前辈的第6堂课:谢谢大家的关注和喜欢哈~有问题欢迎大家一起讨论噢。资产这章的内容实在是太太太太多了,估计要分好几次才能跟大家分享完。

本来是准备昨晚分享出来的,结果有个配置点找不到路径了,只能放到上午再来问一下前辈。所以一定要测试的噢,测试过程中就会思考发问啦~

广义的资产包含的范围非常广,拿我学习初级会计实务来说,主要就分为货币资金、应收及预付、交易性金融资产、存货、固定资产、无形资产和长期待摊费用。但是其实在使用SAP时,我理解的资产是很狭义的内容,包含固定资产、无形资产和在建工程。所以在分享这张内容时,也是按我理解的狭义内容为基础。若有问题,请大家指正哈。

今天先跟大家讲一下资产的概述和基本配置,后面我们再分享主数据的创建和相关业务操作~

  1. 概述

1)分类:资产常见分类为固定资产、无形资产、在建工程。我们公司还把低值易耗品也作为资产的一种。在系统中,我们会配置资产的分类,并为资产分类分配了对应的会计科目。在创建资产主数据时,每个资产都需要指定资产分类。具体配置我们等会再讲哦~

2)折旧:买进来的资产随着慢慢使用,价值是会减少的。财务上通过折旧来体现这种减少。但是折旧从什么时候计提折旧,从什么时候终止折旧,按什么方式进行折旧,折旧的年限是多少,是否有残值等等,这些都是需要配置的。具体配置我们等会讲噢~

3)资产的日常业务:资产取得后,可能会转移,会变卖,会报废,会增值减值,会折旧等等。我们要会在系统中操作各种业务,并查看某种业务后,资产价值的变化。在后续的分享中会讲哈~

2. 基本配置

1) 折旧表

第一步,通过复制配置折旧表:

第二步,复制后为折旧表修改描述:

第三步,把折旧表分配给公司代码,才能创建资产主数据和运行折旧:

2)折旧范围

第一步,定义折旧范围:

我们可以根据实际情况配置多个折旧范围。例如账面折旧范围和税法折旧范围。因为不同范围,折旧的要求可能不一致,例如一个资产取得后原值的确定,可能在账面折旧范围原值为100CNY,但是税法折旧范围需为110CNY。总之,可以根据公司的具体要求配置多个折旧范围。我们重点看范围1-账面折旧,系统是根据账面折旧的相关配置进行记账。

我们看一下账面折旧的具体配置:

  • 实际折旧范围:设定折旧范围是实际的还是派生的。派生的一般来源于实际折旧范围。前台有关资产折旧的操作引起的数值的变化会储存在实际折旧范围中。
  • 数值维护:取得资产、账面价值、折旧、重新评估等允许的数值。例如取得资产时,该资产的数值只能为正数或者零,负数是不允许的。

第二步,配置其他折旧范围从哪个折旧范围取得购置价值:

  • APC:Aquisition and Production Cost 原始购置价值,资产第一次资本化的价值,不包括后期追加和部分报废的内容
  • 相同:不选中,COPY取得价值后可以手工更改

这里可以看到20、30折旧范围的购置价值取得都从01折旧范围获取。

第三步,设置将某个折旧范围的折旧条件作为默认值COPY到其他折旧范围:

因为创建资产主数据时,系统要求输入所有折旧范围参数,需要配置该处。

相同:不选中,COPY后折旧参数可以手工更改

第四步,定义折旧范围使用的货币:

3)折旧码

几乎所有折旧规则(例如计算方法、期间控制)都在折旧码中。只有折旧年限可以在资产分类中设置默认的年限,但也可在资产主数据中维护。

我们公司目前只用了这四种方式,分别对应四大种类的资产分类(固定资产、无形资产、在建工程、低值易耗)。我们选择折旧码0001(5%残值直线折旧法-固定资产)看一下具体配置:

  • 截止值码:设置的资产的残值率。例如设置残值率为5%,其实只针对资产95%的价值进行折旧,需要把残值部分剔除。配置路径如下:

这里维护的残值率为5%。

再看一下折旧码“计算方法的分配”:

  • 折旧类型:是普通折旧、特殊折旧,还是利息
  • 基本方法:选择怎样的计算方法,直线折旧法、双倍余额递减法等等。一般选择直线折旧法。我们这里选的0007。
  • 期间控制:如何计算折旧的开始日和结束日。例如固定资产从取得的下月开始计算折旧,报废当月要计提折旧等等。配置路径

先定义各个期间控制规则:

再维护期间控制方法:例如开始折旧按什么期间计算,报废折旧按什么期间计算,资产重估后按什么期间进行折旧。

在折旧码处选择期间控制方法的代码即可。

4)资产分类

第一步,定义账户确定,关联资产分类和资产过账时的科目。一个账户可以分配给多个资产分类,但是我们一般为每个资产分类配置一个账户,代码相同。后面会将账户确定分给各资产分类:

具体的每个科目确定关联的账户配置如下:

在这个地方配置分配该类科目确定的资产分类,在资产取得、退出、重估时获取什么科目。

在这个地方配置分配该类科目确定的资产分类,普通折旧、特殊折旧、计划外折旧等不同情况下获取什么科目。

第二步,定义屏幕规则,一般为各资产分类配置不同的规则,后面会将屏幕规则分给各资产分类:

至于个屏幕规则所对应的屏幕字段定义配置如下:

第三步,定义号码段,后面会将该号码段分给各资产分类:

第四步,定义资产分类,并将之前配置的科目确认、屏幕规则、号码段分到各资产分类中:

第五步,定义资产分类中的折旧范围和折旧码:

需要在此处指定该类资产的使用年限,例如这里设置大楼的使用年限为20年。同时指定折旧码,创建资产主数据会将折旧码的相关参数带过去。

资产概述和基本配置分享就到这里啦~大家可以下来看一下后台的配置,测试一下噢~

愿你每日开心,每日生长~

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