endnotex7 + word2016 高效管理参考文献
能想到要用endnote来管理文献的,那说明自己之前下载的文档、pdf等已经管理不过来了。所以这里不再赘述endnote的好处了。
我用的endnotex7,有新的版本,但是后面我所讲的管理方法,应该和版本没什么关系,管理方法也是我在摸索中自己总结的经验。
1. 安装endnotex7
分享一个下载别人的百度盘的安装包,解压直接安装,安装的时候,一定要有liscense.dat,这个是破解用的。
链接:http://pan.baidu.com/s/1hrIZbwg 密码:ekak
2. 创建一个library
打开endnote,点击file->new创建一个library,原则上,一个library就可以存储你的所有东西了,也就是说,
一个人一个library就可以~
打开创建的目录,发现如下图:
创建的test.enl对应一个test.Data文件夹存储我们的library的数据,打开该文件夹,里面的两个已有的文件夹不要动,
新建两个文件夹,一个命名为pdf,一个命名为enw.完成结果如下图
3. 下载我们需要的文献
前期的准备工作完成之后,我们就可以下载我们需要的参考文献了。
实现管理文献无非两个关键,一个是管理的内容,即pdf等文档,第二个是建立reference,即建立一个索引,
索引能够关联到内容。举个例子:
(1)从谷歌中下载文献的.enw的索引文件,重命名文献的名字。如下图,找到需要的文献之后,点击“引用”
下载.enw索引文件(其他的也可以,我习惯它<还记得我前面创建的一个文件夹enw吗?没错,就是用来存储它的>)
将下载下来的.enw文件重命名为文献名称,并放在之前创建的enw文件夹下
等等,这样做,还是不够的,为了更好的管理我们下载下来的文献,我们需要对这些文献进行归类。
所以在enw文件夹下我们还需要再创建一层目录。
比如:我下载的这篇文章属于deep learning 的文章,所以我们需要在enw文件夹下再创建一个deep learning文件夹,
将刚才下载下来的“Going deeping with convolution.enw”放在这个文件夹下面,如下图:
(2) 下载.enw对应的pdf文档,命名完全一样,.pdf文件放在pdf文件夹下的deep learning 文件夹下。
这里不再赘述,看下图就会明白。
看完这里应该就大概明白了吧,对的,我们需要做的就是让enw和pdf文件夹下的目录结构一样就可以了。
这样方便我们在本地去查找某一类的文献。
4. endnote导入文献
前期的材料准备工作已经完成,下面需要在endote中导入“Going deeping with convolution.enw”索引文件,
点击file->import->file->choose,选择好了导入的选项点击import即可。
在my group下右键创建一个新的组,命名为deep learning,将导入的文件拖拽到这个文件夹下面。如下图:
右键文献,找到“File attachments”->attach file...,将下载的pdf进行关联。这里需要注意一点,
建议把对话框下面的“copy this file to the ...”这个选项取消掉,因为我们已经定义了一个folder不需要它们默认创建,
大家可以试一试如果选择了这个选项是什么效果,这里就不再赘述。
好了,基本已经完成了我们需要的管理文献的基本功能:
endnote中还有note的功能,即:如果我们仅仅看名字可能不太清楚这篇文章讲的什么,但是如果我们做了笔记,
大概的讲了这个文章的概要,看这个note就可以了。做笔记的地方在此:
5、endnote在word2016插入文献。
多加一些文档,然后插入文献,这里给个示范。
打开要加文献的word文档,在endnote中选中要添加的文献,点击下图标注的按钮返回word文档。
鼠标光标放在要插入文献的位置,选择endnote->Insert Citations->Insert selected Citations
同样的方法插入三条文献,如下图:
当想在第一条文献插入另一个文献的时候,我们最头疼的就是后面的参考文献序号都得要改,没关系,
这些工作我们不需要care,endnote会帮我们做的。update一下就搞定了。
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