在物料发票校验的凭证预制中，您可以预制发票、贷项凭证和后续借记/贷记。这表示您可以在系统中输入数据并将其保存在凭证中，但是不进行过帐。

在“物料发票校验”中，您可以在以下情况中预制发票：

1、一位经验丰富的发票校验人员想要处理一份发票，但是缺少一些过帐该发票所需的信息（例如，科目分配信息），他/她可先预制发票，一旦其收到缺失的信息，就可以更改已预制的凭证，然后进行过帐；

2、一位缺乏经验的员工在没有进行检查的情况下输入了发票数据，然后，由经验丰富的员工对已预制的发票进行检查，并进行必要的更改，然后进行过帐；

3、在一份发票中存在很大的价格差异，为了防止系统将开票物料的移动平均价格更改为不切实际的数字，您可以预制该发票；

您可以根据发票状态判断出发票凭证之间的区别，在预制和持有凭证时，有以下几个状态：A、已持有凭证

B、预制的凭证

C、凭证完成过账

各个状态的解释如下：

A、已持有凭证：如果要在凭证的当前状态下进行保存，可以使用此功能，当您持有凭证时，系统只执行最小范围的检查（如公司代码、供应商是否存在），创建一份MM 发票凭证，尚未将信息传输到财务会计，也没有对采购订单历史记录进行更新；

B、预制凭证：如果您缺少过帐凭证所需的信息，而又不希望再次重新输入数据，则可以预制凭证，余额不用必须为零，创建了一份MM 发票凭证，并且更新了采购订单历史记录，信息已传输到财务会计：该凭证作为一项未清的、预制的供应商项目列出，分配了FI 凭证编号，如果对供应商进行了相关的设置，则系统将执行重复发票校验的检查；

C、完整保存凭证：如果您不想对该凭证进行任何其它更改，但又不想过帐该凭证，则可以使用此选项，您必须能够过帐该凭证，也就是说余额必须为零或者位于小额差异容差或供应商特定的容差范围内，针对预制凭证执行同样的检查，系统还将检查科目分配数据，针对预制凭证执行同样的更新，采购订单承诺也同样取消；

在MIRO 和MIR7 中，可以使用工作清单继续处理已持有的凭证、已预制的凭证以及完整保存的凭证；

发票概览事务MIR6 中可用以访问由其他用户创建的凭证，可使用该事务选择并继续处理已持有的凭证、已预制的凭证以及完整保存的凭证，清单中有一列显示了发票凭证的凭证状态；

当您持有一份发票时，将会保存数据，但是不进行过帐，创建一份MM 发票凭证，可以在MIRO和MIR7 中选择持有功能，事务MIRO 中的持有凭证的状态为“已输入和已持有”，事务MIR7 中的持有凭证的状态为“已预制和已持有”；

可以随时对已持有凭证进行更改或向其添加信息，还可以删除已持有的凭证，已删除的MM 发票凭证的编号不会重新分配，删除发票凭证后，凭证抬头仍然作为凭证编号用途的证据保留在系统中，行项目将从数据库中删除。

发票和事后借记：

1、相同点：增加对供应商的应付款（都需要向供应商付款），财务凭证贷记供应商；

2、不同点：

A、针对同一订单收货，发票要先于事后借记（事后借记是对供应商后期发票金额的补充）；

B、发票和订单金额、数量有关系，而事后借记只是订单金额的调整，不影响订单数量；

C、发票跟数量有关，所以数量可以有偏差，但事后借记跟数量无关，所以数量不能大于发票的数量，否则系统会红灯报错；

D、发票产生的财务凭证借记GR/IR，而事后借记产生的财务凭证借记库存类科目或PRD里配置的采购成本类科目；

3、事后借记的应用场景，如我们收到发票后，供应商可能提升产品的价格。

贷项凭证和后续贷记

1、相同点：

A、减少对供应商的应付款（或供应商需要向我司付款），财务凭证借记供应商；

B、都要在发票后进行，也就是说这两个动作不能早于发票；

C、数量不能多于发票的数量，否则系统会红灯报错；

2、不同点：

A、贷项凭证和订单金额、数量有关系，而后续贷记只是订单金额的调整，并不影响订单数量；

B、贷项凭证完全冲销之前的发票和事后借记，冲销金额和数量系统自动带出，金额不允许更改，数量允许更改，但是如果更改数量，将会造成GR/IR的差异，所以一般不更改数量，而后续贷记不会自动带出任何数据，金额和数量都需要手工输入；

C、贷项凭证产生的财务凭证贷记GR/IR，而后续贷记产生的财务凭证贷记存货类科目或PRD里配置的采购成本类科目。

3、后续贷记的应用场景，如我们收到发票后，供应商可能降低产品的价格；

4、贷项凭证相当于红字冲销，可以选择冲销数量，在给供应商退货时可以选择此项；而MR8M是把发票完全冲销，相当于我们自己发票校验做错了，想要重做。

事后借记处理运费发票及追加采购成本

存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。购入存货的成本，通常包括购买价款，相关税费、运杂费、运输途中合理损耗、入库前的挑选整理费用以及其他可归属于采购成本的费用。这里的运杂费包括运费（指一般纳税人按照税法规定扣除可抵扣增值税后的金额）、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用。

具体到SAP系统中，处理交货成本（delivery cost)有两种方式：一种是直接在PO的condition type里面来做，一种是用MIRO的事后借记来实现，下面一一进行介绍：假设有好多种运费，比如火车、汽车、轮船、黄包车等，分别定义成condition type，但是发票是不同的供应商开来的，如果要在一张PO里面体现这些供应商，就在PO里面的condition type双击，可以填不同的供应商，注意，condition type的条件类别（condition category）必须是B（delivery cost）才会有vendor出现，不然MIRO不会知道那是planned delivery cost；

事后借记一般用来处理运杂费，注意：在事后借记的界面中，在订单行项目中输入金额和在“细节--未计划的交货费”中输入金额有着本质上的区别，“细节－未计划的交货费”处可以配置为一个单独的科目，系统可以自动直接记账到这个科目，而在订单行项里边输入的金额系统就要计入此行的物料成本里边，因此，如果delivery cost不计入inventory cost，直接在MIRO那个details tab页填就好了。

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