如何做好设备管理工作？“五步法”轻松搞定

设备管理是企业管理中至关重要的一块。设备管理必须要有完善的设备管理流程，设备如何采购，多久采购一次，采购后如何登记，多久保修等等…这些都应该是设备管理流程能回答的问题；

设备管理必须规范化，流程化，才能保证及时快速的信息传递及反馈，才能让设备始终有健康良好的状态。那么，设备管理系统流程到底由哪些部分组成呢？

一条规范的设备管理系统流程，有以下五步：

采购管理
设备维修管理
设备保养管理
设备报废管理
安全管理

这些步骤我们都用了一个设备管理的模板来完成，数字化低代码的设备管理系统能够很好地帮助我们提高效率，延长设备寿命，节约预算。

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一、采购管理

最重要的步骤就是采购管理；

设备采购包括采购计划的制定、供应商的寻找、采购计划的实施、合同管理…采购的过程必须要科学且符合规范，采购的设备需要经济实惠且满足需求。

在采购计划的制定上，设备的采购应当要符合使用部门的实际需求以及后期的要求，应当要根据单位提交的设备采购申请去制定采购计划，并按照采购计划落实；

在供应商的寻找和管理上，应当广泛收集供货信息，及时组织招标活动，已有的供应商集中管理和考核，并且要不断保持联系和沟通，确保合同执行以及设备技术和性能合格。

在这个过程中：

首先是部门提出审批申请；
设备部收到申请，整理供应商报价以及产品参数等资料，并交给分管经理审批；
审批成功后，双方签定购买合同；
设备到手后，设备部验收情况，供货方安装调试；

现在企业信息化后，采购也开始走电子流程了。我们部门用的这个设备管理系统模板里的采购流程表单就挺好用的。部门里缺什么，线上提交需求申请，设备部那边就会收到流程处理提醒；

设备部审批后又直接在手机上提示经理审批，等待设备部和经理共同去招标，寻找供应商；而我们作为需求部门，只需要等待审批通过后设备验收就可以了；

所有操作都在手机上就可以完成，非常方便智能。

二、设备维修管理

设备的维修主要分为设备巡检和报修。设备及时维修能够延长设备的寿命，节省部门预算，是设备管理中非常重要的一步。

设备的巡检是按照计划进行的。到达巡检指定时间，我们的系统便会推送任务提醒到巡检人；

在巡检时，为了有效监督，我们通过“GPS定位+拍照水印”，让巡检人员规范打卡。同时，系统能够实时展示已巡检、未巡检设备等数据：

设备的报修也是通过一张审批流程表单进行的；

我们公司使用的这个设备管理的模板，不但能够进行上述的采购审批，在报修审批上也很有用：

我们填写了报修审批并上传后，设备部接到通知，然后安排该机台的责任维修工，给予现场分析诊断并实施维修；

设备维修后，这个设备管理的模板上还提供了一个数据看板，帮助我们看到设备维修的情况和相关统计。

三、设备保养管理

设备的保养管理是按照公司的维护保养规定进行的，像机械厂的话，一般是一个月一次。

根据设备部拟定的全年检修保养计划，以每月为阶段，主要由操作工和维修工协作执行，检修后的内容也要上传至我们用的系统里，以方便后续查看以及相关部门检查。

我们为设备生成专属二维码，二维码贴在对应设备上。手机扫描设备扫码，既可打开设备信息表。查看设备档案、说明书、保养记录等信息。这些二维码主要用于设备检修保养时候查看相关资料。

四、设备报废管理

设备的报废主要是由于设备使用期限已过或者不符合产品现在的需求，需要淘汰或者报废。

需要由相关部门提交相应的表单，设备部来查看产品情况并了解部门情况；

如果申报情况属实，则将产品打包，做报废处理。

五、安全管理

安全管理在一些机械、电力相关的厂中尤为重要。

安全管理又分安全用电和设备设施使用；

其中安全用电可分为电力配送和生产用电两方面；设备设施使用分为设备自身安全防护和生产过程中安全操作两方面。

安全管理要求企业做好员工培训，对所有入职员工逐一进行培训和领导，并且分头实施相关环节；

在安全用电方面，设备部必须要制定好高低压配电系统的监管和维护措施，并且通过交接班进行值班记录；在设备设施使用方面，车间同样也要注意巡检工作，按照上面提到的的保修和维护环节严格执行。

以上就是设备管理系统流程的五个重要步骤，大家可以通过这些步骤找到最适合自己企业的设备管理系统哦！

希望本文能为大家选择合适的设备管理系统提供一定帮助。