对于大/中/小型制造企业来说，云端PDM到底是什么？

知识产权对我们很重要，因此，所有模型图纸等数据必须停留在企业内的局域网内——若你还生活在20世纪90年代，这当然是合理的想法。

然而，当企业不断发展，数据将变得更加复杂，管理数据所需要的系统也变得更加复杂。同时，所有行业也在越来也注重数据的管理，期望给企业带来更大的增长。接下来让我们以三种不同企业的视角，来分析3种不同的数据管理解决方案。

小型企业

小企业通常将资源集中在销售环节上，并且不会认为他们的数据量达到了需要管理系统的程度。团队内每个人都相互认识，一旦有文件更新，他们可以随时通过邮件或电话进行同步。

虽然每个人都承担着大量的职责，但每个人都坚信自己能记住自己所做的文件变更。况且，文件变更的控制过程只能服务于产品研发，而对于小企业来说，更重要的是——出产品后快速销售。若小型企业使用FTP管理文件，最大的优势就是成本低——直接使用现有设备，不需要购买额外的软件许可证，也不需要建立IT部门；

但是也会有很多不便之处：没有基于角色的权限管理、无法跟踪文件更改信息、完全手动的版本管理以及无法远程访问。不过，即使跟踪不了数据混乱为企业带来的成本，也有一些小企业认识到需要以更有组织的方式来管理他们的数据。于是，他们开始尝试使用传统PDM软件。因此，除了日常工作外，员工还会被要求进行对PDM系统进行管理，而且由于无法建立IT部门，维护等工作可能还需要进行外包，大大增加了企业的运营成本。所以，基于云端的PDM，可能才是小型企业的最佳选择。支付远低于传统PDM的费用，便可对数据进行精细管理，且无需付出额外的维护成本。

中型企业

中型企业通常有一个定义明确的组织结构，包括人力资源、IT和会计等所有日常管理部门，所以，他们的日常工作通常都是会记录跟踪的。由于很多中型企业都是从小企业发展而来，所以仍然坚持使用FTP作为数据管理工具，这样的话，无意义的文件将会充斥整个FTP，导致管理文件的效率越来越低。

虽然中型企业通常有资源致力于安装、维护和管理传统的PDM系统，但资金还会成为一个重要的问题，毕竟几百万的PDM费用，不是所有中型企业都能承担的。而与传统PDM相比，基于云的PDM系统具有更大的可扩展性。传统的PDM需要在软件中构建组织结构，然后分配命名用户；而基于云的PDM，则是基于每个用户进行使用的。所以，在云PDM中，调整组织结构图并不会对生产环境造成破坏性更改，企业也不会为可能未使用的用户许可支付额外费用。

大型企业

大型企业的工作流程固定且复杂的，他们拥有的任何系统都有很多支持，包括职能小组中的本地专家。所以，对于大型企业来说，改变系统更多的是改变流程，而不是引进新技术。因此，如果没有管理层的支持，采用新技术就会异常困难。

一家大公司有多台服务器，连接到文件服务器需要多次登录，时常也会进行域之间的文件传输，所以会生成大量的重复且无意义的数据。

在传统的PDM应用中，每个项目都有自己的PDM系统。这意味着，1个用户可能对应了多个账号，而当你忘记账号的时候哦，唯一的办法可能就是找技术支持进行查询。

基于云的PDM系统则允许创建项目，付费用户可加入尽可能多的项目。1个用户，1次登录，多个项目，每个项目都被整齐地隔离，项目所有者控制谁有访问权。

用户只需通过单个客户端进行交互，更加容易上手，也减少了所需的培训成本。PDM管理员也只有一个要维护的环境，因此对工作流的任何更改只需应用一次，就可以传递给整个组织。

所以，其实无论是大型、中型或者小型企业，如果要进行产品的数据管理，云端PDM一定是投入产品比最高的选项。况且，传统PDM已经存在了足够长的时间，是时候更新换代，去拥抱新技术了。这里推荐你试试追光几何（EverCraft)，它是一款针对于图纸从0到1阶段的图纸版本管理软件，是云时代PDM的新解决方案。