本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第1节，作者： 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 1 招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统）

Excel中常用的快捷键以及功能汇总参见附录2，下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用。需要说明的是，下面介绍的这些快捷键基于Windows操作系统，如果是Mac，快捷键不一样。

1．单元格内强制换行——Alt + Enter
比如，日常工作中需要在一个单元格写工作总结，分几行展示，在需要分行的地方按组合键【Alt + Enter】，就可以实现单元格内换行，如图1-1-1所示。

也许你通过鼠标右键设置单元格格式，把“自动换行”打钩也可以实现单元格换行，如图1-1-2所示，但是如果需要在某个固定的内容后面换行，还是无法实现。

举个例子，单元格内有一首古诗，图像78811.PNG，需要在每句诗的最后一个字换行，用自动换行，调整单元格的宽度和行高，能得到想要的结果，如图1-1-3所示。

但是如果单元格列宽或行高变了就不行，如图1-1-4所示。

如果在每句诗的末尾按组合键【Alt + Enter】，不管行高和列宽如何变化，单元格内始终会换行展示，如图1-1-5所示。

2．批量输入相同的内容——Ctrl+ Enter
用鼠标左键选中某个区域，随便输入一个数字20，按组合键【Ctrl+Enter】，这些区域全部填充相同的内容20，如图1-1-6所示。

内容可以是常量，也可以是单元格引用。

3．快速选中选择框内容——Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）
你是否碰到这样的情况，要选中Excel表格某一列或多列数据，行数多达几万甚至几十万行，用鼠标拖动好几分钟，右边的滚动条还没到底部，是不是觉得要崩溃了？用快捷键再多的行列都不怕。组合键【Ctrl + Shift +向下键↓】可以快速拉动选择框到最后一行数据，一秒钟搞定。如果需要从数据区域的末端快速选中上面区域，用组合键【Ctrl + Shift +向上键↑】。如果从数据区域的最左边开始，组合键【Ctrl + Shift +向右键→】可以快速选中到最右边一列数据，相反，从最右边一列数据到最左边，就用组合键【Ctrl + Shift +向左键←】，见表1-1-1。

4．重复上次操作和切换单元格引用类型——F4
F4键功能有2个，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型（绝对引用、相对引用、混合引用）。我们先看看第一个功能，如把某个单元格字体颜色标红，再选择其他单元格内容，按F4键，发现选中的这个单元格字体颜色也变了。

在使用公式与函数的时候需要引用单元格内容，有时候需要相对引用，有时候需要绝对引用，有时候相对和绝对引用同时用到。相对引用就是公式随着单元格的变化而变化，绝对引用就是单元格固定不变。就像初中物理课讲到的参照物，把车窗外的电线杆当参照物，电线杆是固定不动的，这个就相当于绝对引用，车行走过程中位置不断变化，这个就相当于相对引用。绝对引用前面有个$，相对引用则没有。如果您手工录入$，量少的时候估计还能接受，如果量很大，成千上万行的数据需要绝对引用，您还是手工录入，那就要崩溃了。告诉您一个很简单的办法，用F4键可以灵活自如地切换引用类型。如鼠标选中G3单元格，按F4键就是绝对引用，再按一次F4键就变成混合引用（行不变，列在变），再按一次F4键还是混合引用（行在变，列不变），再按一次F4键又变为相对引用，如图1-1-7所示。

5．如何快速全部选中非连续区域的空白单元格——定位F5
如图1-1-8所示的表格有空白单元格，需要在空白单元格全部填充0，如果一个个空白单元格手工输入0，效率非常低。

选中数据区域，按F5键，弹出如图1-1-9所示对话框。

单击“定位条件”，选择“空值”，如图1-1-10所示，单击“确定”按钮。

这样就可以把空白区域全部选中了，再在其中一个空白单元格输入0，按组合键【Ctrl + Enter】，就可以批量填充空白单元格。

6．快速输入当前日期——Ctrl +；（分号）
在单元格输入【Ctrl + ；】显示系统今天的日期，对比下，比手工录入今天的日期是不是快多了？

7．快速输入当前时间——Ctrl + Shift +；（分号）
在单元格输入【Ctrl + Shift +；】显示系统当前时间。

8．切换公式和结果——Ctrl + ～
如果要查看单元格内的公式，按组合键【Ctrl + ～】，如果想看结果，再次按组合键【Ctrl + ～】。

9．Alt键的妙用
在Excel中按住Alt键不放，再按小键盘上的数字键，能够快速输入一些特殊字符和符号。

例如，如果在单元格输入打钩符号√，按住Alt键不放，再按小键盘上的数字41420，就可以输入√。如果输入打叉符号╳，按住Alt键不放，再按小键盘上的数字43127，就可以输入符号╳。

打钩符号也可以在单元格输入a或b，鼠标右键设置单元格格式，选择Marlett字体，如图1-1-11所示。

Alt+数字键输入其他特殊字符和符号见附录2。

10．快速找到表格最后一个单元格——Ctrl + End
无论你在哪个单元格编辑，按组合键【Ctrl+End】，都会回到最后一个单元格，可以用来查看表格中有没有多余的空白行或空白列。