引用管理器没有程序集_Excel结构化表与名称管理器

前言

用了那么久的Excel, 是否真正思考过"什么是表"?

表应该具有的属性:

表名称 - 标示表的作用, 比如: 资产负债表
表头(字段名) - 标示字段的作用, 比如: 资产, 负债
数据 - 数字或者文本, 只有和表头放在一起才有意义, 否则只是没有任何意义的数字或者文本

那么我们用了那么多年的Excel做的"表"到底是个什么玩意?

区域

本文就会探讨如下内容

真正的表的做法和意义
如何使用表

1.真正的表的做法和意义

1.1如何创建表

在数据区域随意选中一个单元格或者框选数据区域, "插入-表格"或者Ctrl+T

1.2这么做有何意义

我们把区域结构化以后就成了真正的表, 可是这么做的意义是什么

数组公式需要Ctrl+Shift+Enter

通过上图我们可以看出, 表会动态的引用数值, 具体引用方式可以参考

对 Excel 表格使用结构化引用support.office.com

大概总结一下

表名[#全部] - 全部内容
表名[#标题] - 标题行
表名[#数据] - 数据区
表名[#汇总] - 汇总
表名[@字段] - 对应行, 字段的值

举个栗子

还有一点尤其重要的是, 由于在表的右侧和下方添加列行会自动添加, 所以在做透视表时刷新下就会自动刷新范围

1.3表的本质什么

看起来表的实用性很强, 但表到底是什么, 这时候就需要引入"名称管理器"

其实, 表的动态引用就是在名称管理器里, 它可以动态的设置表的范围. 当然, 如果你喜欢, 你可以自己添加表的范围或者设置一个变量

2.如何使用表

前面已经讲了一些用法, 比如简化了单元格引用和利用动态刷新表范围, 不需要设置透视表元数据区域, 还有那些使用方式?

2.1动态图表(名称管理器)

在Excel很多地方我们都可以使用公式, 名称管理器也不例外.

首先我们新建一个数据验证, 方便选择

其实到了这里我们有两种选择, 有临时数据区和无临时数据区, 说白了就是让不让数据显示出来.

有临时数据区

=OFFSET(B4:E4,MATCH(E1,B4:B6,0)-1,0)

无临时数据区

名称管理器我们需要设置临时引用区域, 这个公式和上面的区别是没有加入成员列

下面演示下图表制作

如果你喜欢, 你可以把标题也加入到名称管理器

2.2级联菜单

利用表的特性, 可以轻松完成三级的级联菜单

原始信息

引用方式

市一级引用数据验证, 序列的公式

=INDIRECT(G1&"[#标题]")

县一级引用数据验证, 序列的公式

=INDIRECT(G1&"["&H1&"]")

效果如下

如图所示, 你会发现还是存在一些问题的, 当然受限于数据验证的功能, 有些问题没办法解决, 只能通过VBA定制.

还有, 图中部分地区选项最后有空白, 感兴趣的可以自己尝试下通过公式解决这个问题~

文本已经在个人公众号【Excel自学之路】上开始详尽版, 陆续更新, 敬请期待

Excel表格之初探"表格"