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一般来说，一个完整的java报表设计流程，大体分为如下几个步骤：

1：打开设计器

2：配置数据源

3：新建报表

4：配置私有数据源

5：报表设计

6：预览报表

7：发布报表

第一部分：配置数据源

步骤一：新建数据库

打开报表设计器，在设计器最上方的菜单栏当中，选择服务器，在该下拉菜单当中选择公有的数据源管理器，弹出一个数据源管理器对话框。

点击该对话框左上角的增加数据源按钮来添加新的数据源。在这里我们为数据源命名为FRDemo。

用鼠标选中刚刚命名的数据源，右边显示对应的数据源属性编辑面板，共有五项属性：驱动，URL，用户名和密码，以及一个测试数据库连接按钮。

步骤二：设置数据库属性

首先设置驱动器，在驱动项中选择 sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver，然后点击URL文本框旁边的…按钮，系统会根据选择的驱动自动显示对应的URL格式。

将jdbc:odbc:DatabaseName中的DatabaseName换成正在使用的数据库的名字：FRDemo，即jdbc:odbc:FRDemo。由于FRDemo并未设置用户名和密码，因此这两项属性留空。

点击测试连接按钮，系统弹出连接成功的消息框表明数据库连接成功。

如果您的数据库并非Microsoft Access数据库，请根据您原有数据源选择其数据源驱动器。因为URL是根据您的数据源类型来设定的，单击后面的按钮则生成URL的对应模本，如您的数据库是Mysql，那么在驱动程序框中选择“org.gjt.mm.mysql.Driver”，对应可以生成URL为 “jdbc:mysql://localhost/DatabaseName”， 将DataBaseName更换成您的数据库名字。下面依次填写您数据库的用户名和密码，如没有则留空。配置完成后选择下面的“测试链接”，如链接成功则可以进入下一个步骤。

如非本地数据源请将其中的 localhost换成数据库的IP；如在local后有“：”则将“：”后的数字改为对应的网络服务器端口即可。

第二部分：报表设计

报表设计的过程，可以分为如下几个步骤：

1新建报表

2定义数据源

3绑定数据列

4汇总

5格式化报表

步骤一：新建报表

这一步，就是要选择新建报表的类型，该类型选择共分为三种，分组报表，自由报表。我们的报表设计主要是自由报表类型。因此在下面的报表设计器当中，我们无论选择哪种新建方式，选择的报表类型都可以是自由报表。

新建报表的第一种选择，是点击文件|新建报表，通过二级菜单来选择要新建的报表类型。

第二种途径是在工具栏当中，点击新建报表按钮右侧的下拉箭头，出现报表类型选择的列表。另外，还可以直接点击工具栏当中的新建按钮。

我们设计的主要报表类型是自由报表，因此，选择自由报表类型。打开报表设计界面。

步骤二：定义数据源

在选定了报表类型之后，我们需要将报表当中用到的数据进行定义，也就是从数据库当中找到我们在该张报表当中需要用到的数据表。关于公有数据源和私有数据源的详细区别，请参见配置数据源章节。

在上一个步骤当中，点击确定选定报表类型，系统会自动弹出一个私有数据源对话框。

点击左上角的添加按钮，新增一个数据源，会弹出一个定义名字的对话框，我们命名为ds1(这里ds是datasource的缩写)，点击确定打开私有数据源的编辑页面。

在SQL文本框中，写入SQL语句“select * from sale”。点击文本框右侧的预览按钮，即可以看到数据库数据的预览。点击确定打开报表设计界面。

报表设计界面里面，在左侧的数据面板，私有数据源处，可以看到我们刚刚定义的私有数据源ds1。

步骤三：绑定数据列

首先，我们先来设置左侧的分组。将ds1中的字段Region字段拖拽到A3单元格中，保留其默认的设置，即数据纵向扩展，并且进行分组，合并相同内容的值。