研究生自救指南之学术汇报篇：学术PPT应该怎么做？

文章目录

一、字体
二、配色
三、格式
四、内容
五、示例

一、字体

1. 选择什么类型的字体（英文）？
选用非衬线字体
2. 字号设置为多大合适？
字号在18~36之间，不重要的内容（如参考的文献）用14号字体，单词避免全是大写字母

二、配色

1. PPT配色应该注意什么？
不要太花哨，普通的白色背景加上深色的文字就好（对比度很高），不需要每一页都放上公司或大学的标志（只在第一页放就行）
2. 不同场合选用什么样的配色方案？
如果在大会议厅给几百人汇报建议深色背景配上浅色文字，如果在小教室或者怕观众瞌睡，建议浅背景和深色文字，结合汇报内容来设置
3. 什么样的配色是雷区？
红配绿，对比度不高的配色

三、格式

1. 是否需要标题？
建议每张幻灯片的顶端都有一个标题（一句陈述，一句简单的话）
2. 插入文本要注意什么问题？
要注意文本的篇幅（文本区域的篇幅不超过两行）
如果从某文中引用一段很好的话，这时是可以大篇幅引用的（此时建议边读边解说）
3. 插入列表应该注意什么问题？
陈列观点的列表应该尽可能简短（尽量控制在3条左右），建议给每条观点增加动画效果，在每讲到一条的时候出现一条（用于给幻灯片留白）
4. 是否需要留白？怎么留？
在幻灯片的各个边界出都留一些空白，以防汇报时投影仪偏移导致边界文字不显示
在最低处也要留白，以防后面坐的人看不见

四、内容

1. 为什么每张幻灯片中最好放一张图片？
作为观众，采用接收和消化信息的方式是不同的（有些人喜欢阅读文字，有些人喜欢读图，还有人喜欢从听中获取信息），一张好的幻灯片要具备这三点：一个简单的标题一个简单的图片，演讲者的阐述
每张包含一到二个信息点就可以
2. 一张幻灯片讲多久？放多少内容合适？
一张幻灯片讲的时间不固定，可以在练习时根据同组人的反应
不打算花时间讲的东西就完全不要放在你的幻灯片里
3. 有啥讲啥，不讲别放？
一张复杂的图片，如果很多东西是我们不需要讲的，可以把它P掉，化繁为简
4. 幻灯片之间的切换应该注意什么问题？
不要搞一些花里胡哨的切换
除了一些特别时候（经过该切换效果后的图片能更好的用于汇报）
不要用太多的数据

五、示例

怎么拆解一个大Figure并且把它讲明白？

一页ppt中有很多图A、B、C等，我们的重点信息是B，此时可以拆解，此时可以把图A从这组图中拆解出来，上面配上标题，先展示图A中的一部分，图旁添加一些注释帮助观众理解，介绍完之后用动画的形式把图A的其他部分展示出来（同样添加一些注释）接着下一张描述图C（也是先展示一部分），依然添加注释，并且上面有一个标题陈述这张片子在讲什么，下方可以对图中不同颜色做一些解释。结束完这一部分用一个简单的动画来展示另一部分。如果还有一部分需要加入，且这一部分有一个对比效果等，可以再次利用动画来加入图片，并且上方标题改变，告诉我们要要讲什么。最后展示图B，可用同样的方法展示。

参考：https://www.bilibili.com/video/BV1N34y1D7vX/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=2ed004184e1f1a877f1c2584c4552ce2