云数据时代的协作办公,超级表格强力出击!
在云数据时代,超级表格已经让数据的采集查询变得快捷方便。大家可以通过百度「超级表格」访问官网后进行使用,实现多人填写一张表格,增大数据协作的效率,消除滞后性。
近期超级表格的官网又做了一次新的更新,删繁就简,让整个网站锦上添花。具体情况如下所示:
1.表单多链接发布
新版本增加了表单「多链接」发布功能。即:针对一张表格,我们实现了多个链接的表单发布。所有的表单收集到的数据都会汇总到一张表格里。且针对每一个表单链接都可以进行相对独立的权限设置和自定义显示列。
注意:表单页面设置完毕后需要点击「保存」按钮,方能生效。
2.增加表格翻页功能
应广大用户的需求,超级表格重新上线「翻页」功能,并可以自由指定每一页的数据数量以及按指定页数进行跳转。
①点击「操作」→「切换到翻页模式」下方就会自动出现翻页按钮,整张表格变换成翻页模式。
②如下图可以对翻页进行自定义设置。默认每页显示20行数据。点最右侧的「数据」图表还可以查看总共的页数和数据数。
如果要恢复成「不翻页」的模式,也同样点击「操作」→「切换到自动加载模式」既可。翻页模式让数据翻页变得更加简单、快捷,具有更好的流畅性。而自动加载可以更为全面的来查看整个表格数据。
注意:翻页功能的设置只针对各自的账号,别人的账号打开表格时不受表格创建者翻页设置的影响。
3.新建视图页面优化
在表格页面上,将「视图」按钮突出。点击「新建普通视图」后,出现此次优化的视图设置界面。如下图。
逻辑思维更加明确,通过三个维度来新建视图。
①选择视图中的列,与原版一致。
②选择视图中的行,可以更加自由的进行条件语句的逻辑搭配,在原版中条件是有限的,而新版中的条件是无限的。而且原版中每次修改视图时,这些条件都无法保存,新版中会记住这些条件。
③其他功能如:分组、按分组排序(升序降序)、按列排序(升序降序)
4.高级设置界面优化
我们将高级设置做了全新的优化,取消了原本的「普通属性」和「高级属性」,合二为一通过滚动条来进行一览无余的操作。由于表单设计被调出来在与高级设置在同一个目录上,所以我们将高级设置中的表单设计功能去掉。
注意:删繁就简,高级设置中的系统字段不再高级设置中出现。
5.系统字段去哪儿了?
系统字段在高级设置中的左上角下三角中点击展示,通过点击打钩来确定表格中是否显示系统字段。目前系统字段仅有五种「创建人」「更新人」「创建时间」「更新时间」「创建人IP」。
6.发布搜索页面允许添加描述
新版本中,发布搜索页面也可以自定义的添加描述,用户可以更加自由地描述相关内容。
7.取消「列隐藏」(即列不显示在表格中)的功能
由于在表单发布界面里面我们可以自定义勾选显示列问题,所以自然的我们的列属性设置中不再出现「是否显示在表单」中这个选项。同样的,我们认为「隐藏列」(即该列不显示在表格中)这个功能可以用视图列勾选来代替,所以我们可能会取消这个功能。
在表格中我们可以通过点击列标题来选中列,然后在配合工具栏进行字号、字体的选择,故在列类型设置中,我们也取消了字号与样式的功能选择。
8.支持新建「网页链接」
在超级表格「新建」按钮的目录下,新增「网页链接」选项。点击该选项后可以新增所有网页链接在自己的文件目录中。可以新增所有的网址,包括超级表格的表单链接、搜索页面链接等等,方便查询。
通过百度「超级表格」可以访问官网使用,也可以关注「超级表格」微信公众号,或者下载超级表格APP
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