众所周知,SAP是一个严谨、稳定的企业管理系统,但是由于过于庞大,用户体验感较差,因此更多的企业选择让它充当财务管理软件,开始在SAP上搭建功能更细致,操作更便捷的外围系统,例如客户关系管理系统(CRM),供应商关系管理系统(SRM),以及仓库管理系统(WMS),制造执行系统(MES)等。

但是,无论如何SAP系统与财务的集成是必不可少的,外围系统的搭建也是基于SAP的模块功能,本文为SAP销售模块做科目分配/成本的学习记录.

设定记账科目的配置,是SD和FI结合的重要组成部分,包含四个部分:销售收入、统驭科目(某些版本(S4)称为调节科目)、现金收入、付款卡,其中销售收入是必须配置项目。四个部分都是SAP条件技术的应用,归属于科目确认分类,均涉及过程定义和分配,其中过程又包含条件表定义、存取顺序、条件类型定义、过程定义等四级配置项。下图为IMG配置目录:

1、主数据准备

包括物料科目分配、客户科目分配,该配置为客户和物料定义科目组编号,做科目确定时,通过科目编号进行分配规则确定,系统会根据定义的查询顺序和分配规则自动确定会计科目,生成会计凭证。科目组分配T-CODE:OVK5,但是使用事务码打开默认打开物料科目组的定义界面,并无客户,因此最好使用IMG配置。

2、定义条件表

该条件表确定分配总账科目时确定的条件字段。

例如下图常用的客户组/物料组/存取关键字。

当进行总账科目分配时,其功能如下:

3、定义访问顺序和科目类确定

定义访问顺序,该顺序为科目确定类型绑定的存取顺序。上面维护的条件表并非系统查询顺序。

系统示例的发票类型F2,其科目确定过程是KOFI00,当使用条件类型KOFI时,使用存取顺序KOFI,其科目确认的条件表查找顺序则是表017、001、002、003、005、004。

科目确定类型即为条件类型,可用定价过程中的条件类型理解

4、定义并分配科目确定过程

在销售中应用的科目确定过程主要有KOFI00,它包含两个条件类型KOFI和KOFK,通过过程中的组例程控制,两个条件类型应用于不同的业务场景,共中KOFI用于常规销售收入的科目确认,KOFK用于包含CO对象(例如内部订单)的销售。

定义确定过程

分配确定过程,与发票类型做关联分配

5、定义并分配科目代码

科目代码即为账码

分配科目代码即为与定价过程中的条件类型做分配

6、分配总账科目

分配总账科目即按照之前定义的条件表中的科目确定条件类型进行科目确认

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