计算机二级office重难点.doc

一、分类汇总前一定要排序。比如：用分类汇总求出各个班级各科的平均成绩。就对班级线排序。模拟卷9 WORD 一 合并邮件，在姓名后加上(先生)/(女士)解：菜单中，编写插入域-规则-如果…那么….否则。

模拟卷9 excel一 查找重复值，标记，并升序至最上排。

二 数据透视表显示2012年各季度销量总和

模拟卷9 PPT一 一张幻灯片内容分成两张

将光标至于需要分隔的文字后方，按回车。

按降低级别按钮直到出现下一页。复制标题到新的一页。二 设置放映时间先选中全部幻灯片

三 删除幻灯片备注文字信息

模拟卷3 Word一 插入类别为 文档信息 新闻提要域

模拟卷3 Excel一 不改变数据原有数据，进行排序

RANK数据排序。RANK(数据，数据范围，0(降序)/1(升序))

模拟卷3 PPT一 设计背景样式，要求有预设颜色

模拟卷8 Word一 表格自动编号，且居?? 将光标至于表格内

光标至于表格后面，按回车即可。

模拟卷8 EXCEL一 班级编号(法律1班)”法律”&MID(B3,4,1)&”班”(法律一班)=IF(MID(B4,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B4,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B4,3,2)="03","法律三班","法律四班")))模拟卷8 PPT 一 除标题幻灯片，其余幻灯片页脚加上编号和日期

二 幻灯片换片方式手动，自动播放，按ESC退出

模拟卷4 Word 一 饼图仅显示百分比 ?

模拟卷4 Excel 一 浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表复制网页地址，回到表格，选中A1

二 将两个工作表合并放在新工作表选中A1

三 将一个工作簿的工作表复制到另一个工作薄右击

四 透视表筛选

模拟卷4 PPT 一 两个PPT合并到另一个PPT

打开文件，点击幻灯片

模拟卷5 WORD 一 将一个文档的文档样式库的某样式复制到另一文档的文档样式库打开需要复制的样式源文档

｛或者｝

选择好文件

选择好样式点击复制，点击全是

二 为文档添加页眉，并将当前页中样式为"标题1,标题样式一"的文字自动显示在页眉区域中先把各个标题一和正文内容分节，再点击页眉

三 一次性更改文字样式先选中其中一个文字

四 软回车改硬回车

五 修改正文 全部正文首行缩进两个字符

模拟卷5 EXCEL 一 将日期后加上星期选中所有日期单元格，右键设置单元格式，自定义，选择图片中的选项，在后面加上“aaaa”就是yyyy”年”a”月”d”日”aaaa 按确定

二 若为周末这在H3显示是 否则显示 否 (A3为日期所在单元格)

WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1?或省略时，则1?至7?代表星期天到星期六；数字为2?时，则1?至7?代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。或者

三 “=LEFT(C3,3)”，?表示取当前文字左侧的前三个字符。如：A3=1234567890Left(A3,6)=123456 MID(A3,4,5)=45678 RIGHT(A3,6)=567890

模拟卷5 PPT 一 创建每张幻灯片只含4张图片，形状为居中矩形阴影

二 使用其他幻灯片主题样式

三 背景音乐在放映即开始播放

模拟卷1 PPT一 PPT内容和word内容一致，包含一级标题标题二级标题等

二 一级文本与二级文本(选中二级文本)

模拟卷2 WORD一 另起一页

二 表格内容引用excel内容，如excel发生改变，word的内容也发生改变首先复制 然后粘贴 连接与保留源格式。可以再改变大小字号等。三 首字下沉在插入里

四 图片设置为四周环绕型就可随意移动

模拟卷2Excel一 增大行高列宽 选中所有行 右击 选中所有列 右击二 设置边框底纹

三 条件填充颜色

三号三四位 代表班级 填充MID函数 “=MID(A2,4,1)&"班"” 若A2表格内140203则截取第4位“2”连接“班”。显示“2班”四 通过分类汇总求出各班平均成绩 并每组结果分页显示首先 班级排序

五 以分类 汇总为基础，建立柱状图，对每个班各班平均成绩进行比较选中全部表格

后变成

选中各班各科平均分表格 插入柱状图

六 将柱状图放入新工作表

模拟卷2PPT一 全程背景音乐

模拟卷3 WORD一 装订线

二 加入类别为文档信