excel数据透视表数据排序及excel表格转成word表

1、将excel表格粘贴到word中：（直接粘贴会出现各种不服！）

2、对透视表数据排序：

3、更改透视表数据源：

4、数据透视表的无效行标签如何清除（是否保留从数据源部分中删除的项目）

5、改变透视表汇总行的位置（上或下）：

6、透视表跨工作簿引用数据时提示：“不能打开数据透视表源文件”。

1、将excel表格粘贴到word中：（直接粘贴会出现各种不服！）

excel表格直接粘贴到word中，很多时候会出现格式混乱现象。解决方法：

excel程序中——选中excel表格——保存类型选择为【单个网页文件】或【网页文件】——且勾选【工作表】，而不是【整个工作簿】，然后保存——找到保存的网页文件——右键点击选择用word打开——另存为word文件。

1、有合并单元格的，需要选看全部列或行，再进行拖动。否则，在合并单元格处发生只能拖动几列或几行的现象。

2、office2016在我的新电脑上，粘贴到word时不发生格式混乱。是office2016原因还是因为电脑配置高呢？

2、对透视表数据排序：

1、如实现对区域得分汇总值降序排序：

方法：右键单击任意区域得分汇总值单元格，如B区汇总值13所在单元格，在弹出菜单选择排序选项。

2、并且对同区域内各项目得分升序排序：

在项目得分单元格，如选中A2项目得分5所在单元格，右键单击，在弹出菜单选择排序选项。

3、点击数据透视表——工具栏——设计——报表布局——以表格形式显示。

数据透视表选项——布局和格式——合并且居中排列带标签的单元格，即可实现下表的布局。

其他：

直接点击行标签排序，是对行名称本身排序。这往往是不我们所需的。

选择透视表”行标签“条的右侧小三角标记——其它排序选项。就可对计数项的汇总项进行排序。

也可：右键单击具体任一行”行名称“处，弹出菜单——选择”其它排序选项“，其他同上。

excel程序中——透视表帮助文件：

在数据透视表或数据透视图中对数据进行排序
1.在数据透视表中，单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。
2.单击行或列中要进行排序的字段。
3.单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头，然后单击所需排序选项。
4.要按升序或降序对数据进行排序，请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
没有箭头按钮的列排序
可右键单击单元格，选择“排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排列。排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。
如下所示的示例中，类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。

3、更改透视表数据源：

操作步骤：单击透视表任意位置（选中透视表，激活透视表对应菜单及工具栏）——菜单栏出现“分析”下拉菜单——点击“分析”菜单栏——出现“更改数据源”工具按钮——点击，弹出“移动数据透视表”——选项：现有工作表，重新选定数据区域即可。

4、数据透视表的无效行标签如何清除（是否保留从数据源部分中删除的项目）

左键单击数据透视表——或键单击——“数据透视表”选项——数据——保留从数据源删除的项目：选项：自动、无、最大值。
保留从数据源部分中删除的项目：要返回每个字段的项目数，若要与工作簿中指定的每个字段以暂时缓存的项目数，请选择下列选项之一：自动为每个字段的唯一项的默认。

如：B6项目已经从数据源删除，但在点击透视表的“项目”标签时，在弹出窗口中，仍然有B6这个选项。将“数据透视表”选项——数据——保留从数据源删除的项目——选项选择“无”，即可。

5、改变透视表汇总行的位置（上或下）：

“数据透视表工具-设计”选项卡，单击“分类汇总”按钮，在展开的列表中单击“在组的底部显示所有分类汇总”或“在组的项部显示所有分类汇总”

6、透视表跨工作簿引用数据时提示：“不能打开数据透视表源文件”。

再次打开跨工作簿引用数据透视表（此时源文件关闭），提示“不能打开数据透视表源文件”。

方法一：须打开源文件，再次刷新透视表，此时数据更新。

方法二：透视表中，用VB写语句方法引用数据。暂未测试。