数据分析——切片器、数据透视表与数据透视图(职场必备)
在处理小量数据的时候,excel真是一个强大的武器,最近闲下来的时候就温习excel的数据处理,接下来来梳理一下切片器、数据透视表与数据透视图的使用重点,有任何不懂的可以马上私信我。近期也会更新像powerbi相关的东西,欢迎私信交流!
必备技能
- 一、数据透视表与数据透视图
- 1.1 数据透视表 `常用重点 如何使用计算字段?`
- 1.2 数据透视图 `常用重点 次坐标轴的使用`
- 二、excel中筛选神器:切片器
练手数据:
链接:https://pan.baidu.com/s/1l6G-0phBxKQKYo0_pvfg6Q
提取码:4nsj
一、数据透视表与数据透视图
拿出我几个月以前做的图,是这个样子的,哈哈哈下面一起来探索。
我们在拿到一份数据的时候,点击插入——>数据透视表——>加入相应的行列值
1.1 数据透视表 常用重点 如何使用计算字段?
比如我们拿到一份数据,需要添加新的字段,且这个计算要进行一定的计算,就可以参照:
数据透视表工具——>分析——>字段、项目合集——>计算字段
然后填写相应名称,自己再编写相应的公式,点击确定(注意:如果没有显示出来就点击去数据透视表字段里面勾选你刚刚添加的计算字段名称)
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有用的数据透视表也就做好了(如果这个小数太长了可以转换为百分数 :选中利润率这一列——>开始——>点击数字栏的%)
1.2 数据透视图 常用重点 次坐标轴的使用
这个是解决数值差较大,在图上无法显示问题的办法,如利润率和销售额无法同时显示
例如:点击数据透视图——>柱形图
图表上面的字段按钮可以选中,然后隐藏(美观一点)
点击设计——>快速布局,可以自动生成标题等
此时我们可以看到我们的利润率是没有显示出来的
这时候我们就要使用次坐标轴了
双击图——>格式——>图标区——>修改为利润率(也就是你刚刚增加的那一列,例如我是利润率那一列,因此就是系列 “求和项:利润率”)——>选择三个小条条(如下图)——>点击次坐标轴
在条形图内部右键 点击更改系列图标类型——>在你想要标成折线的地方修改就ok啦
然后在设计栏 自己设计下,给咱的图穿层衣服,差不多这样的结果就出来了
二、excel中筛选神器:切片器
效果如图
点击图——>分析——>筛选——>插入切片器——>选择你要筛选的字段——>切片器生成
为了让它好看一点
可以在切片器工具里面,点击选项,设置列数、切片器样式等,自己可以拉切片器,拉到你想要的大小。
以上就是今天分享的全部重点内容,有什么疑问欢迎私信我哈哈
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