计算机应用基础教程 李健苹 计算机应用基础教程 第4章

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主讲人：李健苹 2011.2 第四章 Excel2007Excel2007基础知识Excel2007基本操作 公式与函数的使用数据分析图表操作 2 第四章 Excel2007(1)了解工作簿、工作表、单元格等基础知识。(2)掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。(3)掌握求和、求平均值等函数及公式的使用方法。(4)会用数据源建立图表。(5)掌握数据排序、筛选等数据分析方法。(1)工作表、单元格的基本操作。(2)公式与函数的使用。(3)数据分析方法。 3 第四章 Excel20074.1.1 工作簿、工作表、单元格基础4.1.2 工作表的操作 4 第四章 Excel2007 熟悉Excel 2007工作界面 编辑栏 活动单元格 列标 填充柄行号 滚动条 工作表标签状态栏 5 第四章 Excel2007 (2)工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，它是Excel进行组织和管 理数据的地方。 工作表由行号、列标和网格线组成。行和列相交形成单元格。一个工作表最多有1048576行、16384列。各工作表由左下角工作表标签加以区别，如Sheet1等。单击工作表标签，可以在不同的工作表之间进行切换，也可按Ctrl+Page UP或Ctrl+Page Down组合键切换至前一张或后一张工作表。 6 第四章 Excel2007 (3)单元格 单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。 用“列标行号”来表示某个单元格，称为单元格地址，或 单元格名称，例如B3表示3行B列的单元格。光标所在的单元格称为活动单元格或当前单元格。单元格的四周带粗线黑框的就是活动单元格，在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄。 鼠标指针放在填充 柄上，变为十字型 使用填充柄填充数据7 第四章 Excel2007 工作簿比作一本书，每一页纸张相当于工作表。 (1)新建工作表A.选择【开始】/【单元格】/【插入】/【插入工作表】命令，即可插入一张新的工作表。B.用鼠标右击任意工作表标签名，在弹出的快捷菜单中选择【插入】/【工作表】选项，再单击“确定”按钮，即可插入一张新的工作表。 C.单击工作表标签名最右边的“插入工作表”按钮 ，立即增加一张新的工作表。 8 第四章 Excel2007(2)工作表操作 ①选择工作表:在对工作表进行编辑之前应先选择工作表， 把该工作表置为当前状态 A.选择单张工作表：直接用鼠标单击工作表标签即可。 B.选择多张连续工作表：选择第一张工作表标签，然后按住 Shift键并单击另一张工作表标签，可选择这两张工作表之间 的所有工作表。 C.选择多张不连续的工作表：按住Ctrl键并依次单击工作表 标签可选择不相邻的多张工作表。 D.选择工作簿中全部的工作表：在任意一个工作表标签上单 击鼠标右键，在弹击的快捷菜单中选择“选定全部工作表” 命令可选择工作簿中的全部工作表。 9 第四章 Excel2007 ②移动和复制工作表 选择需要移动的工作表标签，按住鼠标左键不放拖动鼠标， 到目标位置时释放鼠标即可。 复制工作表和移动工作表类似，只需在拖动时按住Ctrl键不 放即可。 ③删除工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。 ④重命名工作表A.双击工作表标签重命名工作表B.右击标签名，在快捷菜单中选择“重命名”命令 10 第四章 Excel2007 (3)隐藏工作表①隐藏工作表：选择需要隐藏的工作表，选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【隐藏工作表】命令即可。②显示工作表：选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【取消隐藏工作表】命令，在对话框列表中选择需要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。 11 第四章 Excel20074.2.1 单元格操作一4.2.2 单元格操作二 12 第四章 Excel20074.2.1 单元格的操作一 (1)输入数据数据主要包括文本、数字和特殊符号，默认情况下文本数据在单元格中居左，而数字数据在单元格中居右。①选择单元格输入：单击单元格，选中后即可输入数据。②在单元格中输入：双击单元格，将文本插入点定位到其中，再输入所需数据即可。③在编辑栏中输入：选择单元格后，将鼠标光标移到编辑栏处单击，将文本插入点定位到编辑栏中再输入数据。 13 第四章 Excel2007输入数值型数据的注意事项如下：如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“(1)”都可以在单元格中得到-1。如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号“%”即可。如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分：秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置日期和时间的其他格式。 14 第四章 Excel2007输入数值型数据的注意事项如下：打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项，在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可。 选择数据格式 15 第四章 Excel2007输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字时在前面加上单引号“’”，如“’12345678”，数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图所示为输入数值型数据和字符型数据的工作表。 数字前加单引号将数据左对齐 在工作表中输入基本数据 16 第四章 Excel2007 (2)选择单元格单元格是Excel中最小的工作单位，所有的数据都输入在单元格中，要在单元格中输入数据，必须先选择单元格。①选择单个单元格：将鼠标光标移至单元格上单击即可选定。②拖动鼠标选择连续的单元格区域。③利用Shift键选择连续的单元格区域。④选择不连续的单元格及单元格区域：按住Ctrl键不放。⑤选择整行或整列单元格：单击行号或列标即可选中。⑥选择连续行或列单元格：单击行号或列标并拖动鼠标即可⑦选择工作表中的所有单元格：单击工作表左上角全选按钮，或按Ctrl+A键即可全选。 17 第四章 Excel2007 (3)设置对齐方式 快速设置对齐方式可使用【开始】/【对齐方式】工具栏上的按 钮完成； 也可以打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡进行 对齐设置。 (4)添加边框Excel中的表格线是虚拟的，为了让打印的表格有表格线，需要添加边框。A.用【开始】/【字体】工具栏的“下框线”按钮添加B.通过“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡添加 18 第四章 Excel2007 4.2.2 单元格的操作之二(1)合并与拆分单元格 合并单元格的方法通常有两种： A.打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，在“文 本控制”栏中选中“合并单元格”复选框即可。 B.单击【开始】/【对齐方式】/【 合并后居中】按钮合并单元 格。 拆分单元格：选择已合并的单元格，单击【开始】/【对齐方 式】/【 合并后居中】按钮。或单击该该按钮右侧的下拉菜单 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令。 19 第四章 Excel2007(2)插入单元格选择【开始】/【单元格】/【插入】/【插入单元格】命令，再根据对话框作相应的回答即可。(3)删除单元格选择需删除的单元格，再选择【开始】/【单元格】/【删除】/【删除单元格】命令，再根据对话框作相应的回答即可。(4)设置数据类型①快速设置：选择需要设置数据类型的单元格，在【开始】/【数字】工具栏中单击相应的数据类型按钮。②打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置。 20 第四章 Excel2007 (5)输入数字型数据①输入小数型数字：A. 单击工具栏上的 关 键 词： 计算机应用基础教程李健苹计算机应用基础教程第4章

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