学习金蝶ERP 之 K3 介绍

第1章金蝶ERP K3 介绍

学习重点：

l 金蝶ERP K/3系统数据流程图

l 金蝶ERP K/3 应用流程

1.1 金蝶ERP K/3 系统介绍

金的ERP K/3共有56个子系统，在这里主要讲述了销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓库管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统和报表系统。以上管理系统之间业务资料的传递流程如图：

1. 销售管理系统

在销售管理系统中可以完成销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票、客户管理、价格折扣管理和信用管理等功能；可以对销售过程进行有效控制和跟踪，实现企业销售信息的管理。该系统可以独立执行销售操作，也可以与采购系统、仓库管理系统、应收款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合使用，可以更完整、全面地实现企业物流业务流程管理和财务信息管理。

2. 生产数据系统

生产数据管理系统是企业进行生产管理的基础模块，主要管理BOM（物料清单），工艺路线和工作日历，是展开物料需求计划的基础。

3. 物料需求计划系统

物料需求计划（MRP）系统是金蝶ERP管理软件的核心，通过MRP系统可以将需求来源（销售订单和预测单）转化为生产需求、采购需求和委外需求。MRP以“适量适时”为标准，主要解决“需要什么？什么时候需要？需要多少？”的问题。MRP可以大大提高计划下达的效率和增加计划的准确性、及时性，从而降低物料低库存量，提高资金的动作效率。

4. 采购管理系统

采购管理系统可以完成采购生申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购发票和供应商信息管理等功能，以对企业采购过程进行有效控制和跟踪，实现企业采购信息管理。本系统可以独立执行操作，可以与销售管理系统、仓存管理系统、应付款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用，实现更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务信息管理。

5. 委外管理系统

委外加工管理系统可以完成委外订单的下达、委外加工处理的出库、委外加工成品入库、委外材料存货核算和委外加工费用结算等功能。本系统通常与采购管理系统、仓库管理系统、应付款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用，可以实现完整、全面的企业物流业务流程管理和财务信息管理。

6. 生产任务管理系统

生产任务系统可以完成生产任务单下达、生产任务单投料和领料及产品入库等功能，所以可以随时跟踪生产任务单进度和生产领料情况。本系统通常与计划管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用，可以实现更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务信息管理。

7. 仓库管理系统

仓库管理系统可以完成外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、仓存调拨、盘盈入库、盘亏毁损和虚仓单据等功能，可以随时查找物料流水账、库存台账和收发存汇总表等报表，以对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也可以与采购管理系统、销售管理系统、委外管理系统、生产任务系统和存货核算系统等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务的管理。

8. 存货核算系统

存货核算管理系统用于工、商企业存货出入库成本核算与存货出入库凭证处理，可以查询和分析企业在某一期间的存货资金使用情况。该系统与采购管理系统、销售管理系统和仓存管理系统等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理的信息。注意，本系统不能单独使用，至少必须与仓存管理系统同时使用。

9. 应付款管理系统

应付款管理系统通过采购发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的应付账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，并提供各种分析报表。本系统可以独立运行，又可以与采购系统、总账系统、现金管理等结合运用，提供完整的业务处理和财务管理系统。

10. 应收款管理系统

应收款管理系统通过销售发票、其他应收单、收款单等单据录入，对企业的应收账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，并提供各种分析报表。本系统既可以独立运行也可以与销售系统、总账系统、现金管理等结合使用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

11. 总账系统

总账系统功能包括凭证录入、审核和过账。系统根据凭证录入情况自动生成总账分类、明细分类账等各种帐薄以供查询，同时接收从业务模块生成的凭证（如存货核算系统生成的材料凭证、应收款系统生成发票和收款凭证等），实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的高度同步及一致性。总账系统单独使用时可完成基本账务处理工作。

12. 报表系统

报表系统主要处理各种自定义报表的制作和各种上报报表，如资产负债表、利润表等。报表系统能和总账管理、工资管理、固定资产管理以及工业供需链联用。在和总账系统联用时，可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数函数实现从总账系统中取数；和工资系统联用时，可以通过工资取数函数FOG-PA实现从工资系统中取数；和固定资产系统联用时，可以通过固定资产函数FOG-PA 实现从工资系统中取数；和工业供应链联用时，可以通过工业供需链取数函数FOIOJ_AIA等函数实现从工业供应链中取数。该模块必须与其他模块联合使用。

1.2 金蝶K/3系统应用流程

在应用金蝶K/3标准财务系统之前，需先了解他的操作流程，其流程如图：

在应用金蝶K/3系统之前，先要建立一个帐套。帐套建立成功后再进行系统设置，如系统参数设置、基础资料设置、初始数据录入。系统参数设置是设置与帐套有个信息，如帐套的公司名称、地址、记账本位币等内容；基础资料设置是设置录入业务单据时要获取的基础资料，以提高工作效率，如会计科目、客户资料和物料档案等基础资料内容；基础资料设置完成后，录入帐套启用会计期间的初始数据，如会计科目的期初数据、累计数据和物料期初数据等。初始数据录入完成，检查数据是否正确以及是否符合启用要求；如符合要求，可以结束初始化启用帐套。帐套启用后，才可以进行日常的业务处理，如销售订单的下达、采购订单的下达、凭证的录入、应收应付账款的处理等操作，系统根据已保存的单据数据可生成相应的报表。一个月的业务工作处理完成后，进行月末结账，并进入下一会计期间继续处理业务。

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