工作回报如何影响人的生产力

许多企业主认为，技术可能会对整个工作场所的生产率产生负面影响。

根据Team Office进行的2017年研究，您的员工每天花费40分钟以上的时间从事与工作无关的活动。 他们将这段时间用于答复私人电子邮件，检查社交网络，在线购物，玩手机游戏以及浏览娱乐网站。 更糟糕的是，研究人员得出了一个非常具有破坏性的结论，即，如果美国每位全职员工的行为举止如此，这意味着每周将损失155亿美元的工作场所生产力。

但是，我们生活在21世纪，这是不断发展的IT创新时代。 他们彻底改变了我们生活的每个方面，谈论没有他们做生意真是荒谬。

停下来思考一下。 您能想象您的员工在没有快速互联网连接的情况下工作吗？ 如果没有Google，您将如何与客户联系？ 没有社交网络，电子邮件和即时消息传递应用程序，您的客户服务的效率如何？

这是您甚至无法想象的。

话虽如此，这就是如何利用技术来为您带来好处。

更安全的数据存储

面对有限的存储解决方案的问题，企业有时需要丢弃旧文档，以便为新文档腾出空间。 但是，在决定粉碎员工的敏感数据，客户服务交互或税务记录之前，您需要了解，您将永久性地破坏将来可能对您重要的内容。

但是，当您可以将它们移动到云中时，为什么还要粉碎它们呢？

例如，我们都知道音频文件很大，它们占据了您大部分的存储空间。 不管它们有多重要，您迟早都要删除它们。 但是，你知道吗，

有了合适的学术转录服务 ，您可以上传音频文件并将其转换为文本文件吗？

在过去的几年中，云计算已经成为我们私人和专业生活中不可或缺的元素。 您可以使用Dropbox，Box或Google Drive等云存储平台安全地存储，共享和下载大量敏感信息。

大多数云服务提供商都提供数据加密，即使黑客在传输过程中拦截了数据，也无法使他们读取您的数据。 最重要的是，您不必再将数据存储在企业的服务器上。 这不仅意味着您将释放存储空间，而且，如果员工的计算机发生故障，他们上传到云中的所有内容都将保持不变。

自动化的工作环境

有无数强大的自动化工具可以简化您想到的业务的任何方面。 如果要创建无可挑剔的客户报告，请投资客户报告工具。 那些投资社交媒体营销的人可以使用社交媒体管理工具毫不费力地策划和安排他们的帖子。 如果雇用内部会计师对您而言仍然太多，请使用基于云的会计软件。 您甚至可以自动执行电子邮件营销活动，并使用自动助理来接听电话。

通过让您的工具为您完成这些繁琐的任务，您将能够专注于业务的其他一些更具创造性的方面。 最重要的是，您将减少人为错误，提高所执行任务的质量，并改善员工的整体绩效。

有效的工作场所沟通

先进技术社会的诞生为员工协作树立了更高的标准。 您的工作人员希望您为他们提供高度互动的工作环境，无论他们身在何处，他们都可以在此轻松地交换信息和交流。

而且，借助正确的工具，这是可能的。

让我们以会议为例。 无论它们有多重要，它们都将非常耗时且耗时。 正因为如此，实施视频会议工具（例如Skype for Business，GoToMeeting或WebRTC）的公司数量正在稳定增长。 从常规会议切换为在线会议有助于他们消除所有后勤问题，并节省时间和金钱。 最重要的是，它们更加灵活，允许您的内部和远程员工积极参与。

另一个很棒的例子是项目管理。 传统上，员工与项目经理之间的沟通是基于在工作时间内发送数十封电子邮件的。 从共享文件到撰写报告，一切都通过电子邮件完成。

但是，通过投资适当的项目管理工具（例如Basecamp或Trello），您可以使此过程变得更加简单。 经理可以完全控制所有项目并监视其团队的进度。 他们可以一遍又一遍地创建新项目，在这些项目中创建无数个列表，并在这些列表中打开许多任务。 此外，他们可以选择将哪些雇员添加到项目中，从而允许他们留下评论并立即共享/下载文件。

灵活的工作安排

成功开展业务并不仅仅是在一夜之间发展团队。 相反，公司现在更加专注于雇用合适的人。

根据最近的Glassdoor评论 ，有76％的招聘经理强调吸引顶尖人才是他们的主要挑战。

过去，招聘人员仅限于从自己的城市或地区招聘人员。 但是，时代已经改变。 如今，您可以在美国，并通过LinkedIn等平台与来自遥远国家的理想员工保持联系。

而且，由于上述工具的兴起，您的项目将不会受到影响。 无论他们的位置和时区如何，您的员工都将能够有效地进行沟通并同步处理他们的项目。

这为您的员工提供了更灵活的工作安排，并提供了主动管理时间的机会。 同时，这对于您来说是最大的机会，可以最大程度地降低成本并增加收入。 统计数据显示，在家工作计划可帮助企业每年节省多达$ 11,000。

结论

技术趋势不断革新我们的工作和沟通方式。 这种创新的方法正在逐步解决我们最常见的工作场所绩效问题。 它为我们提供了不间断的工作流传输，更好的协作，更大的灵活性和更高的效率水平。 最重要的是，它建立了一个高度直观，统一和更智能的工作环境，证明正确使用技术不是要分开人，而是要与人联系。

翻译自: https://bytes.com/topic/career-advice/insights/970438-how-technology-revolutionizes-workplace-productivity

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