jtextpane设置不能选中_你会设置数据有效性吗？

混乱的数据格式、以及合并单元格乱用，将导致后期处理痛不欲生。笔者曾在各大Excel论坛逛过，发现绝大多少的Excel问题都是数据源不规范引起。一个标准的源数据报表对后期的汇总起着非常重要作用。但在生活中很多源数据报表需要不同的人来填写，因此经常会出现某些不规范的输入，给后期带来意想不到的麻烦。我们可以使用数据有效性来规范数据源，提高工作效率。

不同版本的Excel，对此功能的叫法不一，低版本是数据有效性，高版本中，是数据验证。我们以Excel 2007为例，打开数据有效性后，界面如下：

上图左边为员工信息表，右边是信息输入表。请在输入表中设置：

1、停止输入非法信息，并提示正确的输入内容。

2、当学号出现重复时要进行提示，并禁止输入。

思路和操作：选中D列，然后依次单击数据——数据有效性，设置——允许—序列，来源中选择序列，然后将A列的所有学号选中即可。当我们在学号中输入时，会发现有下拉箭头，会提示输入的学号。Gif操作如下：

二、设置出错警告。依次单击：数据——数据有效性——出错警告——样式——停止，在错误信息中输入：请输入学生信息表中的学号。当我们输入的学号不在信息表中，输入表会禁止输入，并弹出警告框，要求输入正确的学号。Gif操作如下：

三、重复性设置。

首先选中D列，然后选中数据有效性，设置——允许——自定义，公式=COUNTIF(D:D,D3)>1，出错警告——错误信息——该学号已重复，请输入不重复的学号。

公式COUNTIF(D:D,D3)>1意思是当D列出现两个学号相同时，会禁止输入，并弹出警告框，提醒要输入其他不重复的学号。

Gif操作如下：

四、在E3=IFERROR(VLOOKUP(D3,A:B,2,0),"")，让姓名和学号自动匹配，避免出错，如果找不到学号对应的姓名会出现空值，以避免返回错误值#N/A。

特别提醒，数据有效性不能进行复制，只能对新的单元格区域进行重新设置数据有效性。

天下武功，唯快不破。实用为王，效率第一。

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