食品药品ERP系统仓库系统使用教程
1 简介
该套系统是针对食品仓库专门定制打造的专业性很强一套ERP系统。主要特点如下
1,有效的解决了食品行业的批次以及保质期问题,有效管理各批次各保质期内货品。
2,对仓库采用系统化库位管理使得拣配货变得更方便。
3,系统增设导入订单功能,使得用户使用操作系统变得更轻松。
4,权限分配功能。
5,为方便各用户间交流,增设待处理事项(公告栏)
6,送货单签回功能用于管理客户已签收订单信息。
联系方式:QQ840426623
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2 基础资料(其他事项)
2.1 供应商信息
新增:单击生成编号按钮生成供应商编号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入供应商编号——单击删除按钮。
修改:输入供应商编号——修改相应信息——单击确定按钮。
查询:输入相应查询条件——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
2.2 客户信息
新增:单击生成编号按钮生成客户编号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入客户编号——单击删除按钮。
修改:输入客户编号——修改相应信息——单击确定按钮。
查询:输入相应查询条件——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
2.3 商品信息
新增:单击生成编号按钮生成仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入仓库编号——单击删除按钮。
修改:输入仓库编号——修改相应信息——单击确定按钮。
查询:输入相应查询条件——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
导出:单击导出按钮(导出显示的条目)。
维护:单击维护按钮(将删除重复的并且库存为零的产品代码)。
2.4 转仓
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入需要转仓的仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核-单击删除按钮;2,已提交未审核-撤销提交再单击删除按钮;3,已审核订单无法删除,通过再新建订单转回)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核-单击保存按钮;2,已提交未审核-撤销提交再单击保存按钮;3,已审核订单无法修改)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“转仓”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
2.5 修改个人信息
修改密码:输入原密码——输入新密码——单击确定按钮。
2.6 权限管理
用户角色分为,管理员(具有全部权限,以及订单审核权限),普通用户(无权限管理,无审核结算,无财务管理权限其他都具备),销售部(只有提交销售单,销售退货单,库存查询,修改个人密码权限)。
新增:单击生成编号按钮生成账号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入账号——单击删除按钮。
修改:输入账号——修改相应信息——单击确定按钮。
2.7 待处理事项
新增:单击生成编号按钮生成账号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入账号——单击删除按钮。
修改:输入账号——修改相应信息——单击确定按钮。
注意:1.机密级别分为个人(只有自己能看到);公开(所有人都能看到,只有发布者或管理员能够删除)。
3 入库管理
3.1 采购入库
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“采购入库”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
导入:在导入Excel模板中编辑好导入信息——单击查询按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
2,添加记录时,当系统没有检测到此商品会提示是否增加新商品,单击是则添加新商品,单击否则不添加(在记录用删除这条)。
3.2 销售退货
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“销售退货”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
2,原单号:指需要退货的销售单号,系统自动获取该单号信息。
3.3 其他入库
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“其他入库”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
4 出库管理
4.1 采购退货
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“采购退货”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
2,原单号:指需要退货的采购单号,系统自动获取该单号信息。
4.2 销售出库
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“销售出库”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
导入:单击导入按钮——单击“导入EXCEL模板”获得导入模板——在模板中编辑销售信息——单击打开(打开编辑好的销售信息)——单击保存按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
4.3 其他出库
新建订单:单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮,逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账,管理员)——单击结算按钮(资金减账,管理员)——结束。
删除:输入仓库单号——单击删除按钮(1,已保存未审核未结算-单击删除按钮;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击删除按钮;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除)。
修改:输入单号——修改相应信息——单击确定按钮(1,已保存未审核未结算-单击保存;2,已提交未审核未结算-撤销提交,单击保存;3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存,4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存)。
查询:进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“其他出库”,输入相应查询条件——单击查询按钮。
注意:1,空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号(供应商,客户也是如此)。
5 仓库查询
5.1 报表查询
5.1.1 订单明细
查询:输入相应查询条件——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
导出:单击导出按钮(导出显示的条目)。
注:这里可查询所有进出商品记录,以及订单号记录(已删除的除外)
5.1.2 订单查询
查询:输入相应查询条件——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
导出:单击导出按钮(导出显示的条目)。
注:这里可查询所有进出订单(已删除的除外),找到需要的订单将订单号复制到操作里(采购入库,销售出库等)可对订单进行重新编辑。
5.1.3 订单显示
查询:输入单号——单击查询按钮(查找方式为模糊查找)。
注:这里用于订单的查看。
5.2 库存查询
6 财务管理
6.1 系统账
新增:系统自动产生包括(采购入库,销售出库等)。
删除:输入编号——单击删除按钮。
修改:输入编号——修改相应信息——单击确定按钮。
注意:按相应条件查询后,系统会统计相应金额。
6.2 手动账
新增:单击生成编号按钮生成编号——填写其他信息——单击确定按钮。
删除:输入编号——单击删除按钮。
修改:输入编号——修改相应信息——单击确定按钮。
注意:用于记录系统没有记录的账目。
7 仓库设置
7.1 创建仓库
输入仓库代码,单击删除按钮(只有此仓库下的货位全部拆除后才能被删除)
7.2 创建货架
7.3 打印标签
7.4 拆除货架
如果显示有货物择需移走此货物,双击更改库位成编辑状态,填入需要移至的库位,单击保存按钮再单击查询按钮直至此库位下没有货物,再单击拆除货架按钮
7.5 删除仓库
8 快速选择库位
打开操作界面(采购入库,销售出库等),双击“库位输入框”弹出库位窗体,选择仓库代码,选择货架编号,按条件刷选,单击需要的库位代码,
9 其他事项
1, 打开快速查看商品,供应商,客户,由原来的输入空格改为双击输入框。
3, 同一种商品(商品名称,产品代码,批次都相同),不同供应商如何区分,放在不同库位。
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