1 数据规范
2. 导入数据
3. 数据清洗
- 3.1 重复数据处理
- 3.2 缺失数据处理
- 3.3 空格数据处理
4. 数据抽取
- 4.1 字段拆分
- 4.2 随机抽样
5. 数据合并
- 5.1 字段合并
- 5.2 字段匹配
6. 数据计算
- 6.2 日期计算 Datedif
- 6.3 数据标准化
- 6.4 加权求和
- 6.5 数据分组1——IF函数
- 6.6 数据分组2——Vlookup函数

1 数据规范

2. 导入数据

3. 数据清洗

3.1 重复数据处理

数据透视表法（首选）
选中A、B两列，点击【插入】–》【数据透视表】

把号码拉到【行】，这时候就给出了去重的结果，把【号码】拉到【行】标签的意思是按【号码】进行分组（即然是分组，就是去重后的结果，一个号码只有一个

再将【号码】拉入【 ∑ 值 \sum值 ∑值】（汇总区）进行计数，这就给出了每个号码出现的次数

对结果区右键，进行排序，选择降序，就可以看出次数最多的号码，计数为 1 的代表不重复。
菜单删除法
第一步：选中数据区域

第二步：点击【数据】-》【数据工具】–》【删除重复项】

这个方法可以给出去重的结果，但是不会给出那个【号码】重复了，不会给出重复了几次

条件格式标识法
第一步：选中【号码】列，单击【开始】–》【条件格式】–》【突出显示单元格规则】–》【重复值】

图中，重复的数据都被标红了

这个方法告诉你哪些数据重复了，但是，没有给你去重的结果、没告诉你重复了几次

高级筛选法
选中【号码】列，【数据】–》【筛选】边上的【高级】按钮

点击【将筛选结果复制到其他位置】，勾选【选择不重复的记录】，点击【确定】即可

给出了去重的结果，但是不会告诉你重复了几次
函数法（CountIF）
可以给出重复了几次

Range这个值，选择完之后，按F4固定，然后进行第 2 步操作

这个方法告诉你重复了几次，但是没有告诉你去重的结果

3.2 缺失数据处理

数据表中不能有合并单元格存在，将合并单元格拆分后，会出现很多空值，本节介绍空值补全

批量填充缺失的数据
取消合并单元格

定位条件：Ctrl+G或者F5，调出定位对话框，单击【定位条件】，

选择【空值】，

这时空值都被选中

然后按=，再按【向上箭头】

自动填充：Ctrl+Enter

就批量填充完毕

3.3 空格数据处理

3.3.1 Ctrl + H

3.3.2 Trim函数

4. 数据抽取

包括字段拆分（截取某一字段中的某一信息）和记录拆分（包括随机抽样、按某个分类字段进行记录分割）

4.1 字段拆分

Mid 是从字符串的中间第几位取几位字符，Left 和 Right 分别是从字符串的左边或右边取几位字符
假设【号码】的前 7 位是号段，包含特殊信息，需要提取

函数法
下面介绍 left 函数（right和left很类似，不做重新介绍）

Mid 函数
菜单法

更换为G1单元格

选择新的【目标区域】单元格，避免数据覆盖

没有多余列生成

4.2 随机抽样

本节介绍记录抽取的第2种方法，记录拆分

有 19648 个号码，从中随机抽取100个

首先，用Rand函数生成随机数

点击确定

双击小十字，完成批量计算

再用Rank函数进行排序

根据随机数进行排序，

双击小十字

完成

然后，再用填充的方式生成序列号
因为要抽取 100 个号码，就生成 1~100 的序列号，拖动小十字向下填充

直接松开的话，整列都是 1（相当于复制），松开鼠标前，点击 Ctrl ，就会变成1~100的序列

为了避免Rand函数每次点击鼠标都重新计算的问题，需要将其去公式（复制–>无公式粘贴值）。随机数和排名列都已经完成使命，所以我们将其去除公式，改为粘贴值的方式：

再用，Vlookup 函数进行匹配，进行随机抽样

0 代表精确匹配

5. 数据合并

5.1 字段合并

5.2 字段匹配

6. 数据计算

6.2 日期计算 Datedif

该函数在 EXCEL 函数库中无法查找，需要手动收入，

计算工龄，

回车后，双击 + 即可（批量完成），计算出工龄后，就可以进行工龄分布的分析，查看员工主要集中在什么分布

6.3 数据标准化

将数据按比例缩放，使之落入一个特定区间，消除不同量纲的不同

注意，F4 固定的作用在此体现，就是在点击 + 的时候（延续到整列），每行的计算都是选择这个范围。

再输入右括号

回车

点击 + ，批量完成，最大值为 1，最小值为 0。注意，F4 固定的作用在此体现，就是在点击 + 的时候，每行的计算都是选择这个范围。

公式引用单元格，有“相对引用”与“绝对引用”

美元符号“ $ ”在excel公式中的作用是在“绝对引用”时，锁定行号或列标（单元格地址由列标+行号组成，如A1，A为列标，1为行号），“$”在哪个前边就锁定哪一个：

“A1”样式为“相对引用”，行号与列标都不锁定，横向拖动公式时，变为“B1”，竖向拖动公式时，变为“A2”；

“$ A$ 1”样式，锁定行号与列标，不管公式如何拖动，公式引用的$A$1都不会变化；

“$A1”样式，只锁定列标，公式竖向拖动时，引用变为“A$2”，横向拖动时，不变化；

“A$1”样式，只锁定行号，公式竖向拖动时，不变化，横向拖动时，引用变为“B$1”。

6.4 加权求和

某指标的权重，指该指标在整体评价体系中的相对重要程度，它表示，在其它结果不变的情况下，该指标的变化对结果的影响程度。

数据介绍

计算

6.5 数据分组1——IF函数

缺点

IF 函数嵌套有层数限制（2007–2013为 64层，100层以上无法使用）

6.6 数据分组2——Vlookup函数

使用 Vlookup 函数时，首先要准备数据分组对应表，主要由阈值和分组标签组成，阈值需要进行升序排序（不是升序的话，结果不正确）。

模糊匹配：原理是查找区的首列，返回小于等于查找区的最大值，

下图为查找区，首列为【阈值】列，比如查找 35， 35 就是查找值，查找区的首列返回小于等于 35 的值中的最大值，下图中，小于等于 35 的有[0, 20]，其中最大值为 20 ，且 20 对应的消费分组值为 [20, 40)，恰好，35 就是在这个区间内。

下图分组标签为【消费分组】

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