与EndNote想比,免费的文献管理工具Zotero还是相当受欢迎的。Zotero如何插入引用文献呢?这篇文章将做一个简单的介绍。

Zotero可以与Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice 等文档共同使用,前提是需要安装插件(Google Docs除外)。你只需在Zotero中选择 首选项->引用->文字处理器,然后为你的文档安装适当的插件。打开Word后,如果Word插件未激活 (在Word功能区栏中看不到Zotero选项卡),你可以通过单击Zotero文字处理器首选项菜单中的“Reinstall Microsoft Word Add-in(重新安装Microsoft Word插件)”来解决此问题。

Inserting Citations(插入引用)

在Microsoft Word中成功安装Zotero插件后,你就可以直接将Zotero的引用插入到你的文档中。Zotero独立应用程序必须运行,插件才能工作。

点击Word文档菜单栏中的“Zotero”,然后点击““Add/Edit Citation(添加/编辑引文)”

选择你想要的引用样式,或单击“Manage Styles(管理样式)”自定义你自己的引用样式集。

在“样式管理器”窗口中,如果你的首选引用尚未列出,你可以选择“Get additional styles(获取其他样式)”,或者通过选择你想要删除的样式并单击减号(-)框来删除你通常不使用的样式。

选择了引用样式后,将会出现一个Zotero引用栏。在此栏中,你可以输入作者姓名或文章标题来找到你需要引用的来源,然后单击来源或使用箭头键突出显示来源,并按回车键进行确认。确认了来源后,请按回车键插入Zotero引文。要在将引文插入文档之前进一步编辑引文,例如添加页码或隐藏作者姓名,请在第二次按回车键插入引文之前,单击Zotero栏中的括号引文,如下图所示。在按回车键插入引文之前,你还可以通过在同一Zotero栏中添加后续来源来创建包含多个来源的复合引文。

如果之后需要更改引用样式,可以随时选择顶部栏中的“Document Preferences(文档首选项)”。

Creating Bibliographies(创建参考书目)

在文档中添加Zotero引用后,可以创建参考书目。移到文档的末尾,在一个新的页面上输入标题(“参考文献”、“参考书目”、“引用的作品”等)。Zotero不会自动生成标题。然后选择“Add/Edit Bibliography(添加/编辑参考书目)”。

Zotero将从现有的Zotero引文中创建一个参考书目。

如果你想通过添加文本中未引用的来源或删除某个来源来进一步编辑你的参考书目,你可以在突出显示现有参考书目后再次单击“Add/Edit Bibliography(添加/编辑参考书目)”。

注:如果引用中出现的信息有任何问题,如作者、日期或出版物,请更正Zotero记录,以防止错误再次发生。打开Zotero,选择要修改的文档。“Info(信息)”框将出现在右侧,你可以点击列出的任何元素来进行编辑。

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