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ORACLE财务软件简明操作文档
文档更新时间:2011-11-1更新人员:白逸痕
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1、Oracle财务系统使用操作- 2 -
A、建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。- 2 -
1、建立操作员,分配权限- 2 -
2、分配帐套权限- 3 -
B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。- 3 -
C、编写会计科目以及辅助核算科目- 4 -
D、填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化,- 5 -
F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作- 6 -
G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账。- 7 -
2、常用查询操作- 8 -
A、科目汇总- 8 -
B、总账- 9 -
C、单位科目统计表- 10 -
D、单位科目汇总表- 10 -
3、备份数据库- 10 -
Oracle财务系统使用操作
注:初始化仅在初次使用时操作
点击电脑桌面“农村财务系统”图标,出现系统登陆界面(图1),点击“确认”。进入财务系统。
说明:MANAGER为管理员帐号,默认无密码。
A、以系统管理员的身份进入,根据需要建立帐套,建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。
建立操作员,分配权限选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项(图1)。点击增加,可以增加操作员。例如:张三、李四。选中“张三”,再选中右边框中的“凭证处理”一项,按“enter回车”键,可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。(图2)
图1图2说明:“红√”即有此权限,如需取消,选中按空格键即可。
分配帐套权限点击“工具”下的设置帐套权限,再单击“修改”,选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。
注:打勾说明此账套有权限控制,另外账套权限设置完成后要点击存盘
密码设置
用管理员账户(MANAGER)登陆后,选择相应的用户,先输入原密码(默认为空),再输入新密码,确认即可。
B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。(每个帐套都要单独做此步骤。)
点击系统设置,再点击“系统参数设置”,设置启用时间和科目编码结构(一般是总账科目编码位数3,以下每级编码位数3),会计主管处填写站长名字即可。注意:如果勾选了凭证需审核才能记账,那么凭证必须审核才能记账。
C、编写会计科目以及辅助核算科目
点击“会计科目设置”(图1),填写相应内容(图2)确定。再以同样的方法填写其他的科目。
图1图2
注意:一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目,一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改(如:113内部往来等不允许修改),二级科目可以修改(如:501001农业生产收入可以修改)。设置好辅助核算和二级科目。设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算”中勾选即可。
上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件,请参看《村集体经济组织会计制度》(2004)
D、【太阳数据转换的用户,跳过此步骤】填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化
点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮,进入初始化数据的录入工作。“初始数据试算表”按钮,进行数据的试算平衡。若平衡,则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮,结束初始化工作。说明:在“初始化数据输入”时,如果账套的启用时间不是1月份,将需要额外填写“借方和贷方累计”,在挂有辅助核算的科目,填写数据时需要双击该科目,弹出“辅助账户初始数据输入”,双击“个人”下空白框,弹出“个人档案”,选择个人,录入数据即可。
F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作
首先,设置凭证格式,点击“系统设置”按钮,在出现的右侧框中点击“凭证类型设置”按钮,选中其中的“记账凭证”或者根据需要选择其他凭证类型。
其次,设置打印的凭证的格式,点击“凭证处理”按钮,在出现的右侧框中点击“打印设置”,进入对话框后,可以根据需要设置打印样式。一般无需修改。
最后,填制凭证,点击“凭证处理”按钮,在出现的右侧的框中点击“凭证填制”按钮,再点击出现的对话框左上角的“增加”按钮(图1),即可进入凭证填制项目中。
图1图2
图2说明:摘要第一栏必须填写,不能为空。会计科目可以点击“获取”或双击。“类别”用于选择凭证类别,如:记字(记账凭证),最后存盘。双击摘要,可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额。
G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账。
图1说明:图1中,当凭证发现有问题,需要修改时使用“凭证反记账”,再到“凭证审核”里取消审核,这时才能在“凭证填制”里修改凭证。图2 “凭证审核”里的凭证界面,点击“审核”即可完成审核。完成后出现审核人名。图
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