案例 | 巴别鸟助推WE+管理入驻企业文档资料
巴别鸟的标签功能非常契合我们的工作需求,是我们管理入驻企业文档资料、实现精准匹配的得力助手。巴别鸟的基础功能体验也不错。客户服务到位,响应速度很快。
—— WE+ 上海金钟社区
客户简介
WE+ 是一个联合办公空间品牌,成立于2015年。在国内17个城市拥有46个共享空间,在芬兰的赫尔辛基和美国旧金山各有1个。公司总部位于上海,这里有11个办公空间,其中以金钟社区为中心点,这也是巴别鸟的主要服务对象。
项目背景
WE+已有500多家中小企业入驻,各自有着不同的业务范围和发展需求,覆盖地产、广告、互联网、科技、媒体、咨询和教育等多个领域。
作为一个为几百家企业提供办公场所的共享空间,在了解到这些企业的业务范围和发展需求后,既想到可用自身的平台优势建立信息中心,成为企业间的需求桥梁,让这些企业在发展道路上互帮互助,强强联合。
面临问题
然而,要把各项工作落实下来也并非易事。
首先,WE+空间遍布各地,500多家入驻企业资料分散其中,常有丢失情况发生。如何让资料得以完好保存?如何让资料汇集得又快又准确无误呢?
其次,诸多企业,覆盖领域各不相同,这么多资料,如何建立档案资料库进行有效管理?
再次,建立档案只是整个流程中的一步,在之后如何能快速匹配需求双方也是一个很实际的问题。
针对这些情况,WE+把这项工作交给了金钟社区来统筹负责。
一开始他们使用2个Excel表格进行匹配,一个表格负责所有入驻企业的基本信息,一个表格负责所有的标签,这些标签都是在他们开会时,所讨论并确立下来的。刨除重复的,目前已有300多个标签。然后由统一固定的企业代号将两个表格连接起来。
如果信息不多,使用Excel,来回切换也并没有太大问题。
然而,500多条企业信息,300多个标签,而且以后信息和标签会越来越多。如此大的信息量,用人工方式去匹配,效率实在低下。再加上表格所能容纳的内容十分有限,图片、影像和详细的文档资料需另行存储分发,相当麻烦。
解决方案
集中管理入驻企业文件,有序存储与分发
在巴别鸟建立一个专用的文件夹,各分部的负责人通过巴别鸟同步端,将企业的所有资料内容统一同步上传,按照所属社区进行文档归类,存储在巴别鸟上,并进行永久备份。可有效防止文件内容丢失。
相比一个人统一汇总资料,由多个人共同传输文件,效率得到指数级提升。并且巴别鸟支持26种权限控制,可对单个的文件和单个的分享者进行细致权限控制。详细可追溯的文件操作日志,可预防文件被人为删除、篡改的情况发生。
文件无需下载,可在线预览批注
巴别鸟支持在线预览近100种格式预览,金钟社区的负责人无需下载,即可在巴别鸟上查看几乎所有入驻企业的文件资料。
如资料有错漏之处,还可以使用巴别鸟在线批注功能,直接在错误处进行批注,修改后的文件可通过同步端自动更新,并保存历史版本。可有效把控内容的准确度。
为文件(夹)建立标签,匹配企业轻而易举
在巴别鸟上创建标签库,并给这些企业的相关文件(夹)打上标签,相当于给它们创建了多个身份识别。同时可以根据不同行业类别,给标签着上不同颜色,便于迅速区分每个标签所属行业。
巴别鸟支持标签搜索,想就某一需求标签匹配相关企业,只要搜索这一标签,进行身份识别,就可以搜到有关的企业,从而实现快速精准匹配。
方案价值
入驻企业资料集中存储和安全备份,自动同步上传,细致的权限控制,让散落的资料实现高效、统一、安全、规范化存储管理。在线批注实时协作,文件历史版本保存,通过搜索标签建立匹配,可以准确、快速对接有需求的企业,实现精准匹配。
详情至 巴别鸟 官网:www.babel.cc
案例 | 巴别鸟助推WE+管理入驻企业文档资料相关推荐
- 计算机房况控制功能是,从实际出发加强计算机房的管理和维护-文档资料.docx
从实际出发 加强计算机房的管理和维护 随着教育装备条件的改善, 各中职学校学科都配备了与课程 学习相关的计算机机房, 而随着学校计算机机房的使用频率的提 高,出现了很多机房管理上的问题. 笔者是学校专 ...
- 凝聚智慧打造哈市智慧城管平台助推城市管理创新
10月9日,哈尔滨市智慧城管平台建设项目设计方案专家咨询会在友谊宫召开,会上,受邀的以崔俊芝院士为代表的10位专家本着严肃认真.专业负责的务实精神和科学态度,对<哈尔滨智慧城管平台总体规划与建设 ...
- 智慧社区综合管理平台——需求文档(第九组)
目录 1.引言 1.1 项目简介 1.2 目的 1.3 文档的范围 1.4 预期的读者和阅读建议 1.5 产品的范围 1.6 参考文献 2.总体描述 2.1 产品视角 2.2 用户特征 2.3 系统 ...
- 作为一个程序员,你是怎么管理文档资料的?我这个方法特别方便
看到这个问题我觉得可能有下面这些想法: A:什么文档资料,我没有整理的习惯. B:磁盘文件管理. C:用笔记软件它不香吗. D:自己搭建一个网站. 上面的这些情形我都经历了,最后我选择了gitee+t ...
- 云效知识库 Thoughts,企业文档管理工具
云效知识库 Thoughts,企业文档管理工具,云效知识库是一款企业 知识管理 工具,通过独立的知识库空间,结构化地组织在线协作文档,实现企业知识的积累和沉淀,促进知识的高度复用和流通. 云效知识库是 ...
- 企业文档管理_为什么这么多企业文档如此糟糕?
企业文档管理 I spend a very large portion of my professional workday reading through technology documentat ...
- svn回退后如何再还原_设计师如何管理自己的文档
随着项目的积累,我们的文件目录会变得十分的盘大,如果不好好管理,将会变得一团糟,有时会影响到我们工作的效率与心情,好的文档管理方式会在一定程度上让我们的工作更加有序,即时文件目录再多,按照已经制定好的 ...
- 网页整个技术文档怎么拷贝_企业文档管理混乱?试试文档管理系统
现代信息技术不断进步,大数据技术和云计算技术都已经"强强联合",日趋膨胀的文档该怎么管理已变为企业必须要彻底解决的关键难题.接下来,我们就一起来看一下企业文件管理中普遍存在的一些难 ...
- 企业文档管理难题,云盒子来解决!
企业文档随着信息化建设的不断深化,已实现了电子化.此时,几乎每一个企业的管理者或是CIO们都在为如何选择一款适用自己的企业文档管理系统时纠结过.是选择成本低的or功能范围全的?按每个用户计划or按年计 ...
最新文章
- polyrate使用方法_pytorch必须掌握的的4种学习率衰减策略
- [FlareOn2]very_success [FlareOn3]Challenge1
- Python基础练习题,你会吗?
- 生成对抗网络(GAN)的统计推断
- 使用DPM 2010备份还原Exchange2010单个邮箱
- 5G时代谁的天下???
- Vue介绍-Vue简单应用-Vue基本用法
- C++之类的静态成员变量和静态成员函数
- ELK 日志处理开发指南
- 宠物也能买保险了!鼻纹识别就能建立专属电子档案
- Qt实现Areo效果_vortex_新浪博客
- jdk环境配置-windows 10
- 【C语言】23-typedef
- 小米路由器 linux挂载,Linux下访问小米路由器文件
- 首次 golang爬虫插件gocolly/colly 使用经历
- python离散点切向量的计算与可视化
- Linux系统怎么复制文件夹下的全部文件到另外文件夹?...
- linux 模拟误码率,误码率BER计算原理及仿真输出
- 猎头公司人才管理现状及人才资源管理解决方案
- 谷歌play下载无法安装_否,您无法从Google Play下载32GB SD卡