excel公式编辑器_巧用Excel制作炫酷聚光灯效果，数据查看太方便了

当Excel工作表中的数据太多时，查看某行某列数据很容易导致误差，往往出现行不对列，列不对行的情况。今天给大家分享制作Excel聚光灯效果，通过这个效果来查看数据，再也不用担心看错位的问题出现。

什么是聚光灯效果呢？先看一张Gif图片大家就明白了，使用Excel聚光灯效果，选中某个单元格后，该单元格所对应的的行和列都会自动进行颜色填充，这样查看数据就方便多了。这种效果该怎么制作呢？操作方法非常简单，按照步骤一步一步操作，1分钟就能完工。

全部选中数据所在的单元格区域后，在开始菜单中，点击样式功能区中的条件格式，选择下拉菜单中的新建规则。

在新建格式规则窗口中，选中使用公式确定要设置格式的单元格，并在文本框中输入函数“=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())”。

函数输入完成后，点击文本框下方的格式按钮。在弹出的设置单元格格式窗口中，点击填充选项卡，在颜色卡中选择自己喜欢的颜色后，点击确定按钮保存设置。

这时点击数据区域中任意单元格，就会出现聚光灯效果。但是大家会发现点击其他单元格后没任何反应，聚光灯效果失效了？那是因为需要按下F9进行刷新才能继续使用。这样的聚光灯效果属于半成品，操作非常麻烦。

接下来需要对聚光灯效果更进一步的优化，实现自动“聚焦”。右键单击工作表名称，选中右键菜单中的查看代码。在VBA代码编辑区域输入以下代码，代码输入完成后，关闭Visual Basic编辑器。

代码区域：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

这时再点击数据所在的单元格区域，就实现聚光灯效果实时更新。别太激动，如果想把这个效果保存发送给Boss还需要一步。

点击菜单栏中的文件，点击另存为，选择文件存储路径后，在另存为窗口中，将保存类型设置为Excel 97-2003工作簿(*.xls)，这是重点。*.xlsx属于未启用宏的工作表，如果设置此类文件格式，聚光灯自动刷新效果将失效。

今天的分享就到此结束，Excel中VBA的强大之处无法言表，只有你想不到的，没有你做不到的。函数能实现的，VBA都可以实现，函数实现不了的，VBA还可以实现。而且VBA还可以定义函数。

在实际操作中，不管是函数还是VBA，只要你精通其一，都将受用无穷，升职加薪不在话下。

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