效率直接起飞的PPT技巧,你知道吗
今天星期三
今天和大家介绍几个PPT的技巧
1
Ctrl+D快捷键
话说复制粘贴,我们平时是经常有用的,而且频率很高,传统的操作就是Ctrl+C复制,接着用Ctrl+V搞定,当然还有姐妹键Ctrl+X剪切也是常用的。
不过如果想一步完成复制加上粘贴两个动作,那就用到Ctrl+D,不论我们选中一个文本框或者一个形状,直接Ctrl+D,一步到位。
并且还有能等距离复制粘贴,什么意思呢,就比如我们有个正方形,想在同一行再等距离添加4个正方形。那我们只要Ctrl+D4次就OK,看到没有,是不是非常快!
2
新添加空白PPT
我们需要新添加一页的PPT,正常的途径我们可以通过状态栏中点击插入-新建幻灯片,或者选中页面PPT,然后Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。其实还有其他的快捷方法
我们直接可以回车键,选择某一页PPT,按enter直接新添加一页PPT 还有就是我们上面提到的Ctrl+D,我们选中一页PPT,直接Ctrl+D,新的一页PPT就OK了
还有一个组合键Ctrl + Shift + D,也是添加一页新的PPT,这位说了不是Ctrl+D就可以了,为什么还用Ctrl + Shift + D,因为Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用
比如,你可以在打字的或做图片画图形的时候,按Ctrl + Shift + D就可以创建新的重复幻灯片,相当于自动导航了,不用必须选中幻灯片才能做到。
3
去掉PPT页面上的虚线
当我们新添加一页PPT时,会发现新的页面上,有好多虚线构成的文本框,然后每建一个页面都会有,所以非常烦躁的你每次都要手动删除。
为什么会有这样的情况呢,因为默认的母版样式,会有好多的文本框占位符。
那解决的办法也很简单,我们右键点击导航条的PPT,在弹出的列表中选择版式,再选中空白的版式,搞定了,我们之后添加的PPT页面就是洁白一片了,再也不用每次都删文本框了。
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