Office 365 2108更新

※前几天将Office 家庭个人版2016更改成了Microsoft 365。现在说说原因以及变化。

Office 365
  微软推出的一款办公套件,隶属Office,销售方式为周期性(月度、季度、年度)付费订阅。与以年代方式命名的Office不同的是,365是订阅性产品,而非一次性购买产品,要求用户要有专属的Office账号,它将与Office账号进行绑定,账号就是激活凭证,支持在5台设备上使用。不会因为期限而停止更新,而是会不断推出更新,以适配最新的设计语言等等。

Microsoft 365
  基于Microsoft Office办公室套件的云端办公室方案,包括免费的线上Office Online、线上会议Skype for Business、管理信件的Outlook Web App、建立小组沟通网站的SharePoint Online等。微软首席执行官萨提亚·纳德拉在2017年07月11日的Inspire年度合作伙伴大会上发布了它,包含Office 365、Windows 10和企业移动性+安全性(Enterprise Mobility + Security)套件。2020年04月21日,Office 365正式升级为Microsoft 365。

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☞原因☜
Windows 11

Windows 11
  微软于2021年06月24日推出的继Windows 10之后的最新版跨平台性的操作系统。目前已经向预览版通道的成员们推送了第一个官方正式预览版DEV 11.0.22000.51。Windows 11带来了全新的UI、声音、动画、交互上的设计,Android端的部分APP也将会在Windows 11中正常运行(目前暂未支持)。

  此次切换版本升级主要是为了验证Windows 11的更新(用户界面上和功能上),看看UI设计和功能逻辑是否对Windows 11进行兼容适配。
○个人需求
  之前就一直想将自己的2016换为365,可能很多人都要问了,为何我这么折腾,老老实实用Office 2010(或者2013、2016)不行么,功能还不够我折腾么,其实这话没毛病,但是谁让我喜欢鼓捣新玩意儿呢,还是忍不住换了。
  得益于Microsoft 365的特性,我只需要花精力弄好一个账户即可,从此以后就跟着我的账号走了,不用记密钥,也不用担心正版问题(可能在此又有人说了,我都搜集了这么多破解了的软件,为何要花精力去用正版的。在此,我澄清,我本人是非常不喜欢破解版的软件的,要不是自己穷没有钱买正版,我也不会收集那么多破解版的玩意儿)。
  再加上Windows 11对微软账户的强制要求,我想在今年Q4换Windows 11之前将我能想到的所有准备工作做好,到时候直接就换了,不用那么麻烦(到时候我会出一个Article分享给大家)。

Q4
  Q为Quarter,在此意为“季度”。Q1~Q4分别对应春夏秋冬。

☞变化☜
○用户界面
  从Office 2013开始,微软就开始了对Office的不断美化,相对2007到2010的Ribbon UI设计,2010到2013的UI大改反而更让人觉得“新”。也许小伙伴们在日常使用的时候不觉得有什么不一样,那是没有好好观察,不同版本的UI截个图一对比,自然能看出差异的。从启动图(如图1所示)到主界面功能区(如图2、图3所示)再到一些细节处理,Microsoft 365给了我很多小惊喜,让我发现了微软Office团队在细节处下的功夫。

Ribbon UI
  一种以面板及标签页为架构的用户界面。原先出现在Microsoft Office 2007后续版本的Word、Excel和PowerPoint等组件中,后来也被运用到Windows 7的一些附加组件等其它软件中,如画图、写字板以及Windows 8/8.1/10中的文件资源管理器等。它是一个收藏了命令按钮和图标的面板。它把命令组织成一组“标签”,每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组,展示了程序所提供的功能。在每个标签里,各种的相关的选项被组在一起。设计Ribbon的目的是为了使应用程序的功能更加易于发现和使用,减少点击鼠标的次数。

▲图1 Microsoft 365的全新启动界面▲

▲图2 Microsoft 365的全新主界面功能区▲

▲图3 Microsoft 365的全新主界面▲

○功能
  当下,2016其实已经可以满足大多数人对功能的要求了(事实是根本用不完功能,估计一小半人对Office的印象就是——word只是用来码字的,excel只是用来做表的,powerpoint只是用来做演示的),但是在Microsoft 365中,Office团队对现有的一些功能做了优化(比如word中的样式库、excel中的公式显示细节和powerpoint中对各个组件的组织和管理),使得使用过程中的体验更上一层楼。具体功能演示的GIF就不做了,因为太繁复。大家有什么不会的可以私聊我。
○整体性
  相对以年份来命名的办公套件,Microsoft 365打破了软件之间相互的一些界限,通过统一的UI和交互、统一的语言设计使用户感觉好了很多。通过OneDrive,自己的文档和一些个人资料可以得到更好的存储、组织和管理。

OneDrive
  原为SkyDrive,为了解决与英国天空广播公司的商标雷同的问题,微软于2014年01月将其更名为OneDrive。它是微软创造的云存储服务,支持100多种语言,通过和Windows、Office、微软账户以及相应生态的相互联系,OneDrive愈加趋向成熟和稳定,受到了越来越多用户的好评。

○效率
  相对之前的版本,Microsoft 365在应用的打开速度、读取速度和素材的插入速度等方面都进行了优化,经过对比,感觉整个套件“轻”了很多(当然,一些快捷键还是要熟练的,一旦熟练了快捷键,套件真的很好用)。

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