion提供的过滤（Filter）和排序（Sort）功能。

如上图，我们创建一个有着较多数据的表格，当我们只需要查看其中的一部分数据的时候，就可以使用表格提供的过滤和排序功能了。

首先是Filter,我们可以根据任意字段进行过滤，只显示需要的数据，隐藏那些暂时不必要查看的数据。在表格的右上角的菜单中，我们选择 Filter,即可打开过滤界面。

我们点击【Add a filter】即可添加一个过滤器，或者添加一组过滤器，通常，我们对于一个列的数据只过滤一次的时候，比如第一项数值大于95的，那么我们可以添加一个过滤项，而当我们想要做范围筛选的时候，我们可以添加一个过滤组。来实际操作一下吧。

我们来筛选表格中三年一班 的同学，这里我们添加一个filter ,设置班级 is 三年一班。

让我们继续筛选，这时候我想知道三年一班的同学中，第二项成绩在90份以上的同学，此时我们只需要继续增加一个过滤项，第二项 > 90 即可。此时，要注意，第二个过滤项前面有 And(并且)和Or(或者) 的选项，表示与第一个过滤项之间的逻辑关系，选择And 即表示过滤逻辑为：班级为三年一班并且第二项成绩大于90分的同学

选择 Or 即表示为班级为三年一班或者成绩大于90的同学。结果是不一样的哦。

当然，需要显示所有的数据的时候，只需要删除过滤项即可。过滤项的后面有一个扩展菜单，选择remove。

其次是Sort，这是一个排序的功能，我们可以设置数据的排序方式，比如日期、某些数值、等等。

排序有两种方式：

1.直接点击需要排序的列名，在弹出菜单选择升序排列（Sort ascending）或者降序排列(Sort descending)，点击后，即可快速创建一个排序项。

2.像过滤一样，点击表格菜单，选择sort，添加一个排序项。

接下来我们看看简单的统计功能。在表格的下方有一个基本的统计行，每一列都有一个可以用于统计的单元格，可以帮助我们对各列数据进行简单统计。

如果是非数值列的话，只有基本的数量统计

如果是数值列的话，则拥有求和、平均值、中位数、最大最小、范围等统计选项。

那么，如果我们想在行内进行统计又该如何呢？这里我们需要应用一下Notion的内置函数，在这里我们先简单使用一下最基本的形式。比如求总分平均分。我们先点击总分栏目，把属性改为函数（Formula）

接下来，点击该列的任意一个单元格，这时会弹出一个函数编辑框，左侧是列和可以使用的函数列表，右侧是示例代码，如下图。

我们想要计算总分，因此只是简单的把第一项到第三项的数值相加，那么我们首先点击左侧导航里面的第一项，此时可以看到上面的编辑框中出现了一个prop(“第一项”)的函数，即获取第一项这个列在该行的数据，然后我们可以输入一个 + 号来进行相加计算，输入完 + 号之后，我们可以继续点击第二项、第三项，将需要累加的列编辑上，最后点击Done按钮，表示编辑完毕，总分就会自动计算出来了。

那么平均分也可以照此办理，将平均分列的属性同样改为Formula,由于总分列已经计算总分了，我们无需再次计算总分，只需要获取总分列的数值即可，点击总分列，然后除以列数，就能算出平均分了。

当班级很多的时候，我们其实可以创建一个专门用来管理班级的班级表，然后再评分表中进行班级的引用，这样也更方便我们以班级的形式进行管理。

首先我们创建一个简单的表格，用于存放班级数据

接着我们在评分表中，将班级列的属性改为Relation(引用)

此时会要求我们选择或创建一个database,由于已经创建了一个班级表，我们就直接引用好了，点击Select a database按钮，就会出现一个下拉列表，让我们选择可以使用的数据库，这里我们可以直接在编辑框中输入班级表进行搜索，当然也可以滑动滚动条进行寻找。选择完毕后点击蓝色的 Create relation按钮

接下来，就可以点击班级列中的每一行给学生分配班级信息了。选择完毕后点击页面空白处，即可关闭弹窗。

当我们选择完班级后，你就会发现，在班级表中自动多了一个列，并且我们选择的同学，也出现在了此列的单元格里。我们可以在班级表中，给这个列改一个名字，比如XX竞赛选手。这时候，2个表的数据是相互关联的，即，每当我们在选手表中创建一个选手，班级表中就多一个对应的同学的数据引用。或者我们可以增加一个班级，则选手的班级选项中也会自动的多出一个班级的选项出来。

如果我们不需要在班级表中显示这个竞赛选手的列的话，直接点击表格右上角菜单，选择properties，将无需显示的列后面的开关关闭即可。

最后，如果我们希望在其它页面引用表格数据的话，直接创建一个linked database，选择我们需要引用的表格，就可以在需要的页面进行表格的引用啦，并且可以对这个引用的表格进行改变视图、添加过滤和排序操作，不会影响到原始表格。也可以在这个引用表格中直接修改数据，原始表格也会同步修改哦。结合我们之前的介绍，表格的每一行都是一个页，因此还可以在这个页内继续增加内容，比如照片、或者其它的资料信息。

如下图：将引用的表格数据以行列的方式进行展示，并在学生的页内添加一张照片作为封面。

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