Excel使用技巧查找重复值

1 如何查询一列数据中的重复值

两种方法一：在excel2007

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。
鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5

将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。
二通过if函数比较

excel中假设在A列需要找到相同数值的单元格，在B1输入以下公式
=IF(($A$1:A1,A1)>1,"重复","0")。

2 如何判断两列数据是否重复
我们以下表的数据为例，具体的介绍一下操作方法。
方法一：Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。
D2公式为：=IF(C2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同，如果相同就返回值“相同”，反之则显示不同。
同样的方法比较其它数据，结果如下图：不过细心的朋友会发现，B5和C5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了，各位朋友按这方法试试。
方法二、AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。
步骤阅读方法三、在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。
方法四、Excel中用vlookup函数来对比两列。B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。

转载于:https://blog.51cto.com/10264855/1840768

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