新入职办公室人员基础电脑操作知识

目录

第一节 键盘基础知识2

第二节 窗口基础及操作2

第三节 文件夹基础操作3

第四节 文件夹设置操作4

第五节 五笔简码知识6

第六节 控制面板设置7

第七节 文档基础知识7

第八节 文档的基础操作8

第九节 文档格式设置(1)9

第十节 文档格式设置(2)9

第十一节 文档页面设置11

第十二节 文档内图片设置12

第十三节 文档表格设置12

第十四节 文件格式设置14

第十五节 文档自选图形添加及打印15

第十六节 Excel工作表基础知识15

第十七节 Excel工作表表格操作16

第十八节 Excel工作表函数计算18

第十九节 Excel工作表实际操作18

第二十节 幻灯片基础和操作22

第二十一节 网页及下载基础操作25

第一节 键盘基础知识

一 键盘

1 ESC:取消键，取消菜单或对话框；

2 F1帮助； F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新；

3 Tab路格键(向右跳)；

4 BacRspacec 退格键 删除光标前的文字

5 CapsLock大小写字母转换；

6 Shift上档键 Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号

7 Ctrl控制键Ctrl+A全选；

8 Ctrl+Shift输入法转换；

9 Alt+F4关闭窗口或关机；

10 Enter确定键或回车换行；

11 Delete删除键或删除光标后的字；(Del)

自选图形添加文字

选中自选图形，右键单击“添加文字”

字号变大：Ctrl+]

字号变小：Ctrl+[

竖排文本框

在绘图工就栏中选择竖排文本框，在需要的位置下拉一个文本框，输入文字；单击线条颜色，选择无色(文本框填充颜色为无色)。

移动文本(图形)

选取文本(图片)右键单击“剪切”，在目的地双击定位光标，右键单击选择“粘贴”

特殊字体

单击格式工具栏中“字体”选择最后几种字体(Webdings)

取消打印预览：ESC

打印背景颜色

单击绘图工具栏中的矩形框，用矩形框框住整个页面，单击“填充颜色”选择“填充效果”

分页：Ctrl+Enter键

打印“Ctrl+P”

十一、打印正反面

Ctrl+P单击打印中选择“奇数页”确定; 打印中选择“偶数页”

十二、首字下沉

“格式”工具栏，选择首字下沉，选择下沉几行

十三、输入大写字母，需要小写时按

第十六节 Excel工作表基础知识

一、工作表

Excel工作表 655536行 256列 255张

Ctrl+向下的箭头到达最后一行

Ctrl+向上的箭头到达第一行

Ctrl+向右的箭头到达最后一列

Ctrl+向左的箭头到达第一列

单元格输入内容，按回车键确定

二、选取

行 ：鼠标放到行号单击

列 ：鼠标放到列标单击

不连续单元格：单击一个单元格，按Ctrl键，单击要选取的内容

常规选取 ：按住左键拖动

三、数据

1、分数

0空格键输入分数。如1/2 0空格键1/2

2、数字转换为文本

输入的数字等于输出的数字，在数字前加单引号“’”如: 如’001

· 注意：单引号必须是在英文状态下

四、快速输入文字

自动填充 ：右键单击选择“从下拉列表中选择”

先输入内容如(1)，再选择要填充的区域，“编辑”菜单选择“填充”选择“序列”输入步长值如(1)，终止值如(200)确定

按住Ctrl键选取单元格输入数据按Ctrl+Enter键

输入日期：Ctrl+；(分号)

输入时间：Ctrl+Shift+；(分号)

五、自动换行：Alt+Enter

六、删除：选中要删除的内容，按Delete

第十七节 Excel工作表表格操作

修改单元格

1、编辑工作表

方法一： 双击单元格(自作部分修改)

方法二： 单击单元格，输入数据(把原有内容替换掉)

2、清除

“编辑“菜单选择”清除

插入批注：右键单击选择“插入批注”输入内容

修改批注：右键单击选择“修改批注”输入内容

3、插入行(列)： 选取行(列)，“插入“菜单选择行(列)

删除行(列)： 选取行(列)，“编辑”菜单选择删除

4、移动

方法一：选取数据，鼠标放到边框线拖动

方法二; 选取数据右击选择“剪切”在需要的位置单击，右击选择黏贴

5、复制

方法一： 3、保护工作表

“工具”菜单选择“保护”选择“保护工作表”，输入密码，确定

“工具