如何应对项目中的范围蔓延？

什么是项目范围蔓延？你要去买一件东西，结果在买的过程中，买了其他没有准备买的东西，这就是项目蔓延。
项目管理中为什么会出现这样的情况呢？项目可交付成果缺乏清晰性、项目需求定义不明确、对项目细节缺乏沟通等都有可能造成项目蔓延。

为什么要防止范围蔓延？
因为项目的资源是有限的，而范围蔓延会消耗项目资源，影响范围内的工作的有效完成。
如果项目范围是不断扩大的，那项目就是永远都做不完的，项目的进度和成本控制也根本无从谈起。
在项目执行过程中，必须做好项目范围内的工作，并且只能做项目范围内的工作。既不能少做，也不能多做。少做了，项目产品的功能无法全部实现;多做了，会浪费资源，产生巨大的机会成本。

让我们来看看项目出现范围蔓延时，如何进行管理。
1、优先考虑沟通
作为项目经理，你是所有项目工作的主要沟通点。如果项目范围开始改变，要积极主动，向你的客户和干系人发出警告。讨论变更如何影响项目和预算。

2、版本控制和报告
不是每个项目变更都会导致范围变更。有时会发生意想不到的事情：有人生病了、干系人失踪，无法提供反馈等。
如果计划变更，一定要跟踪这些变更。不要在没有通知所有相关人员的情况下，试图更新时间线。要用多种方式进行沟通。

3、更新项目状态报告
在常规状态报告中，你应始终报告当前的时间线状态，因此这是报告你对计划所做的更新的完美地点。

4、注意或在项目需求文档中添加变更
在整个项目中，项目需求文档是为你的团队进行审查/修改和检查而创建的。不要忘记回头查阅并保持实时更新，因为文档有时可能会被淹没在项目中。

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