2004年01月26日 让你的履历有可读性 - Getting Your Résumé Read

让你的履历有可读性

From The Joel on Software Translation Project

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我已经看了一大堆想在Fog Creek Software暑期实习的申请书,我不知道该怎么说,有些真的是非常、非常烂。这不是说这些申请者很蠢或条件差(虽然他们也许是)。我根本不想去找出原因,因为太多极佳的申请要看,而空缺只有两个,没必要浪费时间跟那些连我公司的名字都拼错的人面谈。

如果你正在送出履历,这里有些技巧让你温习:

  • 履历是达到下一阶段 - 面试 的一个方法。一般公司中每个职缺常常有几十封求职信...我们则是100到200封。我们根本不可能面试这么多的人。唯一的办法是看看我们能不能用履历过滤一些人。不要以为履历是得到工作的方法:要把它当做是经理人按下删除键的一个借口。技术上来说,你的履历至少要完美到让你能幸存。
  • 如果你并不符合资格,不要应征那个职位。当职位说明是「暑期实习」,就不要来要正职工作。你不会得到它而且只是在浪费时间而已。(当然,这对你的将来没有什么不利的,因为你的申请书在霎那间就被删掉了,以致于当我们有一个正职工作而你又来应征时,我对你是毫无印象的)
  • 好吧,这点真的是令我不爽的芝麻小事。去弄清楚空白与其他标点符号的关系。当你加一个逗点时,请永远只加一个空格而且是在逗点之后而不是逗点之前。谢谢。
  • 在旧日时光履历是用一般信件寄出的,通常会包含一页封面,解释为什么申请这个职位。现在我们用电子邮件了,并没有任何理由必须要送出一个求职信(cover letter)做为附档,然后在主文栏写「求职的求职信」。这一点意义也没有。
  • 更笨的就是送两大页Word文件然后信件主文栏空空如也。这只会让你被防垃圾信软件拦下来而已。你的信我连看都没看到。
  • 请不要用书上抄来的求职信。如果你写说「我知道这个职位也需要一个有团体精神、细心、有抗压性、而且能跟公司里任何一个部门的人打交道」,那么人们好一点是把你当作一个唬烂艺术家,糟一点则会认为你生下来的时候大脑里就缺了产生自我思想和想法的部分。
  • 代名词"I"应该总是大写。所有的句子都要在结尾加句号。如果你的封面像这样,我根本看都不看你的履历一眼:

i m interested in your summer job.
here is my resume


Do you Yahoo!?

Yahoo! SiteBuilder - Free web site building tool. Try it!

  • 任何人都可以申请的帐号与AOL帐号送不出什么好讯息。它们不会使你降格,因为太多人使用它们了,但是 crazydood2004 at hotmail.com 也不会比 at alumni.某某某.edu 来得能使我印像深刻。你真的需要知道我yahoo了没吗!?你真的想要为Yahoo! SiteBuilder (Fog Creek产品的对手之一)打广告吗?在你在向Fog Creek应征工作的时候?
  • 在大部分的英语世界国家,在写给Joel Spolsky先生的信上写「亲爱的Spolsky」可不会被认为是有礼貌的。你可以写「亲爱的Spolsky先生」、「先生你好」、甚至「嗨!Joel」,但「亲爱的Spolsky」常常伴随著某个关于被挪用公款与要跟我借银行帐号的故事(译注:指那种网络上的诈财信)。
  • 别告诉我你不想遵守这个职缺上的某一个要求。「你们暑期实习的要求之一是必须本人来到纽约市面试。我对这个职务很有兴趣,但我住在田纳西州的东某某郡。」嗯,真是棒,你乖乖待在那吧。另外附加一点,我们在职务要求上说过要有「优秀的英文说、写能力」。是的,事实上这是我们的首要条件。所以行行好帮你自己一个忙,至少找个人检查你的求职信有没有明显的错误。就像我说的,别让我有把你的履历丢进垃圾桶的借口。

我不知道为什么我需要巨细靡遗的把这些写出来,说不定它们都已经写在这个星球上每一本「如何投履历」书的第一章,但我还是收到一堆显示没想过要怎么获得面试的履历。

那我就别再这么负面,给些建设性的意见吧。

  • 把所有校对100次并请另一个人再校对一次。那个人是有在英文课拿到好成绩的。
  • 针对所应征的工作写一篇个人式的求职信。试著在求职信里多带点人性,你要让对方认为你是个人。
  • 由所给定的指示研究应征的方法。那些指示会出现自有原因。举例来说,我们的网站告诉你要把履历投到jobs@fogcreek.com。这些履历会进到一个邮件资料夹,我们在里面找合格的候选人。如果你基于某些原因认为,把履历印出来并寄过来会特别受到青睐,别傻了。书面履历是不可能进入我们在看的那个邮件资料夹的,除非我们把它扫瞄进去。但你知道吗?扫瞄器就在我办公室碎纸机的旁边,而碎纸机比它好用多了。
  • 不要应征太多职位。我不认为有什么理由一次申请超过三个或四个职位。大量散发的垃圾履历,或是任何显示你正在申请100个职缺的迹象,都只是让你看起来自暴自弃而更使你显得不够格。你想让自己看起来像一个抢手人才,正在决定要去那里工作,因为你够聪明可以在这方面做个选择,所以你只需要申请一或两个职位。一封显示你知道公司业务的个人化求职信是很有帮助的,表示你很在乎这个工作,值得给予一次面试机会。

以上的这些也许听起来很表面。但实际上,我们真正寻找的是有热情而且在任何他们想做的事上都会成功的人。我们喜欢对软件有热情的人。对我们来说,十几岁时就写出共享软件是个跟进麻省理工学院一样好的指针。这是你的生命故事,而在你申请工作时多半已经来不及改变了。

我真的会只因为不懂逗点跟空格的关系,而回绝某人吗?倒不尽然。但当我得在300份申请中挑出两个暑期实习生时,我会用以下的做法:把求职信分成三堆:好、还可以、差。然后我把这些申请给Michael做一样的事。总是会有足够的人选是我们认为是「好」,而这些人就得到面试机会。原则上如果我们没有足够人选,会考虑那些一边得「好」一边得「还可以」的,但实际上这从未发生。我更希望能依照每个人的长处来考量,而不是靠表面的申请文件,但那不切实际,而且大学毕业生没有道理做不好申请文件。

( 01/27/2004 后记 )

让某人仔细看你的履历的最高指导原则是:像个有血有肉的人类,而不是一大串工作经历或程序语言。告诉我一点小故事。「过去三周以来,我一直在找寻一个真正的软件公司工作,但我能找到的只有吝啬的网页设计商铺在找廉价劳工」或是「我们逼儿子离开原本的高中搬到维吉尼亚,在他高中毕业前我不想再搬家了,即使我要在Radio Shack打工或在沃玛百货当招呼小姐都可以」(这是两则稍做修改的真实信件)

这两则都很棒。你知道为什么吗? 因为我无法看这些信时无法不把对方当成有血有肉的人看待。气氛改变了。我喜欢你。我在意你。我喜欢你想在真正的软件公司工作这个事实。我以前很想在真正的软件公司工作,想到自己创办一家公司。我喜欢你关心你的十几岁儿子更甚于你的工作这个事实。

我就是没办法对"C/C++/Perl/ASP"有同样的感动。

嗯,也许你对这个职务不够格,但要拒绝你还真有点难。

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