Office 2016
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文章目录

0. 综述
- 0.1 文档加密与取消加密
1. Excel
- 1.1 行筛选
- - 1.1.1 按照颜色筛选
- 1.2 格式规范
- - 1.2.1 数字转字符串
- 1.3 公式
- - 1.3.1 `IF`
  - 1.3.2 绝对引用`$`
  - 1.3.3 进制转换
- 1.4 数据
- - 1.4.1 插入数据
- 1.5 插入
- - 1.5.1 插入图表
  - 1.5.2 图标数据选择
- 1.6 删除所有空行
2. Power Point
- 2.1 屏幕录制
- 2.2 嵌入Excel 可编辑图表
3. Word
- 3.1 分割线
- 3.2 word 分栏技巧
- 3.3 文档图片压缩
- 3.4 在word中粘贴代码
- 3.5 增加带垂直滚动条的文本框
4. WPS
- 4.1 Excel
- - 4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据
  - 4.1.2 数据快速分析（饼图）
* AZ&PJ

0. 综述

0.1 文档加密与取消加密

菜单栏 - 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

输入密码即加密
清空密码即解密

1. Excel

1.1 行筛选

选中需要添加行筛选的行 – 开始 – 排序和筛选 – 筛选。

例：选中“名字”、“学号”两行，点击筛选。

1.1.1 按照颜色筛选

若行内容背景颜色不同，还可使用按颜色排序来进行筛选。

1.2 格式规范

避免空单元格，无内容可用/或N/A表示；
同功用、同列或同行等单元格格式要统一；
尽量不要用合并单元格，除非不使用 Excel 软件的功能而仅仅作为一款记录工具用；

1.2.1 数字转字符串

在数字前加单引号' . 即由0123写为'0123

1.3 公式

1.3.1 `IF`

参考：IF 函数
如：=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)

若条件或执结果为空，可用空双引号代替，即""

1.3.2 绝对引用`$`

在公式中的变量前添加$，即可避免单元格拖拉时其值的改变

如有公式=A1*B1，向下拖动单元格，公式久会变成=A2*B2 .
将公式改为=$A$1*$B$1，那么向下拖动单元格，公式依然是=$A$1*$B$1 .

1.3.3 进制转换

十六进制转十进制：=HEX2DEC()
十六进制转二进制：=HEX2BIN()
十六进制转八进制：=HEX2OCT()

1.4 数据

1.4.1 插入数据

例：有格式为.txt的数据文件内容如下（其中=号为数据列分隔符）：

1629=1f2e
1181=1fff
1108=1e58
10a7=1e76
1067=1ebe
1046=1fa7
1057=2107
1086=21e7
10d9=21c1
1151=2187
11e9=268f
169f=260f

则选择“数据 - 自文本” 选中该文本

1.5 插入

1.5.1 插入图表

选中一些需要制作成图标的数据，选择下图中的图标样式：

1.5.2 图标数据选择

右击生成的图表，选择“选择数据”

然后选择数据的范围，也可以在同一图表内添加另一组数据的图表

1.6 删除所有空行

选定要删除空行的对象 - 查找和选择 - 定位条件 - 空值 - 确定

2. Power Point

2.1 屏幕录制

插入 – 媒体 – 屏幕录制

工具栏快捷键：Windows+Shift+Q

2.2 嵌入Excel 可编辑图表

在一个Excel 表格中插入一个图标，完成图标编辑后，复制图标；
在PowerPoint 要插入图标的地方右击，在“粘贴选项”中选择“保留源格式与嵌入工作表”；
在PowerPoint 中右击图标 - 编辑数据即可；

MicrosoftWPS

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0. 综述

0.1 文档加密与取消加密

1. Excel

1.1 行筛选

1.1.1 按照颜色筛选

1.2 格式规范

1.2.1 数字转字符串

1.3 公式

1.3.1 `IF`

1.3.2 绝对引用`$`

1.3.3 进制转换

1.4 数据

1.4.1 插入数据

1.5 插入

1.5.1 插入图表

1.5.2 图标数据选择

1.6 删除所有空行

2. Power Point

2.1 屏幕录制

2.2 嵌入Excel 可编辑图表

3. Word

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1.3 公式

1.3.1 IF

1.3.2 绝对引用$

1.3.3 进制转换

1.4 数据

1.4.1 插入数据

1.5 插入

1.5.1 插入图表

1.5.2 图标数据选择

1.6 删除所有空行

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