别说告诉我你懂PPT--学习笔记

标题

1. 需要有一个非常显眼的主标题，比如 Ask for more, more是香烟的牌子

分几个步骤：

1. 列出ppt的客观本意，并取出关键词 SQL 性能调优关键点

M1:
2. 列出对于这个演讲的主观想法，这些想法最好是上进的想法：速度快，神秘，象魔术一样，高价值，很有意思，很重要，不可或缺，支柱
3. 从主观的词语引申出有创意（雷人）的标题 Magic Show Time, The Javaer's Sesond Leg
4. 如果可以的话，最好把客观词语嫁接到标题上，如果不行，那么采用添加副标题的方式说明本意

M2：
2. 主观想法可以出自项目相关的软成果，团队精神，克服的困难，奋斗精神，成功喜悦，重要性，技巧性，神秘性
3. 发挥想象，进行嫁接

M3:
2. 找到最近流行的用语，比较健康的网络语言，脍炙人口的那种，成语等。我和xx有个约会 XX总动员我的SQL我做主哥不是XX，是寂寞今天你XX了吗
3. 然后通过谐音，或其他方式，将客观词语移花接木。比如有英语的谐音，或者汉语的谐音

积累：多观察书名，电影名，采用Google搜索（成语，关键字）， idiom oil.

2. 副标题需要非常明白，捅破窗户纸，针对性强，能够概括整个演讲的本意，对号入座

范围明确，表明时间，演讲的性质几个要素需要显示出来

内容

所有内容，都需要用简单句的方式陈述出来。简单句有两个标准，有谓语，要有明确的观点。这两点非常重要，不能引起歧义 e.g. 理解存储结构是关键

结构：

总分总的骨灰级别结构，另外还需要一个导航，让用户时刻知道目前处在ppt的什么位置。最好是要让听众在1分钟内明白ppt的大致内容，而且他们知道你将如何去讲解这些内容的细节。

听众头脑中要有一个全局观，这样对于听众来说，能够更加全面地接受你传达的信息，然后对号入座。

每个人对于自己的工作，都要有一个big picture。（kick-off meeting，让所有人明确目标）三个石匠凿石头，第一个目标是凿石头，第二个建雕像，第三个建教堂

首先有个概述介绍自己的总论点，然后各个分论点在各自的分页标记出来，方便领导一目十行。比较好的实践就是把章节的观点，以及分页的观点结合起来，用主副的方式标记

ppt最后一定要有一个总结，回顾前面所有讲到的东西，不然听众很可能只记得最后一个观点。总结方法是有技巧的，带有逻辑性的，首先，接下来，最后，所以... 要各个强调，并且连贯。

总结后面，往往带有下一步的计划，计划需要具体，比如有时间，精度，范围的定义。总结是承前启后，面向未来，达成你这个PPT演讲的目标。

线索：

为你的ppt找到一个线索，一位代言人。有了线索的PPT，档次上面会提高非常多。所谓线索，就是一个比喻，听众很熟悉，容易理解，并且可以联想的事物。

分享是团结群众的基础，努力地分享你的信息，这样才能更多地交到朋友。

准备好线索的素材，仓库，仓库管理员，找数据的场景

PPT布局的要点

首页：主副标题，然后是团队成员，主讲人。

看似简单的署名，能看出一个人的人品，多Share荣耀，才能赢得更多的朋友。

PPT体现出对客户尊重的方式，让客户觉得这个PPT是为他们量身定作一样。日期更新，客户称谓，客户LOGO修改

另外一个是保密等级，或者转换为不可编辑的PDF，也能体现出专业水准

概述页以及过渡页

概述页是紧接着首页的页面，一般用以概括ppt的整体内容简介，说明PPT的观点，目标等。

概述页后面是过渡页面，这个页列出所有的章节观点，并加上进程指示标，表示单前处在什么位置。同时，可以标记上时间，显得更加专业。进程指示可以用不同颜色区分，或者用更加生动的。
每个章节的衔接，都需要用到过渡页面。

内容页面：

要有章节标题，简单完整观点，内容，页码。

页码对于电话会议非常重要。keep everybody on the same page

标题有时也可以用图片+文字来代替，图片采用前面概述页里面展现过的来暗示目前的位置，听众一目了然。

每个页面只能有一个观点，格式，语言风格保持一致。

如果有引用别人的观点，左下角的注释写好引用，能够显得更加专业

结束：

表达感谢，同时请听众提问。细节决定成败，这里的细节不仅仅是技术，更是对别人的一种尊重。

背景模板

目前其实有很多现成的模板可以使用，比较好的使用方式是对喜欢的模板进行一定程度的修改，确保不会和其他人撞衫，同时也是量身定做。

修改主要体现在，几何图形位置，角度调整。标题比例调整

让人三分钟能理解：

站在听众的立场去思考，理解对方的关注层次，如老板关注观点，里程碑。伙伴关注逻辑以及细节。客户关注需求等

另外还有文化语言的差异，从观察听众的表情来确认对方是否听懂了。

字体选择（参照一般模板就可以了）：

正文：雅黑，黑体，幼园。粗细不变，投影仪显示完整

标题：隶书，行楷

颜色搭配：

色环， 180度的色彩很互补，文字背景一般135度搭配，

文字风格：

突出标题中的重要信息。简单句子中可以用不同颜色，不同字体突出关键词

尽量少用缩写，一个ppt不能多于3个缩写词语（新环境下，整理出单词的缩写，找个机会，一次性全部搞明白。另外如果有单词缩写不明白，可以整理出来会后解决）

表格：

表头：简单据表示观点，附表头带有标号，表名
线条：要有明确的线条来规划数据，对齐
单位：所有数据都要有一目了然的单位

讲述表格的四步：表格名称目的，表头以及单位，主要数字内容，结论观点

图片：

找到合适的ppt图片库，慢慢挑选，挑选关键字

抽象的东西具体化，有助于迅速抓住要点

不能将文字嵌套在图片上，各自分开，降低理解程度，不要让图片影响了文字

PPT是否精彩，图片库的选择以及积累相当重要。

动画;

简单的动画，用来强调内容，突出内容。 80%的合理动画都是属于这个范畴

开场白：

先讲ppt的题目，然后再介绍自己

挖坑灌水，提起大家的兴趣

提问法，然后引出主题，围绕着解决问题的思路铺开

套近乎的法则，拉近和听众的距离

感谢法，感谢大家给这个机会

忌讳：千万不能说我很紧张...

收尾：

面对听众的提问技巧

说服性演讲，可以试着压提问时间，5分钟

拖延时间给自己留时间思考如何回答， Good question. 能说的具体一点吗？

纪录问题，说回复就一定回复

去除紧张的情绪：

一个人成为全场焦点的时刻不会很多，除了婚礼的时候，就是演讲的时候，珍惜这种机会，享受这种被人仰视的感觉。

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