文献检索

1 文献的定义和分类
- 1.1 文献的定义
- 1.2 文献的分类
2 文献检索类型
3 检索基础
- 3.1 检索工具定义
- 3.2 检索平台名词
- 3.3 提问式检索
- 3.4 文献检索标识
- 3.5 常用检索手段
- 3.6 检索词的确定
- 3.7 计算机检索技术
- - 3.7.1 布尔检索
  - 3.7.2 截词检索/模糊检索/词干检索
  - 3.7.3 字段限制检索
  - 3.7.4 位置检索
  - 3.7.5 词组检索/短语检索/精确检索
  - 3.7.6 禁用词
- 3.8 检索效果的技术评价指标
- 3.9 常见检索工具
- 3.10 文献检索流程
- 3.11 有效筛选文献

1 文献的定义和分类

1.1 文献的定义

GB/T4894-1985定义：记录知识的一切载体；

1.2 文献的分类

1）按照载体形式，可以分为印刷型、缩微型、机读型和声像型；

印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料；
缩微型：是以感光材料为载体的文献，比如缩微胶卷和缩微平片等；
计算机阅读型：是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机，存储在磁带或磁盘上，阅读时，再由计算机输出，电子图书即属于这种类型；
声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等；

2）按照出版形式，可以分为图书、连续性出版物、特种文献；

图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书；
连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物；
特种文献：专利文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料；

3）按照文献加工深度，可以分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献；

零次文献：指未经加工出版的手稿、数据原始记录等文件。它是一次文献的基础；
一次文献：指以作者本人的研究成果为依据而创作的文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等；
（具体包括图书、剪刊、会议文献、学位论文、专利文献、政府出刊物、产品样本、科技报告、标准文献、档案等）
二次文献：指对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、题录、简介、文摘等检索工具；
三次文献：指在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等；

2 文献检索类型

文献信息检索的类型可以分为文献检索、数据检索、是时间锁和概念检索；

文献检索：从一个文献集合中查找出专门包含所需信息内容的文献，即通过二次文献，找出所需的一次或三次文献；
数据检索：以特定数据为检索对象和检索目的的信息检索类型，同时提供一定的运算推导能力。包括数据图表，某物质材料成份、性能、图谱、市场行情、物质的物理与化学特性，设备的型号与规格等，是一种确定性检索；
事实检索：是获取以事物的实际情况为基础而集合生成的新的分析结果的一类信息检索，既有数据信息，也有非数据信息，包括事物的基本概念、基本情况，事物发生的时间、地点、相关事实与过程等；
概念检索：查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明；

3 检索基础

3.1 检索工具定义

人们用来存储、报道和查找文献的工具；

3.2 检索平台名词

1）字段（Field）：指文献的题名、作者、作者单位、期刊名、摘要和全文。一条记录由多个字段组成，是检索的入口；

2）记录（Record）：由若干字段组成的文献单元，在全文数据库中，一条记录相当于一篇完整的文献在书目数据库中，即一条文摘或题录；

3）文档（File）：由若干个逻辑记录构成的信息集合，是数据库的基本内容，分为顺排文档和倒排文档；

顺排文挡：是数据库的主体内容，也就是记录集合；
倒排文档：是将记录中的一切可检字段或属性值提取出来，按某种顺序重新加以组织所得到的文档；

4）数据库（Database）：由计算机进行处理的一定数量同类信息的有序集合，是用来存储和查找文献信息的电子化检索工具；

3.3 提问式检索

提问式检索分为简单检索、高级检索、专家检索和二次检索；

简单检索：是一种单项检索。一般只需输入一个检索词，辅以相应的途径即可进行检索；
高级检索：是一种多项组合检索，一般输入多个检索词进行组配。有的检索系统也称为复杂检索或扩展检索；
专家检索：用多个检索词与各种运算符组成检索式，功能与高级检索相似；
二次检索：在原有检索的结果基础上，再进行检索。可反复使用，不断扩大或缩小检索范围。

3.4 文献检索标识

文献外部特征：著者、来源、卷期、页次、年月和号码等；
文献内容特征：题名、主题、类属、文献和引文等；

3.5 常用检索手段

1）直接检索法，包括顺查法、倒查法和抽查法；

顺查法：以课题的起始年代为起点，按时间顺序，由远及近系统地收集该课题的文献。可以了解该课题发展的全过程，漏检率低，但工作量大；
倒查法：从现在开始，由近及远，逆着时间顺序向前查找文献。检索重点在于近期文献，达到目的为。可以把握课题的最新进展优点，快速获得该课题最新的资料，但容易造成漏检；
抽查法：以课题研究最活跃的年代为检索的时间段

2）追溯法：通过文章后面所列参考文献目录的线索，查找所需信息；

3）综合法：交替使用直接检索法和追溯法；

备注1：
a）核心文献确定原则：单位时间内，被全球其他学者引用的次数；
b）文献质量判断误区：

盲从于影响因子的高低；
盲从于大众媒体的报道；

3.6 检索词的确定

1）原则：要选择能代表课题含义的检索词，必要时可以先查阅有关工具书理解课题含义或手检几篇相关文献作为机检选词的参考；

2）对一个课题，不应该只从现成的课题名称中抽取检索词或词组，应对课题名称进行切分、删除、替换、补充，确定真正能代表课题意义的检索词；

3）切分

定义：是对检索课题包含的词进行最小单元的分割；
例如，对课题“条形糖果包装机的设计”进行词的最小单元切分，为“条形糖果包装机的设计”；
注意有的词拆分后将失去原来的意思时，不应拆分。如北京大学不可拆分为“北京”和“大学”；

4）删除

定义：对过分宽泛、无实质意义的连词、虚词应予以删除；
例如，“条形糖果包装机的设计”中的“的”、“设计”。与“设计“类似的词有：“研究”、“探讨”、“方法”等。另外，也要删除那些存在蕴涵关系的词，如“心脏病患者的治疗”中的“患者”；

5）替换

定义：对表达不清晰或容易造成检索误差的词予以替换；
例如，“绿色包装”中的“绿色”可替换成“环保”、“可降解”等表达明确、不易造成混淆的词；

6）补充

定义：进行同义词、反义词、相关的扩充，这些词的加入，会避免检索过程中的许多漏检情况；
注意，还要找出隐含的检索词（概念），比如利用搜索引擎；

备注2：

注意关键词与标题词、叙词的区别；
注意关键词中的同义词、近义词的选择；
注意检索词的上下位概念词的选择；
注意有些数据库有禁用词：the、about、on等；

3.7 计算机检索技术

主要包括布尔检索、截词检索、限制检索、位置检索、词组检索和禁用词，具体的符号以实际用的搜索引擎为标准；

3.7.1 布尔检索

1）定义：布尔检索，也就是用逻辑运算符与或非三种运算符号表示概念之间的逻辑关系；

2）表达式：逻辑与（A AND/* B）、逻辑或（A OR/+ B）、逻辑非（A NOT/- B）；

3）遵守数学运算规则：

逻辑算符的优先级为：NOT>AND>OR；
括号优先：(A OR B) AND C NOT D；
在逻辑组配时，算符的两侧必须各留有一个空格；

3.7.2 截词检索/模糊检索/词干检索

1）截词：指检索者将检索词汇在他认为合适的地方截断；

2）截词检索：指在检索标识中保留相同的部分，用相应的截词符代替可变化部分。检索中计算机会将所有含有相同部分标识的记录全部检索出来。常用“？”、“*”符号表示；

3）截词分类
a）按截词数量分为有限截词和无限截词；

有限截词：用“？”作截词符，将n个截词符“？”放在检索词的词干中或词尾可能变化的位置上。n个“？”表示截词的位数为0～n个字符。例如：stud?、stud??、stud???、wom?n、defen?e、fib??board、*computer??；（具体含义后面解释）
无限截词：在检索词干后加一个“*”，表示该词词尾允许变化的字符数不受任何限制。例如：comput#、physic#、sul#ur、#physics、#computer、#computer??、#chemi#；（具体含义后面解释）

b）按截词位置分为前截词、中间截词、后截词和前后截词；

后截词：也称前方一致。将截词符放在一串字符的后面，表示相同字符串开头，而结尾不同的所有词。例如：·
- stud?，表示study等词的记录；
- stud??，表示studio等词的记录；
- stud???，表示student和studied等词的记录；
- comput*，表示computer、computing、computers和computeriation等词的记录；
- physic*，表示physical、physic、physicalism、physician、physicists、physicochemistry和physics等词的记录；
中间截词：将截词符号置于检索词的中间，代替该位置上的有限个字符。用于解决英英、美英不同拼写，不规则的检索词单复数等问题。例如：
- wom?n，表示woman和women等词的记录；
- defen?e，表示defence和defense等词的记录；
- fib??board，表示fiberboard和fibreboard等词的记录；
- sul*ur，表示sulfur和sulphur等词的记录；
前截词：较少使用，将截词符号放在一个字符串的左方，代替该位置上的有限或无限个字符，也称为左截词、后方一致。例如：
- *physics，表示physics、astrophysics 、biophysics等词的记录；
- *computer，表示computer， microcomputer， minicomputer等词的记录；
前后截词：较少使用，前截词和后截词的结合。例如：
- *computer??，表示computer、computers、computered、microcomputer、 microcomputers、 microcomputered、 minicomputer、 minicomputers、 minicomputered等词的记录；
- *chemi#，表示chemical、electrochemical、chemistry、chermochemistry等词的记录；

备注3：在截词检索中，当在一个句子同时出现两个“*”无限截断符号时，为了与“强调文本”符号相区分，本博客中第二个无限截断符号用“#”代替；

3.7.3 字段限制检索

1）字段位置检索：限定检索词出现在数据库记录中某一字段范围的一种检索技术。检索时，系统只对指定字段进行匹配运算，提高检索效率和查准率；

2）索引字段：分为基本索引子段和辅助索引子段

基本索引子段（basic index fields)：主要用来表达文献内容的子段，如篇名子段、文摘子段、叙词子段、自由词子段；
辅助索引子段（additional index fields)：表达文献外部特征的子段，包括著者子段、著者机构子段、文献类型子段、语种子段等；

3）常见记录字段

存取号字段（AN，Access Number）：是计算机检索系统为每个数据库的每篇记录规定的能被计算机识别的特定号码。在同一数据库中，每篇文献记录只有一个存取号；
篇（题）名字段（Title Field，/TI）；
文摘字段（Abstract Field，/AB)；
叙词字段或受控词字段（Destriptor Field，/DE或Controlled term Field-SU），这一字段是标引人员给文献标引的反映其主题概念的词，这些词来自规范化的词表。也称主题词；
标识词字段或非受控词字段（Identified Field，/ID或Keyword Field，/KY或Uncontrolled term Field），这一字段也是标引人员给文献标引反映其主题概念的词，但这些词不是规范化词表中的词，来自于原始文献；
著者机构子段（corporate source，CS或AF）；
刊名字段（journal，JN或ST）；
出版年子段（publication year，PY）；
文献类型子段（ducument type，DT或TY）；
语种子段（language，LA）；
分类号子段（classification，CC）：区分EI数据库中的核心（有CC）和非核心（无CC）记录；

4）常见记录字段-对应内容：
5）常见记录字段总结：
备注4：
a）目前各个检索系统所选取的字段各不相同，即使字段相同，检域限制也可能采用不同的书写格式。因此，在进行字段检索时，应先看一下该数据库的使用指南；

b）CODEN（Code Number）

来源：美国 ASTM (American Society for Testing and Materials, 美国试验材料学会) 制定的科技期刊代码系统。它是国际公认代码；
由六位组成，前四位为基本码；一般为期刊的英文名称每个实词（中文期刊则采用汉语拼音）词头，不足4个实词时，用其他词补充。第五位一般为期刊类别等代码。第六位为校验码。例如：
- 东南大学学报：自然科学版 = Dongnan Daxue Xuebao：Ziran Kexue Ban → DDXZB9；
- 中国医学科学杂志（英文版）= Chinese Medical Sciences Journal → CMSJEP；
标识位置：CODEN应当印在期刊封面右上角，ISSN 之下；

c）DOI（Digital Object Unique Identifier-DOI / 数字对象唯一标识符）

来源：美国出版协会（The Association of America Publishers，简称APP）1998年建立。它主要是针对因特网环境下如何对知识产权进行有效的保护和管理而产生的；
DOI 的编码方案：即美国标准ANSI/NISO Z39.84-2000）规定，一个DOI 有两部分组成—前缀和后缀，中间用“/”分割。前缀与后缀的字符长度没有限制。例如：DOI 10.1007/978-3-540-69478-6_34；
- 前缀由两部分组成，一个是目录代码，所有DOI 的目录都是“10.”，另一个是登记机构代码；
- 后缀可以是任何字母数字码，其编码方案完全由登记机构自己来规定；

3.7.4 位置检索

1）位置检索：是在检索式中用于表示检索词之间位置关系的符号，包括在记录中的顺序和相对位置；

2）特点：它能避免布尔逻辑算符只考虑检索词在命中记录中是否出现，而不考虑检索词位置关系而引起的检索误差；

3）分类：

记录级检索（L）：要求检索词在同一记录中；
字段级检索（F）：要求检索词在同一字段中；
子字段或自然句级检索（S）：要求检索词出现在同一子字段或同一自然句中；
词位置检索（W、nW、N和nN等）：要求词之间相互位置满足某些条件；

4）检索符优先级：括号中的检索词 > W/N/L/S/F > NOT > AND > OR；

5）检索精确度由高到低排序：（W）>（nW）>（N）>（nN）>（S）>（F）；

6）词位置检索
a）(W) — With：(W)表示该算符两侧的检索词紧邻，在记录中的先后顺序不能颠倒，且两者之间只允许有一个空格、标点符号或连字符，不允许有任何字母或词。(W)可简写为( )。例如：

Aircraft( )design 可检索出含有Aircraft design 的文献记录；
Computer( )aided( )design 可检索出含有Computer-aided-design或Computer aided design 的文献记录
检索专有名词和词组时，必须使用该算符；

b）(nW) — n Words：(nW)表示在此算符两侧的检索词之间最多允许间隔n 个词（实词或虚词）或代码，且两词在记录中的先后顺序不能颠倒。例如：

laser(1w)printer 可检出含有laser printer 和laser color printer 的文献；
Computer(1w)animation可检出含有Computer animation、Computer assisted animation的文献；

c）(N) — Near：(N)表示该算符两侧的检索词紧邻，中间不允许插入其他词（空格、连字符和标点除外），但两者的相对位置可以颠倒。

例如：computer(N)network 可检出含有computer network 、network computer 形式的文献记录；

d）(nN) — n Near：(nN)表示此算符两侧的检索词之间允许间隔最多n 个词或代码，且两者的顺序可以颠倒。

例如： computer(2N)system 可检出含有computer system、computer code system、computer aided design system 、system using modern computer 等形式的文献记录；

6）字段级检索
(F) — Field：表示其两侧的检索词必须出现在同一字段中，如篇名字段、叙词字段、文摘字段等，词序不限，且夹在其间的词量不限。例如：

computer(F)control/TI，表示这两个词在题名字段出现就算被检索；
water()pollution(F)control/TI，表示在题名或关键词字段含有water pollution和control的文献记录均可检索出来。

7）子字段或自然句级检索
(S) — Subfield：表示其两侧的检索词必须出现在同一子字段中（文摘字段中，一个句子就是一个子字段, 用句号或豆号结束），词序不限。使用(S)算符时，系统会到篇名、自由标引词、节标题、叙词、文摘等字段中查找。
例如：computer()control(s)system，可检出文摘中含有“This paper is concerned with an application of the computer control technique in a intelligent system for testing inner walls of pipes.”这样一句话的文献记录；

8）记录级检索
(L) — Link：表示其连接的两个检索词之间有一定丛属关系，后者修饰、限定前者，两者为主从关系。如主题词表中的主标题词和副标题词就具有从属关系。若同时用主副标题词构成检索项，则用(L)算符将两者连接，系统会自动到叙词字段进行查找。
例如：SOLAR(L)ENERGY，系统会自动到叙词字段查找和太阳能相关的文献；

9）常用位置检索符号总结：

3.7.5 词组检索/短语检索/精确检索

1）使用双引号“”标出由多个检索词组成的词组或短语，要求检索结果中必须包含该词组或短语，以提高检索的精确度和准确度；

备注5：以下检索是网络搜索引擎特有的：
a）自然语言检索：直接采用自然语言中的字、词、句进行提问式检索，同一般口语一样。这种基于自然语言的检索方式又被称为“智能检索”，适合不太熟悉网络信息技术的人员使用；

b）多种语言检索：提供多种语言的检索环境供用户选择，系统按用户选定的语种进行检索并反馈结果，支持多语种检索的；

c）模糊检索：又称概念检索。当我们输入一个检索词时，搜索引擎不仅反馈包括了该关键词的网址，同时也发来与关键词意义相近的内容。比如：我们查找“查询”一词时，模糊检索会反馈来包含了“查询”、“查找”“查一查”、“寻找”、“搜索”等内容的网址。反馈网址的排列，一般是完全符合关键词的在最前边，其次是相近的。现在大多数搜索引擎都有这种功能，只是模糊的程度不同；

d）字母大小写检索：如果用户的检索式用小写字母表示，搜索工具既匹配大写又匹配小写，如：china(瓷器）、china(中国）；如果用大写字母表示，搜索工具认为用户指定了只要大写，就只会查找那些与用户键入的输入形式完全相同的结果，如：china，只检索出china；

3.7.6 禁用词

1）禁用词(Stop Words)，也称噪声词(Noise Words)，是指一些联机系统、光盘数据库和检索期刊中不能用作为检索词进行文献检索的词。我们在进行文献检索和用户教育时，必须注意这一点；

2）禁用词的词性：

冠词，如a、an(AN)、the(THE)等；
连词，如and(AND)等；
介词，如as、at、by、during等；
代词，如their、THAT、those等；
be动词，如has、have ARE、used、using等；
形容词，如various等；
副词，如also等；
缩略词，如yt、ta等；
其他：除了以上提到词性之外，实意动词占了相当大的比例，如analysis、process、practice、need、review和study等动词本身无独立的检索意义，但可以与其他词配合成为有意义的词组，故把它们列人半禁用词之列；

3）常见数据库禁用词表：
除了上述这些数据库系统和光盘数据库有禁用词之外，由美国科学情报研究所(ISI)编辑出版的《科学引文索引》（Science Citation Index，简称SCI）和《科学技术会议录索引》（Index of Science and Technical Proceedings，简称ISTP）每期的轮排主题索引（The Permuterm Subject Index）之前也分别列出了全禁用词表（Full Stop Last）和半禁用词表（Semi一Stop List），其中SCI列禁用词199个，半禁用词963个;ISTP列禁用词211个，半禁用词1035个。

4）文献检索中的禁用词常用处理方法
a）使用位置算符(W)或(N)代替检索词中出现的禁用词，例如：

在Dialog联机系统中检索ORBITS AND TRAJECTORIES方面的文献，可用检索式：S ORBITS(1W)TRAJECTORIES；
在ProQuest系统的INSPEC光盘数据库中检索RESEARCH AND DEVELOPMENT方面的文献，可用检索式：SELECT RESEARCH(1W)DEVELOPMENT；

b）当检索词是用词组表引时，检索时用双引号(“”)将整个词组引起来。
例如：在Dialog联机系统中，检索刊名为JOUNAL OF PHYSICS AND CHEMISTRY OF SOLIDS的文献，可用检索式：S JN’=“JOUNAL OF PHYSICS AND CHEMISTRY OF SOLIDS”；

c）在SCI和ISTP的轮排主题索引中进行检索时，检索者可以利用索引中出现的“见”（See）指引去核对全禁用词表（Full Stop List）和半禁用词表（Semi-Stop list）。

我们要特别注意论文标题中有些词既不能作主要词，也不能作配合词，如A、AND、AS、IS、OF、ON和OR等属于全禁用词，而有些词如analysis和method只可作配合词，它们属于半禁用词；

3.8 检索效果的技术评价指标

1）常用技术指标：查全率和查准率；

2）查全率
a）意义：反映所需文献被检出的程度

b）公式：查全率 = （检出的相关文献量 / 检测系统中相关文献量） X 100% = （检出的相关文献量 / （检出的相关文献量 + 未检出的相关文献量）） X 100%；

c）提高查全率的方法：

提高检索词的泛指度（热水器-燃气热水器）；
选全同义词、近义词（土豆-马铃薯）；
多用截词符；
减少使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符；
增加使用逻辑“或”运算符；
取消某些限制符；
在多字段或全文中检索；
采用分类号检索等；

3）查准率
a）意义：则反映系统拒绝非相关文献的能力；

b）查准率 = （检出的相关文献量 / 检出的文献总量） X 100% = （检出的相关文献量 / （检出的相关文献量 + 检出的未相关文献量）） X 100%；

c）提高查准率的方法：

提高检索词的专指度；
使用下位词及专指性较强的自由词；
少用截词符；
增加使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符；
减少逻辑“或”运算符；
多用限制符或限制字段；
用文献的外部特征限制等；

4）查全率和查准率关系：

两者结合起来反映检索系统的检索效果；
查全率与查准率之间存在互逆关系，即提高系统的查全率，会使查准率下降，反之亦然；

3.9 常见检索工具

1）检索数据库：Web of Science、Engineering Village、IEEE Xplore Digital Library、ScienceDirect、Scopus、ResearchGate等；

2）搜索引擎：百度学术、Google学术等；

3）中文数据库：中国知网、万方、维普等；

3.10 文献检索流程

步骤	内容
1	分析检索课题
2	选择检索工具
3	确定检索词
4	构建检索提问式
5	上机检索并调整检索策略
6	输出结果

3.11 有效筛选文献

步骤	内容
1	明确文献类型和文献研究方向
2	选择合适的文献检索系统，列出恰当的检索条件
3	阅读文献摘要，判断文献主题内容是否符合内心期望
4	定向查找全文，有效下载

备注6：知识点零散，不太好串起来。平时得多练习检索能力，对照着具体检索工具和相应帮助文档练习检索能力。再回头看或许会更连贯一些；

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