导出的CSV数据中含有身份证并在Excel正确显示方法

2024-04-07 07:52:54

用到的工具：WPS、记事本(notepad++，Windows系统自带的也可)

起因

前阵子开发系统的时候，自己给自己挖了个坑，做后台导出功能的时候由于偷懒，使用导出库是框架默认的，导致导出数据是CSV格式，当使用Excel打开CSV文件进行查看的时候，才发现数据列为身份证号码的数据会显示出问题，显示为科学计数法（如下图所示），在把单元格格式更为为文本后，数据后三位显示为“000”，但是还是有一部分能够正常显示的数据，其原因是身份证号码的末尾是“X”，这样Excel在读取这条数据的时候就自动判定为字符串了（而不是数字，也就不采用科学计数法）。
当时为了尽快能获取到正确的数据，就直接使用数据库工具重新写的检索语句进行导出了，此文是后续自己找到的处理身份证数据的方法，文章末尾提供测试用数据，可以进行试验操作，特此记录。

后续处理CSV数据的方法

我们知道CSV格式的数据其实就是文本数据，以逗号“,”和换行符进行分割，可以使用记事本类软件打开查看，可以看到如下图的数据，也说明了当时导出的CSV格式数据是没有问题的，既然原始数据没有问题，我们就可以想办法进行处理。

步骤一

使用记事本打开CSV格式数据，并复制内容到剪切板

步骤二

使用WPS新建一个表格，在A1单元格出粘贴剪切板中内容，如下图

步骤三

选中数据列A，使用快捷键（CTRL+H），打开查找并替换，把英文逗号“,”替换为英文逗号+英文单引号“,’”,然后点击全部替换，填写内容如下图

替换后的A类数据如下图所示，相当于除了ID列，其他所有列前面都插入了英文单引号“,”，这样就Excel就会识别其他列的内容也是字符串格式了

步骤四

对A列数据进行分列处理，依次在工具栏选择选择数据->分列->智能分列，操作选项如下图

在对话框中点击“完成”，确定进行数据分列

完成处理

此时已经成功显示身份证号码了，结果如下图所示，手机号码也可以采用此方式进行处理。

文章中使用的数据示例下载地址：
https://gitee.com/alexwalt/csv-excel-data

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