如何解决 Word 打印时内容缺失的问题?
取消隐藏 Word 文本
- 显示部分被隐藏的内容
- 显示所有被隐藏的内容
- 如何避免隐藏文本
- 如何确定是否隐藏了文本
在使用 word 的过程中,有时会出现打印或发送给别人时内容缺失的问题,而这些隐藏的内容对自己又是可见的。
如果你或对方不明白其中的缘由,那么有时会造成不良的影响,特别是发送给别人的重要的文件。其实缺失的内容是被设置隐藏了,我们可以通过以下步骤来取消掉隐藏。
显示部分被隐藏的内容
- 当发现部分内容被隐藏,如上面 5.1 直接跳到 5.1.3 时,我们可以选中 5.1 到 5.1.3,然后单击右键
- 选择字体,在弹出的窗口中找到“效果”,然后不要勾选“隐藏”前面的复选框,然后点击“确定”
- 之后你会发现,被隐藏的所有编号都出来了
显示所有被隐藏的内容
当 word 页数很多时,要一段一段或一页一页来操作,不但耗时,还容易出现遗漏,我们可以按以下方法来显示所有被隐藏的内容
- 按住 Ctrl + A 全选所有内容,然后同样地当即单击右键
- 选择字体,在弹出的窗口不要勾选“隐藏”前面的复选框,单击确定
如何避免隐藏文本
被隐藏的文本若是通过右键单击然后选择字体来隐藏的几率很低,但是通过快捷组合键被隐藏的几率很高。
在 word 中,我们可以通过快捷组合键 Ctrl + Shift + H 来实现隐藏文本,其中的 H 是英文 hide 的缩写,操作方法是:选中要隐藏的文本,然后按住快捷键 Ctrl + Shift + H。
按住快捷键 Ctrl + Shift + H 后变成:
因此,当觉得自己不小心按了很多键时,就要引起重视,特别是在 word 中通过快捷键 Ctrl + H 进行替换操作时很容易碰到 Shift 键,最后触发了快捷键 Ctrl + Shift + H。
如何确定是否隐藏了文本
当不确定文本是否被隐藏时,可以通过打印来预览;当文本处于隐藏状态时,打印预览是看不到被隐藏的文本的(5.1.1 和 5.1.2 被隐藏了)
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