记录和检查

1、随身携带一本小册子，没想到要做的事都立即写下。

2、每天结束前，把所有明天需做的事排列，时刻提醒自己不至于忘记。

3、每周最后一天，检查下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。

5、督促自己按照每天的计划做事，尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7、在每一批要做的事里，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

8、找出第一步往往是解决事情的开始。

9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

掌握技巧

11、利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。

12、可以用电话的，不要短信。

13、不要凡事都用计算机，若用手做比计算机及资料，训练自己只看一遍。

14、凡事做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。

15、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。

16、SWOT 分析法，分析自己在资源方面的优势与劣势，防范可能存在的风险与威胁。

17、注意力不要长时间高度集中，休息能恢复精力，提高效率。

18、随时实践，验证想法。

19、用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。

20、同一时间只做一件事，把精神、能力、意念全部放在一件事上。

减少时间浪费

21、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”

22、不要等到了“最恰当的一刻”采取做某件事。

23、每天预留1-2小时空白时间去处理突发事件。

24、把命运放在自己手里，不要让别人支配你时间。

25、处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。

26、如果不想再无用的场合浪费时间，可以找人五分钟后打电话说有急事速回。

27、一周内定一天或两天为“不开会日”。

28、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

29、五分钟思考法。第1分钟：决定目标；次两分钟；思考的扩张；最后两分钟：整理结论。

30、购买或储存物品时要好好地想清楚是否需要，无用的物品不保留。

31、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱。

32、不要回避必要的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的办法。

学会分析与分解

33、用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质，再决定应否详细阅读。

34、对于即时普通新闻，无须花太多时间去吸收。

35、长篇文章，应先看是否明白其立场，若是同意而又已经清楚的，无须去看。

36、分析每天花多少时间接电话和阅读。

37、学会对不够重要的事说“不”。

38、学会委派工作给别人。

39、每一件东西都应该有安放的地方。

40、把每一件重大的事分割为几件小事。

41、做一个有44格的文件袋，31格代表未来一个月，12格代表未来12个月，1格

42、代表明年。所有需要再将来处理的事写袭来，存放在文件袋里。

43、不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少又速读、细读、精读和欣赏四种。

利用好环境

44、找出自己学习或阅读的最好环境，比如安静或者音乐，或者读出声。

45、每天最少进行20分钟运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

46、找出自己生理节律，什么时候最适宜思考、做决定。

47、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。

48、每天都给自己最少半小时做自我思考。

49、主动与人沟通，创造和谐轻松的周边环境。

50、在车上、船上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。

51、尽量摆脱品格较低的周边人。

52、利用午饭或者喝咖啡的时间去讨论较为简单的议题。

53、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。

54、在电话旁标注当日要联系确认的事宜，随时提醒。

55、随身总携带一部你要看的书或文章。

56、看电视时，安排一些简单的手工活，边看电视边做。

只做重要事

57、问问自己有没有做一些不重要的事。

58、更快更多地做事不会使你成功和快乐，做好应该做的事才会。

59、错误的感觉和看法，使我们不断地做没有效果的事，直到累死为止。

60、尽量避免急迫但不重要的事。

61、理出自己需要加强的方面，以此标准来衡量即将要做的事。

62、保持耐心，不轻易冒进，直到时机成熟，抓住重点。

63、所有需要一段时间完成的事，都先定下目标。

64、提醒自己不要凭到来的事的压力而采取行动，找出突破的方法。

65、每天问自己一次：“今天的事情中，有多少是有真正而直接的贡献的？”

66、经常与别人的24小时利用效果进行参照对比。

67、“太忙”只不过是不做某件事的借口，看看自己是否碌碌却无为。

清晰条理

68、做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下再继续下去。

69、看不清楚一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果”？

70、可以用笔记下的，不要只用脑去记。

71、遇上偶然发生而又难以取舍的事，假设自己没有遇上会怎样。

72、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

73、好好清理一次房间，有条理的生活才会有条理的思维。

74、每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出意思。

75、说话时先说出你结论，若大家同意，便可继续下去。

76、对不懂的事说不懂，对不明白的事说不明白，并且请求解释。

77、永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开。

78、在讨论时，从对方的观点中建立一条思路去鹤自己的看法连接。

79、在争论时，从双方一致之处延伸到未达一致的地方，会更快达到效果。

80、说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思”

合理安排会议

81、凡有会议，必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。

82、与人见面或者开会之前，先表明大家对时限的看法再开始。

83、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

84、会议时间超出预期，检讨是否有意外出现，或会议预案是否有问题。

85、学会会后总结，跟踪问题的解决和实施。

86、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

87、所计划的时间不够完成一件事，思考其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。

88、会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按少数服从多数的原则确定方案。

89、决策会议人数以5-7人为最佳。会议超过20人，只能通报情况或布置工作。

90、一些琐事不应用太多时间做决定，先定下允许花费的时间。

相信总有更好办法

91、分析自己强项和弱点：发挥强项，消除弱点。

92、与人打交道时，找出“双赢”的办法是最快的解决方法。

93、学会重演已经做过的事情，找出可以修改完善的细节。

94、在晚上睡觉前的一个小时里不想、不做与工作有关的事。

95、每三个月做一次工作总结，找出待改善的地方。

96、学习自我催眠、瑜伽或静坐，保持更平静的心境，更清晰的头脑。

97、从不在情绪不佳的时候说话或做决定。

98、有情绪时喝水及做运动。

99、相信总有更好的办法。

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