[社团工作指南]日常工作*组织构架

一、组织构架

协会管理层的部门工作大致按如下划分：

秘书处：整理社团会议、人事、活动档案，制作会刊筹备讲座；

宣传部：发布活动通知，设计制作传单、海报、横幅、旗帜、会衫等；

财务部：保管社团资金和各种实物资产，管理社团各项收入和开支；

公关部：联系企业赞助，团购运动装备，联系其它跑步团体等；

训练部：制定训练计划，组织集体拉练，记录会员出勤情况；

活动部：各种比赛的报名与后勤工作，策划组织社团大型活动。

社团虽然按此划分部门，但这个划分只是一个形式上的，在实际工作中并不十分强调部门间的界限，活动不一定非要活动部的人来做，宣传部的成员也不只是负责设计传单。一次大型活动包含从策划、宣传到后勤、外联等各方面的工作，仅靠单独一个部门是无法完成的，需要调拨各个部门的成员组成项目小组对活动全程负责。活动部训练部的区别是活动动负责比较大型的活动，需要策划与准备的时间较长。而训练部主要负责组织日常较随意的晚跑、集体拉练等。

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